Konsolidere flere regneark i en pivottabel

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Konsolidere data er en praktisk metode til at kombinere data fra forskellige kilder i en rapport. Hvis du har en pivottabelrapport over udgifter figurer for hver af dine regionale kontorer, kan du bruge en datakonsolidering opløfte disse tal i et virksomhedsmiljø udgiftsrapport. Denne rapport kan indeholde samlede salgstal og gennemsnit, aktuelle lagerbeholdninger og højeste sælgende produkter for hele virksomheden.

Hvad vil du gøre?

Få mere at vide om at konsolidere flere områder

Konsolidere flere områder

Få mere at vide om at konsolidere flere områder

Hvis du vil opsummere og rapportere resultater fra adskilte regnearksområder, kan du konsolidere data fra hver separat regnearksområdet i en pivottabel i Excel på en hovedregnearket. Adskilte regnearksområder kan være i den samme projektmappe som hovedregnearket eller i en anden projektmappe. Når du konsoliderer data, du samle den, så du nemmere kan opdatere og aggregere data regelmæssigt, eller efter behov.

Den resulterende konsoliderede pivottabel rapport kan have følgende felter i Pivottabelfeltlisten, som du kan føje til pivottabelrapporten: række, kolonne og værdi. Desuden kan rapporten have op til fire side filterfelter, kaldet Side1, Page2, Page3 og Page4.

Bemærk: I guiden Pivottabel og pivotdiagram kaldes disse for sidefelter. I Microsoft Office Excel 2007 kaldes et sidefelt nu et rapportfilterfelt i andre dele af brugergrænsefladen til pivottabellen.

Opstille kildedataene

Hver række af data skal arrangeres i tværs – fanen format med tilsvarende række- og kolonnenavne til de elementer, du vil opsummere sammen. Medtag ikke alle rækker eller kolonner fra kildedataene, når du angiver datatypen for rapporten. I følgende eksempel viser fire områder i tværs – fanen format.

Eksempel på datakilder til konsolidering af en pivottabelrapport

Sidefelter i datakonsolideringer

Datakonsolidering kan bruge sidefelter, der indeholder elementer, som repræsenterer et eller flere af kildeområderne. Hvis du f.eks. konsoliderer budgetdata fra afdelingerne Marketing, Salg og Produktion, kan et sidefelt indeholde et element til visning af dataene for hver afdeling samt et element til visning af de kombinerede data. I følgende eksempel vises en konsolideret pivottabelrapport, der indeholder et sidefelt og flere markerede elementer.

Eksempel på konsolideret pivottabelrapport, der indeholder et sidefelt.

Brug af navngivne områder

Hvis celleområdet sandsynligvis ændres, næste gang du konsoliderer dataene (dvs. at antallet af rækker ændres), bør du overveje at definere et navn for hvert kildeområde i separate regneark. Du kan derefter bruge navnene, når du konsoliderer områderne i hovedregnearket. Hvis et kildeområde udvides, kan du opdatere området for navnet i det enkelte regneark for at medtage de nye data, inden du opdaterer pivottabelrapporten.

Andre måder at konsolidere data på

Excel indeholder også andre måder at konsolidere data, der arbejder med data i flere formater og layout. For eksempel kan du oprette formler med 3D-referencer, eller du kan bruge kommandoen Konsolider (under fanen Data i gruppen Dataværktøjer ).

Du kan finde flere oplysninger ved at klikke på linkene i sektionen Se også.

Toppen af siden

Konsolidere flere områder

Du kan bruge guiden Pivottabel og pivotdiagram til at konsolidere flere områder. I guiden kan du vælge mellem at bruge ingen sidefelter, et enkelt sidefelt eller flere sidefelter.

Konsolidere data uden at bruge sidefelter

For at kombinere data fra alle områder og oprette en konsolidering, der ikke har sidefelter skal du gøre følgende:

  1. Klik på en tom celle i den projektmappe, der ikke er en del af en pivottabelrapport.

  2. Tryk på ALT+D+P for at starte guiden Pivottabel og pivotdiagram.

    Tip!

    Benyt følgende fremgangsmåde for at føje guiden Pivottabel og pivotdiagram til værktøjslinjen Hurtig adgang:

    1. Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Vælg Alle kommandoer under Vælg kommandoer fra.

    3. Vælg Guiden Pivottabel og pivotdiagram, klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  3. Klik på siden Trin 1 i guiden, klik på Flere konsolideringsområder, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Jeg vil selv oprette sidefelterne på siden Trin 2a i guiden, og klik derefter på Næste.

  5. På siden Trin 2b i guiden skal du gøre følgende:

    1. For hver celleområde, skal du klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere celleområdet i regnearket, skal du trykke på Vis dialogboks Knapflade og klik derefter på Tilføj.

      Tip
      Åbn projektmappe først for at gøre det nemmere at vælge dataene, hvis celleområdet i en anden projektmappe.

    2. Klik på 0 under Hvor mange sidefelter vil du have?, og klik derefter på Næste.

  6. Vælg en placering til pivottabelrapporten på siden Trin 3 i guiden, og klik derefter på Udfør.

Konsolidere data ved hjælp af et enkelt sidefelt

Hvis du vil medtage en enkelt side-felt, der indeholder et element for hvert kildeområde samt et element, der konsoliderer alle områder, skal du gøre følgende:

  1. Klik på en tom celle i den projektmappe, der ikke er en del af en pivottabelrapport.

  2. Tryk på ALT+D+P for at starte guiden Pivottabel og pivotdiagram.

    Tip!

    Benyt følgende fremgangsmåde for at føje guiden Pivottabel og pivotdiagram til værktøjslinjen Hurtig adgang:

    1. Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Vælg Alle kommandoer under Vælg kommandoer fra.

    3. Vælg Guiden Pivottabel og pivotdiagram, klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  3. Klik på siden Trin 1 i guiden, klik på Flere konsolideringsområder, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Opret et enkelt sidefelt for mig på siden Trin 2a i guiden, og klik derefter på Næste.

  5. På siden Trin 2b i guiden skal du gøre følgende:

    1. Klik på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere celleområdet i regnearket, og tryk derefter på Vis dialogboks Knapflade for hver celleområde.

      Tip!

      Hvis celleområdet er i en anden projektmappe, skal du først åbne projektmappen for at gøre det lettere at markere dataene.

  6. Klik på Næste.

  7. Vælg en placering til pivottabelrapporten på siden Trin 3 i guiden, og klik derefter på Udfør.

Konsolidere data ved hjælp af flere sidefelter

Du kan oprette flere sidefelter og tildele elementnavne for hvert kildeområde. Dette kan du oprette delvise eller fulde konsolideringen; for eksempel én sidefelt, der konsoliderer Marketing og salg bortset fra produktionsanlæg og en anden sidefelt, der samler alle tre afdelinger. Hvis du vil oprette en konsolidering, der bruger flere sidefelter, skal du gøre følgende:

  1. Klik på en tom celle i den projektmappe, der ikke er en del af en pivottabelrapport.

  2. Tryk på ALT+D+P for at starte guiden Pivottabel og pivotdiagram.

    Tip!

    Benyt følgende fremgangsmåde for at føje guiden Pivottabel og pivotdiagram til værktøjslinjen Hurtig adgang:

    1. Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Vælg Alle kommandoer under Vælg kommandoer fra.

    3. Vælg Guiden Pivottabel og pivotdiagram, klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  3. Klik på siden Trin 1 i guiden, klik på Flere konsolideringsområder, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Jeg vil selv oprette sidefelterne på siden Trin 2a i guiden, og klik derefter på Næste.

  5. På siden Trin 2b i guiden skal du gøre følgende:

    1. For hver celleområde, skal du klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere celleområdet i regnearket, skal du trykke på Vis dialogboks Knapflade og klik derefter på Tilføj.

      Tip!

      Hvis celleområdet er i en anden projektmappe, skal du først åbne projektmappen for at gøre det lettere at markere dataene.

    2. Klik på det ønskede antal sidefelter under Hvor mange sidefelter vil du have?.

    3. Marker celleområdet for hvert sidefelt under Hvilken tabelpostetiket skal hvert sidefelt have til at identificere det markerede dataområde?, og indtast derefter navnet for området.

      Eksempel

      • Hvis du valgte 1 under Hvor mange sidefelter vil du have?, skal du markere hvert område og derefter indtaste et andet navn i boksen Felt et. Hvis du har fire områder, og hvert enkelt svarer til et separat kvartal i regnskabsåret, skal du markere det første område, angive Kv1, markere det andet område, angive Kv2 og gentage processen for Kv3 og Kv4.

      • Hvis du har valgt 2 under hvor mange sidefelter vil du have?, gør det samme som i forrige eksempel i et felt. Derefter markere to områder, og Angiv det samme navn som H1 og H2, i feltet to. Markere det første område, Angiv H1, Vælg det andet område, Angiv H1, vælge det tredje område, Angiv H2, Markér det fjerde område og indtast H2.

    4. Klik på Næste.

  6. Vælg en placering til pivottabelrapporten på siden Trin 3 i guiden, og klik derefter på Udfør.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×