Kontrollere status for et sendt dokument

Den funktion, der er beskrevet i dette emne i Hjælp, er kun tilgængelig, hvis en af følgende versioner af både Office SharePoint Server 2007 og Microsoft Office Enterprise 2007 er installeret: Kinesisk (traditionelt), kinesisk (forenklet), japansk eller koreansk.

Når først dokumentet er gemt på serveren, forbliver dokumentet i mappen Proposed by Me, indtil godkendelsesprocessen er afsluttet. Mappen Proposed by Me indeholder følgende oplysninger om dokumentet:

Felt

Beskrivelse

Type

Filtype

Name

Filnavn

Current Approvers

Brugere med ret til at godkende

Assigned Date

Dato og klokkeslæt for, hvornår godkenderne blev anmodet om at godkende

Status

Godkendelsesstatus for dokumentet.

  • Waiting for Approval      Dokumentet afventer godkendelse af de aktuelle godkendere.

  • Inactivated      Dokumentet er oprettet, men godkendelsesprocessen er ikke startet.

  • Hold      De aktuelle godkendere har vedtaget at udsætte beslutningen.

  • Canceled      Godkendelsesprocessen er annulleret.

Attachments

Hvis der er vedhæftet en fil, vises linket View i kolonnen Attachment. Klik på linket for at gå til siden, hvor du kan kontrollere indholdet af den vedhæftede fil. Spørg administratoren, hvis der vises en fejlmeddelelse, når du går til siden. Administratoren kan eventuelt justere allokeringsspecifikationerne for den vedhæftede fil.

Cancellation

Linket til annullering af godkendelsesprocessen vises. Hvis et dokument ikke kan annulleres, vises et tomt felt.

Hvis godkendelsesprocessen ender med godkendelse, flyttes dokumentet automatisk og gemmes i den relevante afdelingsmappe i mappen Saved. Hvis administratoren har angivet en separat mappe til kopiering af dokumentet, gemmes der også en kopi af filen i den pågældende mappe. Hvis godkendelsesprocessen ender med afvisning, flyttes dokumentet til mappen Rejected for Me. I så fald skal du undersøge årsagen til afvisningen, redigere dokumentet og starte godkendelsesprocessen forfra.

Du kan få en e-mail med meddelelse om, at det sidste godkendelsestrin er udført, hvis gruppegodkendelse er inkorporeret i virksomhedens e-mail-system. Kontakt administratoren for at få oplysninger om, hvordan du modtager e-mail-beskeder.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×