Kontrollere adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse

Med Microsoft® Lync™ Online-kommunikationssoftwaren bruger du fortrolighedsforhold til at kontrollere, hvor mange af dine oplysninger om tilstedeværelse andre kan se. Kontakter får tildelt et ud af fem fortrolighedsforhold, og hvert forhold giver adgang til forskellige sæt oplysninger. Kollegaer, som er det forhold, alle nye kontakter i din organisation får tildelt, når du tilføjer dem, kan f.eks. se flere af dine oplysninger end Eksterne kontakter, men mindre end Venner og familie. I dette emne beskrives, hvilke oplysninger hvert fortrolighedsforhold giver adgang til, hvordan du ændrer det fortrolighedsforhold, som du har til en kontakt, og hvordan bestemte detaljer skjules for alle.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå tilstedeværelse og fortrolighedsforhold

Ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt

Skjule din aktivitetsopdatering

Skjule din placering

Aktivere fortrolighedstilstand

Forstå tilstedeværelse og fortrolighedsforhold

Dine oplysninger om tilstedeværelse omfatter din tilgængelighedsstatus (f.eks. tilgængelig eller ikke til stede), tilstedeværelsesindikator (f.eks. grøn, gul eller rød), tidsplan, placering og personlige og ikke til stede-noter. I følgende tabel vises, hvilke attributter for tilstedeværelsesoplysninger der er tilgængelige for et givent fortrolighedsforhold. Kontakter, som du har et arbejdsgruppe-forhold til, er højst sandsynligt vigtige. Kun disse kontakter kan afbryde dig, når du har angivet din status til Vil ikke forstyrres.

Bemærk:  Ikke-venner i udvidet fortrolighedstilstand og blokerede kontakter kan kun se dit visningsnavn og din e-mail-adresse

.

Tilstedeværelsesoplysninger

Eksterne kontakter

Kollegaer

Arbejdsgruppe

Venner og familie

Status for tilstedeværelse

Visningsnavn

E-mail-adresse

Titel *

Telefon (arbejde) *

Mobiltelefon *

Telefon (privat) *

Andet telefonnummer

Firma *

Kontor *

Arbejdsadresse *

SharePoint-websted *

Mødested #

Mødeemne #

Ledig/Optaget

Arbejdstid

Placering #

Noter (Ikke til stede-note)

Noter (personlige)

Senest aktiv

Webadresse for personligt billede

  • Punkter med oplysningerne om tilstedeværelse, som har en stjerne (*) ved siden af, vil, hvis disse attributter er defineret i firmaets adressekartotek, være synlige for alle kontakter i organisationen uanset fortrolighedsforhold. De er også synlige for eksterne kontakter uden for organisationen (hvis de er konfigureret og genkendes af din organisations netværk).

  • Punkter med oplysningerne om tilstedeværelse, som har pound-tegnet (#) ved siden af, er aktiveret som standard.

Toppen af siden

Ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt

Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt:

  • Åbn Lync Online, højreklik på en kontakt på listen over kontakter, peg på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på et nyt fortrolighedsforhold til kontakten.

Tilpasse kontaktoplysninger

Når du føjer en kontakt til listen over kontakter, får vedkommende som standard fortrolighedsforholdet Kollegaer, hvilket betyder, at de kun har adgang til nummeret Telefon (arbejde). Hvis du udgiver andre telefonnumre (ved at klikke på knappen Indstillinger fra Lync-hovedvinduet, klikke på Telefoner og derefter skrive numrene), f.eks. et privatnummer eller et mobilnummer, skal du sørge for, at fortrolighedsforholdene er angivet, så:

  • Nummeret kan ses af de kontakter, du ønsker skal have adgang til nummeret.

  • Nummeret ikke kan ses af de kontakter, du ikke ønsker skal have adgang til nummeret.

Toppen af siden

Skjule din aktivitetsopdatering

For alle undtagen Blokerede kontakter og Eksterne kontakter vises opdateringer af din personlige note på deres liste Aktivitetsopdatering. Dette kan du ændre ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Personligt i dialogboksen Lync – Indstillinger.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis alle opdateringer i Aktivitetsopdatering under Aktivitetsopdatering nær bunden af højre rude. Ændringer af din status vises kun med din tilstedeværelsesstatus, f.eks. på andres liste over kontakter.

Skjule Aktivitetsopdatering

Toppen af siden

Skjule din placering

Som standard opdaterer Lync Online din placering, når du logger på fra forskellige steder. Du kan skjule denne oplysning for andre ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på placeringsmenuen under dit navn i hovedvinduet i Lync.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis andre min placering.

Angive placering for Lync

Toppen af siden

Aktivere fortrolighedstilstand

Som standard kan alle undtagen Blokerede kontakter se din tilstedeværelsesstatus. Hvis du ønsker yderligere fortrolighed, kan du gøre følgende:

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Status i dialogboksen Lync - Indstillinger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

  3. Klik på Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse, uanset systemets indstillinger (tilsidesæt standardindstillinger)

  4. Klik på Jeg ønsker, at systemadministratoren beslutter. I øjeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men det kan ændres i fremtiden

    Fortrolighedsstatus

Din organisation kan have aktiveret fortrolighedstilstand i Lync Online. Hvis dette er tilfældet, kan du vælge, om du vil begrænse synligheden af dine oplysninger om tilstedeværelse til de personer, som du har føjet til din liste over kontakter:

  • Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse

  • Jeg ønsker, at kun personer på listen over kontakter skal kunne se min tilstedeværelse

Vigtigt:  Hvis du kører Lync Online i fortrolighedstilstand, blokeres ældre versioner af Microsoft Communicator.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×