Med Microsoft® Lync™ Online-kommunikationssoftware kan du bruge fortrolighedsforhold til at styre, hvor mange af dine oplysninger om tilstedeværelse andre kan se. Kontakter tildeles et af fem fortrolighedsforhold, og hver relation giver adgang til forskellige sæt oplysninger. Kollegaer, som er relationen, som alle nye kontakter, der findes i din organisation, får vist, når du tilføjer dem, kan f.eks. se flere af dine oplysninger end eksterne kontakter, men mindre end Venner og familie. I dette emne beskrives, hvilke oplysninger hvert fortrolighedsforhold giver adgang til, hvordan du ændrer fortrolighedsforholdet til en kontakt, og hvordan du skjuler bestemte oplysninger for alle.
Hvad vil du foretage dig?
Forstå tilstedeværelse og fortrolighedsforhold
Dine oplysninger om tilstedeværelse omfatter din tilgængelighedsstatus (f.eks. tilgængelig eller ikke til stede), tilstedeværelsesindikator (f.eks. grøn, gul eller rød), tidsplan, placering og personlige noter og fraværsnoter. Følgende tabel viser, hvilke attributter for tilstedeværelsesoplysninger der er tilgængelige for et givet fortrolighedsforhold. Kontakter, som du har en arbejdsgrupperelation med, er sandsynligvis vigtige. Det er kun disse kontakter, der kan forstyrre dig, når du har angivet din status til Vil ikke forstyrres.
Bemærk!: Ikke-venner i udvidet tilstand for beskyttelse af personlige oplysninger, og blokerede kontakter kan kun se dit viste navn og din mailadresse
.
Tilstedeværelsesoplysninger |
Eksterne kontakter |
Kolleger |
Arbejdsgruppe |
Venner og familie |
Status for tilstedeværelse |
• |
• |
• |
• |
Vist navn |
• |
• |
• |
• |
E-mailadresse |
• |
• |
• |
• |
Titel * |
• |
• |
• |
• |
Telefon (arbejde) * |
• |
• |
• |
|
Mobiltelefon * |
• |
• |
||
Telefon (privat) * |
• |
|||
Andet telefonnummer |
• |
|||
Firma * |
• |
• |
• |
• |
Kontor * |
• |
• |
• |
• |
Arbejdsadresse * |
• |
• |
• |
• |
SharePoint-websted * |
• |
• |
• |
• |
Mødested # |
• |
|||
Mødeemne # |
• |
|||
Ledig/Optaget |
• |
• |
• |
|
Arbejdstid |
• |
• |
• |
|
Placering # |
• |
• |
• |
|
Noter (Ikke til stede-note) |
• |
• |
• |
|
Noter (personlige) |
• |
• |
• |
|
Senest aktiv |
• |
• |
• |
|
Webadresse til personligt foto |
• |
• |
• |
• |
-
Oplysninger om tilstedeværelseselementer med en stjerne (*) ud for dem angiver, at hvis disse attributter er defineret i firmaets katalogtjeneste, er de synlige for alle kontakter i organisationen, uanset fortrolighedsforholdet. De er også synlige for eksterne kontakter uden for organisationen (hvis de er konfigureret og genkendt af organisationens netværk).
-
Elementer med tilstedeværelsesoplysninger med et nummertegn (#) ud for dem er som standard aktiveret.
Ændre fortrolighedsforholdet for en kontakt
Hvis du vil ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt, skal du gøre følgende:
-
Åbn Lync Online, og højreklik på en kontakt på listen over kontakter, peg på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på et nyt fortrolighedsforhold for kontakten.
Som standard tildeles kontakter fortrolighedsforholdet Kollegaer, når du føjer dem til din liste over kontakter, hvilket betyder, at de kun har adgang til dit arbejde Telefon nummer. Hvis du publicerer andre telefonnumre (ved at klikke på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync, klikke på Telefoner og derefter skrive tallene), især et privat- eller mobiltelefonnummer, skal du sikre dig, at fortrolighedsforholdet er indstillet til:
-
Gør nummeret tilgængeligt for de kontakter, du vil have adgang til nummeret.
-
Gør nummeret utilgængeligt for de kontakter, du ikke vil have adgang til nummeret.
Skjul dit aktivitetsfeed
Som standard vises opdateringer til din personlige note på listen over aktivitetsopdateringer for alle undtagen blokerede kontakter og eksterne kontakter. Du kan ændre dette ved at gøre følgende:
-
Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.
-
Klik på Personlig i dialogboksen Lync – Indstillinger.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis alle mine opdateringer i Aktivitetsopdatering under Aktivitetsopdatering nederst i højre rude. Ændringer af din status vises kun med din tilstedeværelsesstatus, f.eks. på andres liste over kontakter.
Skjule din placering
Lync Online opdaterer som standard din placering, når du logger på fra forskellige steder. Du kan skjule disse oplysninger for andre ved at gøre følgende:
-
Klik på placeringsmenuen under dit navn i hovedvinduet i Lync.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis andre min placering .
Aktivere fortrolighedstilstand
Som standard kan alle undtagen Blokerede kontakter se din tilstedeværelsesstatus. Hvis du vil have yderligere beskyttelse af personlige oplysninger, kan du gøre følgende:
-
Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.
-
Klik på Status i dialogboksen Lync - Indstillinger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse, uanset systemindstillinger (tilsidesæt standardindstillinger)
-
Klik på Jeg ønsker, at systemadministratoren skal beslutte – i øjeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men dette kan ændres i fremtiden
Din organisation har muligvis aktiveret tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger i Lync Online. Hvis det er tilfældet, kan du vælge, om du vil begrænse synligheden af dine oplysninger om tilstedeværelse til kun de personer, du har føjet til din liste over kontakter:
-
Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse
-
Jeg ønsker, at kun personer på listen over kontakter skal kunne se min tilstedeværelse
Vigtigt!: Hvis du kører Lync Online i tilstanden Beskyttelse af personlige oplysninger, blokeres ældre versioner af Microsoft Communicator.