Kontrollere Skype for Business voicemail og indstillinger

Kontrollere Skype for Business voicemail og indstillinger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Meddelelserne voicemail gemmes, både i Skype for Business og Outlook. Du kan hurtigt markere dem i Skype for Business og vælge indstillinger til at administrere dine meddelelser.

Når du modtager en talebesked, vil den blive leveret til dig som en vedhæftet fil i mail. Du kan få voicemail meddelelsen via Skype for Business app på din PC eller din mobiltelefon, desktop-telefon eller Lync til Mac.

Lytte til din telefonsvarer i Skype for Business

Når du har en ny talebesked, vises fanen Telefon i hovedvinduet i Skype for Business antallet af dine meddelelser.

  1. Klik på fanen Telefon for at se dine beskeder, og hvem der har ringet.

    Fanen Telefon.

  2. Peg på en voicemail billedområdet, og klik på pilen til at afspille.

    Knappen ///Afspil telefonsvarer i Skype for Business.

  3. Klik på Flere indstillinger, og vælg en af indstillingerne:

    • Ring til kontakten.

    • Start et videoopkald med kontakten.

    • Se visitkort åbner visitkortet for den, der ringer op, med vedkommendes telefonnummer, mailadresse, kontoradresse osv.

    • Åbn element i Outlook indeholder flere oplysninger om opkaldet.

    • Slet element sletter voicemail fra Skype for Business.

    • markere elementet som læst.

Flere indstillinger for telefonsvarer.

Du kan også klikke på Vis mere i Outlook for at åbne mappen telefonsvarer for at få flere oplysninger.

Lytte til din telefonsvarer med en anden hastighed

Du kan afspille en talebesked, på forskellige hastigheder og pause/CV meddelelse, ved hjælp af klient til stationære computere visuelle voicemail, eller ved at ringe til deres telefonsvarer. Trykke på en bestemt nøgle på din telefon bestemmer, hvordan du kan høre voicemail:

  • Når du trykker 1 nøgle vil spole voicemail meddelelsen.

  • Trykker på 2 nøgle Afbryd midlertidigt eller genoptage voicemail meddelelsen.

  • Trykke på 3 nøgle vil spole frem, voicemail meddelelsen.

  • Trykker på 4 nøgle gør læsning af meddelelsen voicemail langsommere.

  • Trykker på 6 nøgle får meddelelsen voicemail hurtigere at læse.

Læs din telefonsvarer afskrift

Som standard starten April 2017 er voicemail afskrift tilgængelig for alle telefonsystemet i Office 365-brugere. Når du modtager en talebesked, vil være transskriberet meddelelsen i brødteksten i mailen voicemail du modtager i din postkasse. Hvis du ikke vil have afskrift til dine meddelelser, du bede din administrator om at deaktivere det for dig.

Flere indstillinger for hjælp til handicappede, kan du se Få mere at vide, hvordan du navigerer til Skype for Business med tilgængelige funktioner.

Ændre din telefonsvarer hilsen

Hvis du ikke har ændret din personlige hilsen, afspilles en standard-systemet hilsen til ringer. For eksempel "skal du lade en meddelelse til John Smith. Efter tonen, skal du registrere din meddelelse. Når du er færdig med optagelsen lægge på eller tryk på tasten pund til flere indstillinger."

Tekst til tale (TTT) også bruges til at stå dit navn.

Din telefonsvarer er konfigureret med en standardhilsen, men du kan indspille en personlig hilsen helst.

  1. Klik på ikonet telefonsvarer under det numeriske tastatur under fanen Telefon, og klik derefter på Skift hilsener.

  2. Skype for Business ringer til din telefonsvarer og vejledt igennem indspilningen af en personlig hilsen.

  3. Når du bliver bedt om at trykke på et tal, skal du holde markøren over telefon-/mikrofonikonet og klikke på et tal under fanen NUMERISK TASTATUR.

  4. Følg vejledningen for at indspille hilsenen.

Du kan bede din administrator om at ændre sproget for hilsen for alle i organisationen. Din administrator skal du se dette emne vejledning: ændre standardsproget for voicemail hilsener og mails.

Ændre indstillinger for telefonsvarer

Du kan ændre indstillingerne for voicemail fra Skype for Business indstillingssiden. Du kan få adgang til siden med en af følgende fremgangsmåder:

  • Gå til https://aka.ms/vmsettingsfra en hvilken som helst standard browser.

  • Vælg Angiv talebesked i Skype for Business-programmet (Hvis du kører 2-Klik og kør build C2R 8201.1002 eller nyere).

  • Klik på hyperlinket Angive talebeskeder fra mail telefonsvarer.

Vælg Talebesked i Skype for Business indstillingssiden.

Skype for Business-Indstillinger > Voicemail

På siden Voicemail indstillinger kan du konfigurere følgende indstillinger:

  • Deaktiver din telefonsvarer    Opkald ringer ved at deaktivere din telefonsvarer service, indtil de er afbrudt. Denne indstilling, bliver ikke slettet din forrige meddelelse, og du stadig får besked om ubesvarede opkald for ubesvarede opkald.

  • Ændre sproget for Spørg    Dette er det Spørg sprog, der afspilles til ringer. Liste over understøttede sprog, skal du se sprog for voicemail hilsener og meddelelser fra Skype for Business.

  • Konfigurer din ikke til stede hilsen    Dette er den brugerdefinerede hilsen meddelelse, der afspilles til ringer, når din status er Ikke til stede. Denne indstilling kan aktiveres "Altid", når du har en aktiv "automatisk svar" i Outlook, eller når du har en ikke til stede-kalenderaftale. 

Hvor du kan få adgang til din telefonsvarer meddelelser fra

Du kan få voicemail meddelelser ved hjælp af:

  • En understøttede e-mail-klient, som Outlook.

  • Visuelle voicemail på en telefon på skrivebordet Skype for Business, Skype for Business app eller Lync-klienten til Mac.

Bemærk: Hvis du vil aktivere visuelle voicemail, skal du bede din administrator at sikre, at du er aktiveret til Exchange Unified Messaging, følge vejledningen i Konfigurere Skype for Business skyen forbindelse Edition vejledning.

Ubesvarede opkald og meddelelse meddelelser

Når du modtager en talebesked, en meddelelse om får du besked på Skype for Business apps, telefon på skrivebordet og mailapp. Hvis kalderen hænger op før at forlade en meddelelse, modtager du en mail med besked om mistede opkald med opkalds-oplysninger (hvis det ikke blev blokeret).

Hvad er det som for ringer at forlade meddelelser?

  • Enkel meddelelse optagelse sekvens    Ringer vil kunne Efterlad efter lytte til på din hilsen uden at skulle angive eventuelle indstillinger. En person kan blot indspille en meddelelse (op til 5 minutter) og derefter skal du blot lægge på, og meddelelsen sendes til brugeren.

  • Gentag menu    Alle menuen spørgsmål skal gentages for ringer så hvis de ikke kan trykke på en tast på deres telefon før hængende op, bliver bedt om det menu skal gentages tre gange.

  • Opkalds-indstillinger    Ringer har indstillinger for at:

    • Optage en besked.

    • Afspille en meddelelse.

    • Slet eller optage deres meddelelse igen.

    • Fortsætte med at registrere deres meddelelse.

    • Markere meddelelsen som høj prioritet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×