Kontrollere adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse i Lync

Hvad er "tilstedeværelse" i Lync? Hvad er et "fortrolighedsforhold" i Lync? Hvorfor har jeg brug for at vide det? Hvis du har haft disse eller lignende spørgsmål, kan du finde svarene her. Vi starter med at definere nogle af de vigtige begreber. Derefter giver vi en oversigt over, hvilke oplysninger de enkelte fortrolighedsforhold giver adgang til. Og til sidst beskriver vi, hvordan du kan ændre de fortrolighedsforhold, som du har til dine kontakter, og hvordan du kan begrænse adgangen til oplysningerne om din tilstedeværelse, når der er brug for det.

Hvad er oplysninger om tilstedeværelse egentlig?

Dine oplysninger om tilstedeværelse omfatter din tilgængelighedsstatus (f.eks. Online eller Ikke til stede), en farvekodet indikator for din tilstedeværelses (f.eks. grøn, gul eller rød), din tidsplan, din placering og dine personlige noter og noter om fravær.

Hvad er fortrolighedsforhold?

I Lync styrer fortrolighedsforhold, hvor mange af oplysningerne om din tilstedeværelse, som andre kan se. Hver af dine kontakter har ét ud af fem fortrolighedsforhold til dig, og hver af disse giver adgang til forskellige mængder oplysninger. Det kan f.eks. være oplysninger om dig, hvor du er, hvornår du er ledig, og hvordan du kan kontaktes. Eksempelvis har Kollegaer adgang til flere af disse oplysninger end Eksterne kontakter, men til færre oplysninger end Arbejdsgruppe. Venner og familie kan se flere af disse oplysninger end alle andre. Den eneste undtagelse er, at de kontakter, som har relationen Arbejdsgruppe, er de eneste, som kan se, hvor du er til møde, og de kan få fat i dig via Lync – selv hvis din status er sat til Vil ikke forstyrres.

Hvilke niveauer af fortrolighed giver adgang til hvilke oplysninger?

I denne tabel kan du se, hvad:

Type af oplysninger:

Tilgængelige for:

Eksterne kontakter?

Kollegaer?

Arbejdsgruppe?

Venner og familie?

Tilstedeværelsesoplysninger

Ja

Ja

Ja

Ja

Status for tilstedeværelse

Ja

Ja

Ja

Ja

Visningsnavn

Ja

Ja

Ja

Ja

E-mailadresse

Ja

Ja

Ja

Ja

Titel *

Ja

Ja

Ja

Ja

Telefon (arbejde) *

Ja

Ja

Mobiltelefon *

Ja

Telefon (privat) *

Ja

Andet telefonnummer

Ja

Ja

Ja

Ja

Firma *

Ja

Ja

Ja

Ja

Kontor *

Ja

Ja

Ja

Ja

SharePoint-websted *

Ja

Mødested #

Ja

Mødeemne #

Ja

Ja

Ja

Ledig/Optaget

Ja

Ja

Ja

Arbejdstid

Ja

Ja

Ja

Placering #

Ja

Ja

Ja

Noter (Ikke til stede-note)

Ja

Ja

Ja

Noter (personlige)

Ja

Ja

Ja

Senest aktiv

Ja

Ja

Ja

Webadresse for personligt billede (hvis det er relevant)

Ja

Ja

Ja

Ja

  • En stjerne (*) herover angiver, at, hvis disse oplysninger er defineret på organisationens adresseliste, vil de være synlige for alle kontakter i organisationen uanset fortrolighedsforhold. De er også synlige for eksterne kontakter (hvis de er konfigureret og genkendes af organisationens netværk).

  • En firkant (#) herover angiver, at oplysningerne kan ses som standard.

Ændre dit fortrolighedsforhold med en kontakt

Sådan får du vist dine kontakter ud fra deres fortrolighedsforhold:

  • Åbn Lync, og klik på fanen Relationer på listen over kontakter i området lige oven for dine kontakter (andre muligheder er Grupper,Status og Ny).

Sådan ændrer du fortrolighedsforholdet til en kontakt:

  • Højreklik på en kontakt på listen over kontakter, peg på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på et nyt fortrolighedsforhold til kontakten.

Kontakter får som standard tildelt fortrolighedsforholdet Kollegaer, når du føjer dem til listen Kontakter. Hvis du har kontakter, som du senere har tildelt et andet fortrolighedsforhold, kan du ændre fortrolighedsforholdet tilbage til Kollegaer ved enten at klikke på Kollegaer eller Tildel relation automatisk.

Skjule din placering

Som standard opdaterer Lync din placering, når du logger på fra forskellige steder. Du kan skjule denne oplysning for andre ved at gøre følgende:

  1. Klik på placeringsmenuen under dit navn i hovedvinduet i Lync.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis andre min placering.

Aktivere fortrolighedstilstand

Som standard kan alle undtagen Blokerede kontakter se din tilstedeværelsesstatus. Hvis du vil ændre disse indstillinger, kan du gøre følgende:

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Status i dialogboksen Lync - Indstillinger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

  3. Klik på Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse, uanset systemets indstillinger (tilsidesæt standardindstillinger).

  4. Klik på Jeg ønsker, at systemadministratoren beslutter. I øjeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men det kan ændres i fremtiden.

Om udvidet fortrolighedstilstand

Hvis organisationen har aktiveret udvidet fortrolighedstilstand i Lync, kan du vælge, om du vil begrænse synligheden af dine oplysninger om tilstedeværelse til de personer, som du har føjet til din liste over kontakter. Det gør du ved at vælge en af følgende i vinduet Indstillinger->Status.

  • Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse

  • Jeg ønsker, at kun personer på listen over kontakter skal kunne se min tilstedeværelse

Vigtigt: Hvis du kører Lync i fortrolighedstilstand, blokeres ældre versioner af Microsoft Communicator.

Blokere en kontakt

Hvis du vil forhindre en kontakt i at kontakte dig via chat eller telefon i Lync:

  1. Højreklik på den kontakt, du vil blokere, på listen over kontakter.

  2. Klik på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på Blokerede kontaktpersoner.

Bemærk: Dit navn og din mailadresse vil stadig være synlige for en blokeret kontakt.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×