Kontrollere adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse

Med Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren bruger du fortrolighedsforhold til at kontrollere, hvor mange af dine oplysninger om tilstedeværelse andre kan se. Kontakter får tildelt et ud af fem fortrolighedsforhold, og hvert forhold giver adgang til forskellige sæt oplysninger. Kollegaer, som er det forhold, alle nye kontakter får tildelt, når du tilføjer dem, kan f.eks. se flere af dine oplysninger end Eksterne kontakter, men mindre end Venner og familie. I dette emne beskrives, hvilke oplysninger hvert fortrolighedsforhold giver adgang til, hvordan du ændrer det fortrolighedsforhold, som du har til en kontakt, og hvordan bestemte detaljer skjules for alle.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå tilstedeværelse og fortrolighedsforhold

Ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt

Skjule din aktivitetsopdatering

Skjule din placering

Aktivere fortrolighedstilstand

Blokere en kontakt

Forstå tilstedeværelse og fortrolighedsforhold

Dine oplysninger om tilstedeværelse omfatter din tilgængelighedsstatus (f.eks. tilgængelig eller ikke til stede), tilstedeværelsesindikator (f.eks. grøn, gul eller rød), tidsplan, placering og personligt- og ikke til stede-noter. I følgende tabel vises, hvilke attributter for tilstedeværelsesoplysninger der er tilgængelige for et givent fortrolighedsforhold. Kontakter, som du har et arbejdsgruppe-forhold til, er højst sandsynligt vigtige. Kun disse kontakter kan afbryde dig, når du har angivet din status til Vil ikke forstyrres.

Bemærk:  Ikke-kontakter i udvidet fortrolighedstilstand og blokerede kontakter kan kun se dit visningsnavn og din mailadresse

.

Tilstedeværelsesoplysninger

Eksterne kontakter

Kollegaer

Arbejdsgruppe

Venner og familie

Status for tilstedeværelse

Visningsnavn

E-mail-adresse

Titel *

Telefon (arbejde) *

Mobiltelefon *

Telefon (privat) *

Andet telefonnummer

Firma *

Kontor *

SharePoint-websted *

Mødested #

Mødeemne #

Ledig/Optaget

Arbejdstid

Placering #

Noter (Ikke til stede-note)

Noter (personlige)

Senest aktiv

Webadresse for personligt billede

  • En stjerne (*) ud for et element med oplysninger om tilstedeværelse i tabellen ovenfor angiver, at hvis denne attribut defineres i firmaets katalogtjeneste, vil den være synlig for alle kontakter i organisationen, uanset deres fortrolighedsforhold, samt eksterne kontakter (hvis de er konfigureret og godkendt af organisations netværk).

  • Et pund-tegn (#) ud for et element med oplysninger om tilstedeværelse i tabellen ovenfor angiver, at denne attribut som standard er synlig.

Toppen af siden

Ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt

Hvis du vil have vist dine kontakter i henhold til deres fortrolighedsforhold, skal du gøre følgende:

  • Klik på knappen Relationer i området oven over dine kontakter (andre valgmuligheder er Grupper og Status).

Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre fortrolighedsforholdet til en kontakt:

  • Åbn Lync 2010, højreklik på en kontakt på listen over kontakter, peg på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på et nyt fortrolighedsforhold til kontakten.

Tilpasse kontaktoplysninger

Kontakter tildeles som standard fortrolighedsforholdet Kollegaer, når du føjer dem til listen over kontakter. Hvis du har nogen kontakter, du efterfølgende har tildelt en anden relation, kan du ændre fortrolighedsforholdet tilbage til Kollegaer ved at klikke på enten Kollegaer eller Tildel relation automatisk.

Se Angive indstillinger og numre for telefon for at få flere oplysninger om ændring af telefonnumre, og om hvordan det påvirker fortrolighedsforhold.

Toppen af siden

Skjule din aktivitetsopdatering

For alle undtagen Blokerede kontakter og Eksterne kontakter vises opdateringer af din personlige note som standard i deres Aktivitetsopdatering. Dette kan ændres ved at gøre følgende:

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Personligt i dialogboksen Lync – Indstillinger.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis alle opdateringer i Aktivitetsopdatering under Aktivitetsopdatering nær bunden af højre rude. Ændringer af din status vises kun med din tilstedeværelsesstatus, f.eks. på andres liste over kontakter.

Skjule Aktivitetsopdatering

Toppen af siden

Skjule din placering

Lync opdaterer som standard din placering, når du logger på fra forskellige steder. Du kan skjule denne oplysning for andre ved at gøre følgende:

  1. Klik på placeringsmenuen under dit navn i hovedvinduet i Lync.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis andre min placering.

Angive placering for Lync

Toppen af siden

Aktivere fortrolighedstilstand

Alle undtagen Blokerede kontakter kan som standard se din tilstedeværelsesstatus. Hvis du vil ændre indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger, skal du gøre følgende:

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.

  2. Klik på Status i dialogboksen Lync - Indstillinger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

  3. Klik på Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse, uanset systemets indstillinger (tilsidesæt standardindstillinger)

  4. Klik på Jeg ønsker, at systemadministratoren skal bestemme det. I øjeblikket kan alle se min tilstedeværelse, men det kan ændres fremover

    Fortrolighedsstatus

Din organisation kan have aktiveret fortrolighedstilstand i Lync. Hvis dette er tilfældet, kan du vælge, om du vil begrænse synligheden af dine oplysninger om tilstedeværelse til de personer, som du har føjet til din liste over kontakter:

  • Jeg ønsker, at alle skal kunne se min tilstedeværelse

  • Jeg ønsker, at kun personer på listen over kontakter skal kunne se min tilstedeværelse

Vigtigt:  Hvis du kører Lync i fortrolighedstilstand, blokeres ældre versioner af Microsoft Communicator.

Toppen af siden

Blokere en kontakt

Sådan forhindrer du en kontakt i at få fat på dig via chat eller telefon i Lync:

  1. Højreklik på den kontakt, du vil blokere, på listen over kontakter.

  2. Klik på Skift fortrolighedsforhold, og klik derefter på Blokerede kontakter.

Bemærk:  Dit navn og din mailadresse vil stadig være synlig.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×