Kontrollere stavning og grammatik

Alle Microsoft Office 2010-programmer leveres med muligheden for at kontrollere stavning og grammatik i filen. Stave- og grammatikkontrol, ofte kaldet stavekontrol, er placeret forskellige steder på båndet, afhængigt af dit program.

Tip  Tilpas båndet og anbring Stavekontrolknappen, hvor du nemt kan finde den.

Hvad vil du foretage dig?

Kontrollere stavning og grammatik på én gang

Kontrollere ord og grammatik igen, som du tidligere har kontrolleret og valgt at ignorere

Løse problemer med stave- og grammatikkontrol

Kontrollere stavning og grammatik på én gang

Det er nyttigt at kontrollere både stavning og grammatik i et dokument, når du vil korrekturlæse teksten. Du kan søge efter mulige fejltagelser og derefter bekræfte de enkelte rettelser.

Du kan løse de fejl, som bliver fundet, på forskellige måder.

Jeg vil rette fejlen ved at bruge et af de foreslåede ord.

  • Vælg ordet på listen Forslag, og klik på Erstat.

Jeg vil rette fejlen ved selv at ændre ordet.

  1. Markér feltet Ikke i ordbog.

  2. Rediger ordet.

  3. Klik på Rediger.

Det forkert stavede ord er et rigtigt ord, som jeg bruger. Jeg vil have alle Microsoft Office-programmerne til at genkende dette ord og ikke behandle det som en stavefejl.

  • Klik på Tilføj eller Føj til ordbog.

Jeg ønsker at ignorere denne stavefejl og gå videre til den næste stavefejl.

  • Klik på Ignorer her.

Jeg vil ignorere alle forekomster af det forkert stavede ord og gå videre til den næste fejl.

  • Klikke på Ignorer alle.

Jeg har tendens til at lave denne fejl, så jeg vil have programmet til automatisk at rette denne fejl for mig, hver gang jeg skriver den.

  • Vælg det korrekte ord på listen Forslag, og klik på Autokorrektur.

Hvilket Office-program bruger du?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint Workspace

Visio

Word

Sådan fungerer den automatiske stavekontrol

Sådan fungerer den automatiske grammatikkontrol (kun Outlook og Word)

Aktivere eller deaktivere automatisk stavekontrol og grammatikkontrol

Access

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Poster under fanen Hjem.

    Hvor findes det?

    Access-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks eller en opgaverude med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

Excel

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

    Hvor findes det?

    Excel-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

InfoPath

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Redigering under fanen Hjem.

    Hvor findes det?

    InfoPath Designer-kommandoen Stavning

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

OneNote

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Stavekontrol under fanen Gennemse.

    Hvor findes det?

    OneNote-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

Outlook

  1. Opret eller åbn en mail, aftale eller kontakt, og under fanen Gennemse i gruppen Korrektur skal du klikke på Stavekontrol.

    Hvor findes det?

    Outlook-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

  4. I Outlook og Word gælder det, at efter programmet har markeret stavefejl, viser det dig de grammatiske fejl. For hver fejl skal du vælge en indstilling i dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.

Toppen af siden

PowerPoint

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

    Hvor findes det?

    PowerPoint-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

Project

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Projekt.

    Hvor findes det?

    Project-bånd, kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

Publisher

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Redigering under fanen Hjem.

    Hvor findes det?

    Publisher-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

SharePoint Workspace

  1. Klik på et element i et arbejdsområdeværktøj, som du har åbnet til redigering i et område med RTF-tekst.

    Du kan f.eks. klikke i et diskussionselement, notesblokelement eller en kalenderprofil.

  2. Klik på Stavekontrol under fanen Startside, eller tryk på tasten F7.

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

    Bemærk  I nogle RTF-områder i SharePoint Workspace er kommandoen Stavekontrol ikke tilgængelig på båndet, så du skal trykke på F7 for at åbne stavekontrollen, medmindre du har føjet kommandoen til værktøjslinjen Hurtig adgang.

  3. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  4. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

Visio

  1. Klik på Stavekontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

    Hvor findes det?

    Visio-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

Toppen af siden

Word

  1. Klik på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

    Hvor findes det?

    Word-kommandoen Stavekontrol

    Tip  Du kan få adgang til denne kommando hurtigt ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stave- og grammatikkontrol og derefter klikke på Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang i genvejsmenuen.

  2. Hvis der bliver fundet stavefejl, vises der en dialogboks med den første registrerede stavefejl.

  3. Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.

  4. I Outlook og Word gælder det, at efter programmet har markeret stavefejl, viser det dig de grammatiske fejl. For hver fejl skal du klikke på en indstilling i dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.

Toppen af siden

Udføre stave- og grammatikkontrol automatisk

I dette afsnit kan du se, hvordan automatisk stave- og grammatikkontrol fungerer, og hvordan du kan slå den til eller fra.

Bemærkninger  

  • Der er ikke muligt at kontrollere stavning, mens du skriver, i Access, Excel og Project.

  • Grammatikkontrol er kun tilgængelig i Word og Outlook.

Sådan fungerer den automatiske stavekontrol

Når du udfører stavekontrol automatisk, mens du skriver, kan du være mere sikker på, at du ikke skal rette mange stavefejl. Det anvendte Microsoft Office-program markerer stavefejlene, mens du arbejder, så du nemt kan se dem ligesom i følgende eksempel.

Forkert stavet ord vises med en bølget, rød linje nedenunder.

Du kan højreklikke på det forkert stavede ord for at få vist foreslåede rettelser.

Du kan højreklikke på det forkert stavede ord for at få vist foreslåede rettelser

Afhængigt af det Microsoft Office-program, du bruger, kan højreklik på et ord give dig yderligere muligheder som f.eks. at føje ordet til den brugerdefinerede ordbog.

Sådan fungerer den automatiske grammatikkontrol (kun Outlook og Word)

Når du har aktiveret automatisk grammatikkontrol, markerer Word og Outlook mulige fejl i grammatik og stil, mens du arbejder i Word-dokumenter og i åbnede Outlook-elementer (bortset fra noter), som vist i følgende eksempel.

Grammatikfejl

Du kan højreklikke på fejlen for at se flere muligheder.

Højreklik på en grammatikfejl

I genvejsmenuen vises muligvis en foreslået rettelse. Du kan også vælge at ignorere fejlen eller klikke på Om denne sætning for at se, hvorfor programmet anser teksten for at være en fejl.

Aktivere eller deaktivere automatisk stavekontrol og grammatikkontrol

Hvilket Office-program bruger du?

InfoPath

InfoPath

  1. Klik på pilen ud for Stavekontrol under fanen Startside, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

  2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

    Bemærk  Hvis du vil markere dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Toppen af siden

Outlook

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik på Mail.

  3. Klik på Stavekontrol og autokorrektur.

  4. Under Ved stavekontrol i Outlook, markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne Løbende stavekontrol, Løbende grammatikkontrol og Kontrollér grammatik samtidig med stavning.

Bemærk  Stave- og grammatikkontrollerne kan bruges til alle elementer bortset fra noter.

Toppen af siden

OneNote

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

    Bemærk  Hvis du vil markere dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Toppen af siden

PowerPoint

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

    Bemærk  Hvis du vil markere dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Toppen af siden

Publisher

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

    Bemærk  Hvis du vil markere dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Toppen af siden

SharePoint Designer

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik på Generelt.

  3. Klik på Sideredigeringsindstillinger.

  4. Klik på Indstillinger for stavekontrol på fanen Generelt

  5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

    Bemærk  Hvis du vil markere dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Toppen af siden

Visio

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.

  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul stavefejl.

    Bemærk  Hvis du vil markere dette afkrydsningsfelt, skal du også markere afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.

Bemærk  Denne funktion findes ikke i Access, Excel og Project.

Word

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Korrektur.

  3. Sådan aktiveres eller deaktiveres automatisk stave- og grammatikkontrol for det aktive dokument:

    1. Klik på navnet på den åbne fil under Undtagelser for.

    2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Skjul stavefejl, men kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.

      Gør følgende for at aktivere eller deaktivere den automatiske grammatikkontrol i alle nye dokumenter, du opretter:

    3. Klik på Alle nye dokumenter under Undtagelser for.

    4. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne Skjul stavefejl, men kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl, men kun i dette dokument.

Vigtigt  Hvis du deaktiverer automatisk stavekontrol eller automatisk grammatikkontrol for en fil, som du deler med andre brugere, skal du muligvis underrette disse brugere om ændringen.

Autokorrektur

I nogle programmer kan du også bruge Autokorrektur til at rette stavefejl løbende, uden at du skal bekræfte de enkelte rettelser. Hvis du f.eks. skriver definativt og taster et mellemrum eller anden tegnsætning, erstatter funktionen Autokorrektur automatisk det forkert stavede ord med definitivt. Du kan finde flere oplysninger i Automatisk rette stavefejl og indsætte tekst og symboler.

Toppen af siden

Kontrollere ord og grammatik igen, som du tidligere har kontrolleret og valgt at ignorere

I Word og Outlook kan du gennemtvinge en ny kontrol af stavemåde og grammatik, som du tidligere har valgt at ignorere, ved at gøre følgende:

Word

  1. Åbn det dokument, der skal kontrolleres.

  2. Klik på fanen Filer.

  3. Klik på Indstillinger under Hjælp.

  4. Klik på Kontrollér dokumentet igen under Korrigering af stavemåde og grammatik i Word.

  5. Hvis du vil kontrollere stavemåde og grammatik igen, skal du klikke på Ja, når du ser følgende meddelelse: Denne handling nulstiller stavekontrollen og grammatikkontrollen, så ord og grammatik, du tidligere har kontrolleret og ignoreret, kontrolleres igen. Vil du fortsætte?

  6. Klik på OK i dialogboksen Word-indstillinger.

  7. Klik på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

Outlook

  1. Åbn det Outlook-element, der skal kontrolleres.

Bemærk  Stave- og grammatikkontrollen kontrollerer ikke Noter.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

  3. Klik på E-mail, og klik derefter Stavekontrol og autokorrektur.

  4. Klik på Kontrollér e-mail igen under Ved stavekontrol i Outlook.

    Bemærk  Klik på Kontrollér e-mail igen for at kontrollere et Kalender-element igen.

  5. Hvis du vil kontrollere stavemåde og grammatik igen, skal du klikke på Ja, når du ser følgende meddelelse: Denne handling nulstiller stavekontrollen og grammatikkontrollen, så ord og grammatik, du tidligere har kontrolleret og ignoreret, kontrolleres igen. Vil du fortsætte?

  6. Klik to gange på OK for at gå tilbage til Outlook-elementet.

  7. Klik på Stave- og grammatikkontrol i gruppen Korrektur under fanen Gennemse.

Toppen af siden

Løse problemer med stave- og grammatikkontrol

Toppen af siden

Gælder: SharePoint Designer 2010, Office 2010, Publisher 2010, Word Starter, OneNote 2010, Word 2010, Visio Standard 2010, InfoPath 2010, Groove 2010, Excel 2010, Visio 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog