Konvertere en Access 2007-database til et tidligere filformat

Hvis du har oprettet en database i filformatet Microsoft Office Access 2007 (.accdb), men du vil dele databasen med personer, som bruger tidligere versioner af Access, kan du i de fleste tilfælde konvertere databasen til et tidligere filformat ved at bruge kommandoen Gem som. I denne artikel vises trinnene til konvertering af en database til et tidligere filformat, og nogle af de faktorer, der forhindrer dig i at konvertere en database, gennemgås.

Denne artikel indeholder

Konvertere en Access 2007-database til et tidligere filformat

Faktorer, der forhindrer konvertering til et tidligere filformat

Konvertere en Access 2007-database til et tidligere filformat

Benyt følgende fremgangsmåde, når du vil oprette en kopi af en Access 2007-database i et filformat, som du specificerer:

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og peg derefter på Gem som.

    Bemærk: Hvis der aktuelt ikke er markeret nogen objekter i Navigationsrude, kan kommandoen Gem som muligvis ikke vælges (den vises nedtonet). Punkterne i undermenuen kan imidlertid stadig vælges.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Gem databasen i et andet format:

    • Hvis du vil gemme en kopi af databasen i et format, der kan åbnes med brug af Access 2002 eller nyere, skal du klikke på Access 2002 - 2003-database.

    • Hvis du vil gemme en kopi af databasen i et format, der kan åbnes med brug af Access 2000 eller nyere, skal du klikke på Access 2000.

  3. Skriv et navn for databasefilen i boksen Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

Access lukker den oprindelige database og åbner en ny kopi af databasen i det format, du har specificeret. Evt. ændringer, du foretager i databasen, påvirker kun den nye kopi. Hvis du vil foretage ændringer i den oprindelige database, skal du åbne den oprindelige database igen.

Bemærk: Hvis du vil konvertere en Access 2007-database til et filformat, der er kompatibelt med Access 97 eller tidligere, skal du først bruge Access 2007 til at konvertere databasen til Access 2000-filformatet eller Access 2002 - 2003-filformatet. Derefter bruger du en tidligere version af Access til at konvertere databasen til det ønskede format. Hvis du bruger kommandoen Konverter database i Access 2003, kan du f.eks. konvertere en Access 2000-database eller en Access 2002 - 2003-database til Access 97-filformatet.

Toppen af siden

Faktorer, der forhindrer konvertering til et tidligere filformat

Visse nye datatyper og funktioner kan kun bruges i filformatet Access 2007 og understøttes ikke af tidligere versioner af Access. Hvis nogle af disse funktioner findes i din database, og du forsøger at gemme den som en database med en tidligere version, vises en meddelelse i Access, og databasen konverteres ikke. På listen nedenfor beskrives faktorer, der forhindrer konvertering til et tidligere filformat:

  • Brug af nye datatyper eller indstillinger af feltegenskaber    Følgende nye datatyper og indstillinger af feltegenskaber understøttes ikke i tidligere versioner af Access:

    • Opslagsfelter med flere værdier (opslagsfelter, hvor egenskaben Tillad flere værdier er angivet til Ja)

    • Datatypen Vedhæftet fil

    • Historikopfølgning af felter af typen Notat (Notat-felter, hvor egenskaben Vedhæft kun er angivet til Ja)

      Du kan ikke konvertere databasen, medmindre du reviderer databasen, så disse funktioner ikke længere bruges i den.

      Bemærk: Du kan konvertere en database, der indeholder Notat-felter i RTF-format (Notat-felter, hvor egenskaben Tekstformat er angivet til RTF). I Access-versioner, der er tidligere end Access 2007, fortolkes feltet imidlertid ikke som et RTF-felt. Hvis der findes RTF-formatering i Access 2007-data, vises teksten med HTML-koder i stedet for formateringen fra tidligere versioner af Access som vist i følgende eksempel.

Oprindelig RTF

Tekst som vist i tidligere versioner af Access

Dette er et eksempel.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Hyperlinks til eksterne filer, der ikke understøttes af tidligere versioner af Access    Du kan i Access 2007 oprette oprette kæder til adskillige typer data, som ikke understøttes i tidligere versioner af Access. Disse omfatter:

    • Tabeller i andre Access 2007-databaser

    • Microsoft Office Excel 2007-regneark

    • Windows SharePoint Services-lister

      Hvis databasen indeholder hyperlinks til disse typer datakilder, skal du slette hyperlinkene, før du kan konvertere databasen til et filformat, der er tidligere end Access 2007. En løsningsmulighed er at importere dataene i stedet for at oprette en kæde til dem, så dataene er indeholdt i selve Access-databasen. Du kan læse mere om import af data til en Access 2007-database, hvis du klikker på hyperlinkene i afsnittet Se også i denne artikel.

  • Databasekryptering    Access 2007 anvender en ny metode til beskyttelse af adgangskoder, som ikke er kompatibel med tidligere Access-versioner. Hvis du føjer en adgangskode til en Access 2007-database ved at bruge kommandoen Krypter med adgangskode til... (kan vælges under fanen Databaseværktøjer), skal du først fjerne adgangskoden, før du kan konvertere databasen til et tidligere filformat.

    Benyt følgende fremgangsmåder, når du skal kryptere databasen:

    1. Klik på Dekrypter database på fanen Databaseværktøjer i gruppen Databaseværktøjer.

    2. Skriv den adgangskode, der er brugt til at kryptere databasen, i dialogboksen Fjern adgangskode til database, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×