Office
Log på

Konsolidér data i flere regneark

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil opsummere og rapportere resultater fra separate regneark, kan du konsolidere data fra hvert ark i en hovedregnearket. Ark kan være i den samme projektmappe som hovedregnearket eller i andre projektmapper. Når du konsoliderer data, kan du samle data, så du nemmere kan opdatere og samle efter behov.

Hvis du har et regneark med udgiftsrapporter for hvert af dine regionale kontorer, kan du f.eks bruge konsolideringen til at samle disse tal i et overordnet regneark over virksomhedens udgifter. Dette hovedregneark kan også indeholde virksomhedens samlede omsætning og salgsgennemsnit, aktuelle lagerbeholdninger og bedst sælgende produkter.

Tip!: Hvis du konsoliderer data ofte, det være en hjælp til at oprette nye regneark fra en regnearksskabelon, der bruger et ensartet layout. Du kan få mere at vide om skabeloner,: oprette en skabelon. Dette er også en ideel tid til at konfigurere din skabelon med Excel-tabeller.

Der er to måder til at konsolidere data, enten efter placering eller kategori.

Konsolidering efter placering: dataene i kildeområderne har samme rækkefølge og bruger de samme etiketter. Brug denne metode til at konsolidere data fra en række regneark, som afdelings budget regneark, der er oprettet fra den samme skabelon.

Konsolidering efter kategori: Når dataene i kildeområderne ikke er arrangeret i samme rækkefølge, men bruger de samme etiketter. Brug denne metode til at konsolidere data fra en række regneark, som har forskellige layouts, men har de samme dataetiketter.

  • Konsolidere data efter kategori er svarer til at oprette en pivottabel. Med en pivottabel, kan du dog nemt omorganisere kategorierne. Overveje at oprette en pivottabel , hvis du har brug for mere fleksibel konsolidering efter kategori.

Bemærk!: Eksemplerne i denne artikel er oprettet med Excel 2016. Selvom visningen kan variere, hvis du bruger en anden version af Excel, er de samme trin.

Følg disse trin for at samle flere regneark i en hovedregnearket:

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, du konfigurere dataene i hvert enkelte ark ved at gøre følgende:

    • Sørg for, at hver række af data er i listeformat. Hver kolonne skal have en etiket (sidehoved) i den første række og indeholder lignende data. Der skal være ingen tomme rækker eller kolonner et vilkårligt sted på listen.

    • Placer hvert enkelt område i et separat regneark, men ikke angive noget i hovedregnearket sted, hvor du planlægger at konsolidere dataene. Excel gøre det for dig.

    • Sørg for, at alle områder har samme layout.

  2. I hovedregnearket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.

    Bemærk!: For at undgå at overskrive eksisterende data i hovedregnearket skal du sikre dig, at du lader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenfor denne celle til de konsoliderede data.

  3. Klik på Data>Konsolider (i gruppen Dataværktøjer ).

    Gruppen Dataværktøjer under fanen Data

  4. Klik på den summeringsfunktion, der skal bruges til at konsolidere dataene, i feltet Funktion. Standardfunktionen er SUM.

    Her er et eksempel, hvor tre regnearksområder er blevet valgt:

    Dialogboksen Datakonsolidering

  5. Vælg dine data.

    Derefter skal du klikke på knappen Skjul for at formindske panelet og markere dataene i regnearket i feltet Reference.

    Datakonsolidering – Skjul dialogboks

    Klik på det regneark, der indeholder de data, du vil konsolidere, Markér dataene, og klik derefter på knappen Udvid dialogboks til højre for at vende tilbage til dialogboksen Konsolider .

    Hvis et regneark, der indeholder data, du skal bruge til at konsolidere er i en anden projektmappe, skal du klikke på Gennemse for at finde denne projektmappe. Når du søger efter, og klik på OK, vil Excel Angiv stien til filen i feltet Reference og føje et udråbstegn til denne sti. Du kan derefter fortsætte med at vælge andre data.

    Her er et eksempel, hvor der er blevet valgt tre regnearksområder markerede:

    Dialogboksen Datakonsolidering

  6. Klik på Tilføj i Konsolider pop op-vinduet. Gentag dette for at tilføje alle de områder, du konsolidere.

  7. Automatisk kontra manuel opdateringer: Hvis du vil have Excel til at opdatere indholdsfortegnelsen konsolideringen automatisk når kildedata ændres, skal du blot markere afkrydsningsfeltet Opret kæder til kildedata. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, kan du opdatere konsolideringen manuelt.

    Bemærkninger!: 

    • Du kan ikke oprette links, når kilde- og destinationsområder er på samme ark.

    • Hvis du vil ændre omfanget af et område- eller erstatte et område – Klik på området i viste Konsolider og opdatere den ved hjælp af ovenstående trin. Dette vil oprette en ny områdereference, så du skal slette den forrige opgave, før du konsoliderer igen. Du skal blot vælge gammelt reference og trykke på DELETE.

  8. Klik på OK, og Excel genererer konsolideringen for dig. Du kan eventuelt anvende formatering. Det er kun nødvendigt at formatere én gang, medmindre du køre konsolideringen.

    • De etiketter, der ikke passer til etiketter i andre kildeområder, resulterer i separate rækker eller kolonner i konsolideringen.

    • Sørg for, at alle kategorier, du ikke vil konsolidere, har entydige etiketter, der vises i kun ét kildeområde.

Hvis til at konsolidere data i forskellige celler i forskellige regneark:

Indtast en formel med cellereferencer til andre regneark – én for hvert separate regneark. Hvis du f.eks. vil konsolidere data fra regnearkene med navnene Salg (i celle B4), HR (i celle F5) og Marketing (i celle B9) i celle A2 på hovedregnearket, skal du skrive følgende:

Formelreference for flere ark i Excel

Tip!: Angive en cellereference – som salg! B4 – i en formel uden at skrive, Skriv formlen op til det sted, hvor du har brug for referencen, og klik derefter på regnearket fanen og derefter klikke på cellen. Excel fuldfører ark navnet og celle adressen for dig. NOTE: formler i disse tilfælde kan være fejlhåndtering, da det er meget nemt at komme til at markere cellen galt. Det kan også være svært at få øje en fejl, når du har angivet en kompleks formel.

Hvis dataene skal konsolideres, findes i de samme celler i forskellige regneark:

Angive en formel med en 3D-reference, der bruger en reference til en række regnearksnavne. For eksempel for at konsolidere data i cellerne A2 fra salg i Marketing inklusive, i celle E5 i hovedregnearket du ville angive følgende:

Referenceformel for 3D-ark i Excel

Vidste du?

Hvis du ikke har et Office 365-abonnement eller den seneste version af Office, kan du prøve det nu:

Prøv Office 365 eller den seneste version af Excel

Har du et bestemt spørgsmål til en funktion?

Stil et spørgsmål i Excel-communityforummet

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du gå til emner i Excel User Voice.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×