Konsolidér data i flere regneark

Hvis du vil opsummere og rapportere resultater fra separate regneark, kan du konsolidere data i et hovedregneark. Regnearkene kan være i samme projektmappe som hovedregnearket eller i andre projektmapper. Når du konsoliderer data, samler du data, så du nemmere kan opdatere og aggregere efter behov.

Hvis du har et regneark med udgiftsrapporter for hvert af dine regionale kontorer, kan du f.eks bruge konsolideringen til at samle disse tal i et overordnet regneark over virksomhedens udgifter. Dette hovedregneark kan også indeholde virksomhedens samlede omsætning og salgsgennemsnit, aktuelle lagerbeholdninger og bedst sælgende produkter.

Tip: Hvis du ofte konsoliderer data, kan det være en hjælp at oprette regnearkene ud fra en regnearksskabelon, der bruger et ensartet layout. For at få mere at vide om disse skabeloner skal du læse: Opret en skabelon. Dette er også et ideelt tidspunkt at konfigurere din skabelon med Excel-tabeller.

Der er to måder at konsolidere data på: efter kategori eller position.

Konsolidering efter position: Når dataene i kildeområderne er arrangeret i samme rækkefølge og bruger de samme etiketter. Brug denne metode til at konsolidere data fra en række regneark, f.eks regneark til afdelingsbudgetter, der er oprettet fra samme skabelon.

Konsolidering efter kategori: Når dataene i kildeområderne ikke er arrangeret i samme rækkefølge, men bruger de samme etiketter. Brug denne metode til at konsolidere data fra en række regneark, som har forskellige layouts, men har de samme dataetiketter.

  • At konsolidere data efter kategori svarer til at oprette en pivottabel. Med en pivottabel kan du dog nemt omorganisere kategorierne. Hvis du ønsker en mere fleksibel konsolidering efter kategori, kan du overveje at oprette en pivottabel i stedet.

Note: Eksemplerne i denne artikel er oprettet i Excel 2016, så din visning kan variere, afhængigt af hvilken version du bruger. Fremgangsmåden er dog den samme.

Konsolideringstrin

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du indstille dataene i hvert regneark, du ønsker at konsolidere, efter følgende fremgangsmåde:

    • Sørg for, at alle områder med data er i listeformat, så hver enkelt kolonne har et navn i den første række og indeholder enslydende data, og der ingen tomme rækker eller kolonner er på listen.

    • Anbring hvert enkelt område i et separat regneark, men skriv ikke noget i hovedregnearket, hvor du vil placere konsolideringen – Excel udfylder det for dig.

    • Kontrollér, at alle områder har samme layout.

  2. I hovedregnearket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.

    Note: Hvis du vil undgå at overskrive eksisterende data i destinationsregnearket med de data, du konsoliderer, skal du sørge for, at du gør plads til de konsoliderede data med tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenfor denne celle.

  3. Klik på Konsolider i gruppen Dataværktøjer under fanen Data.

    Gruppen Dataværktøjer under fanen Data

  4. Klik på den summeringsfunktion, der skal bruges til at konsolidere dataene, i feltet Funktion. Standardfunktionen er SUM.

    Følgende er et eksempel med tre regnearksområder, der er markeret.

    Dialogboksen Datakonsolidering

  5. Vælg dine data

    • Hvis regnearket, der indeholder de data, du vil konsolidere, findes i en anden projektmappe, skal du først klikke på Gennemse for at finde projektmappen, og derefter klikke på OK for at lukke dialogboksen Gennemse. Excel angiver stien til filen i feltet Reference efterfulgt af et udråbstegn, og du kan fortsætte med at markere dine data.

    Derefter skal du klikke på knappen Skjul dialogboks i feltet Reference for at markere dataene i regnearket.

    Datakonsolidering – Skjul dialogboks

    Klik på det regneark, der indeholder de data, du vil konsolidere, markér dataene, og klik derefter på knappen Udvid dialogboks i højre side for at gå tilbage til dialogboksen Konsolider.

  6. Klik på Tilføj i dialogboksen Konsolider, og gentag derefter for at tilføje alle de områder, du ønsker.

  7. Automatiske kontra manuelle opdateringer: Hvis du vil have Excel til at opdatere din konsolideringen automatisk, når kildedata ændres, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret link til kildedata. Hvis det ikke er markeret, kan du opdatere konsolideringen manuelt.

    Notes: 

    • Du kan ikke oprette links, når kilde- og destinationsområder er på samme ark.

    • Hvis du vil ændre områder, efter du har tilføjet dem, kan du klikke på hver enkelt af dem i dialogboksen Konsolider og opdatere dem, når de vises i boksen Reference, og derefter klikke på Tilføj. Dette vil oprette en ny områdereference, så du er nødt til at slette den forrige, før du konsoliderer igen. Bare vælg den gamle reference og tryk på Delete.

  8. Tryk på OK, og Excel genererer konsolideringen for dig. Denne vil være uformateret, så det er op til dig at formatere, men du behøver kun gøre det én gang, medmindre du kører konsolideringen igen.

    • De etiketter, der ikke passer til etiketter i andre kildeområder, resulterer i separate rækker eller kolonner i konsolideringen.

    • Sørg for, at alle kategorier, du ikke vil konsolidere, har entydige etiketter, der kun vises i ét kildeområde.

Brug af en formel til at konsolidere data

  • Hvis dataene, der skal konsolideres, findes i forskellige celler i forskellige regneark

    Indtast en formel med cellereferencer til andre regneark – én for hvert separate regneark. Hvis du f.eks. vil konsolidere data fra regnearkene med navnene Salg (i celle B4), HR (i celle F5) og Marketing (i celle B9) i celle A2 på hovedregnearket, skal du skrive følgende:

    Formelreference for flere ark i Excel

    Tip: For at angive en cellereference, f.eks. Salg!B4 i en formel uden at taste, skal du angive formlen frem det sted, hvor du skal bruge referencen, klikke på regnearksfanen og derefter klikke på cellen – Excel udfylder så arknavn og celleadresse for dig. Bemærk, at sådanne formler ofte indeholder fejl, da det er meget nemt at komme til at vælge den forkerte celle. Det kan også være svært at se en fejl, når der er angivet en formel.

  • Dataene, der skal konsolideres, findes i de samme celler i forskellige regneark

    Indtast en formel med en 3D-reference, der bruger en reference til en række regnearksnavne. Hvis du f.eks. vil konsolidere data i cellerne A2 fra Salg til og med Marketing i cellen E5 i hovedregnearket, skal du skrive følgende:

    Referenceformel for 3D-ark i Excel

Vidste du?

Hvis du ikke har et Office 365-abonnement eller den seneste version af Office, kan du prøve det nu:

Prøv Office 365 eller den seneste version af Excel

Har du et bestemt spørgsmål til en funktion?

Stil et spørgsmål i Excel-communityforummet

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du gå til emner i Excel User Voice

See Also

Oversigt over formler i Excel

Sådan undgår du ødelagte formler

Find og ret fejl i formler

Tastaturgenveje og funktionstaster i Excel

Excel-funktioner (alfabetisk)

Excel-funktioner (efter kategori)

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×