Konfigurere version af gruppe af websteder og opgraderingsindstillinger

Når Office 365 opgraderinger bliver tilgængelige, får SharePoint Online-administratoren (også kaldet den globale administrator) dette at vide som den første. Da SharePoint Online har en hierarkisk struktur, leveres opgraderinger på en overlappende måde med udgangspunkt i øverste niveau eller lejer i hierarkiet og derefter videre ned til webstedsgrupper og websteder.

Hierarki, der viser, hvordan opgraderinger starter øverst i lejeren og strømmer nedad

SharePoint Online-administratoren bestemmer, hvem der har tilladelse til at opgradere grupper af websteder og kan begrænse opgraderingstilladelser til en udvalgt gruppe samt uddelegere ansvarsområder i forbindelse med opgradering til administratorer af grupper af websteder. Hver metode har sine fordele.

Det giver mening at begrænse opgraderingsfunktionaliteten, når du vil arrangere en koordineret udrulning af nye funktioner, eller hvis du har meget tilpassede websteder, der skal gennem grundige tests inden opgradering. Det kan også være nyttigt at uddelegere opgraderingsopgaver, når du har flere grupper af websteder i dit abonnement. Hvis du f.eks. har teamwebsteder, personlige websteder, publiceringswebsteder, projektwebsteder og så videre, vil en uddelegering fordele arbejdet og gøre det muligt for administratorer af grupper af websteder at bestemme, hvornår tiden er inde til at implementere opgraderinger på deres individuelle websteder.

Bemærk: Denne artikel forklarer, hvordan du tildeler eller begrænser muligheden for at opgradere websteder og grupper af websteder. Hvis du vil vide, hvordan du opgraderer, skal du se Opgrader dine teamwebsteder til SharePoint Online 2013.

Om versioner af grupper af websteder

En af de bedste funktioner i SharePoint er muligheden for nemt at oprette teamwebsteder og andre typer af websteder, når behovet måtte opstå i virksomheden. Udruller du en opgradering, skal dette ikke forstyrre arbejdsdagen eller forhindre brugere i at oprette websteder, når det er nødvendigt. Og her kommer konceptet versioner på banen. Med versioner kan du opdatere dit abonnement til det nye miljø på en sådan måde, at brugere kan fortsætte med at oprette websteder, der ser ud og agerer som den gamle version. Hvorfor bør du gøre dette? Overvej følgende scenarie:

Rob, som er SharePoint Online-administrator hos Contoso, har lige opgraderet sit abonnement på lejerniveau, men arbejder stadig på planen for opgradering af hundredvis af grupper af websteder i sin lejer. På samme tid forbereder marketingafdelingen lanceringen af nogle nye produkter og må derfor samarbejde med partnere på forskellige geografiske placeringer. Dette kan ikke vente, til opgraderingen er fuldført, så de opretter et 2010-projektwebsted, som kan bruges, til lanceringen er overstået.

Du kan vælge, om du vil tillade versioner i dit abonnement. Her kan du også beslutte, om brugerne skal have tilladelse til at opgradere deres egne grupper af websteder. Her får du mere at vide om de forskellige indstillinger.

Indstilling

Bruges, når...

Du vil tillade oprettelse af grupper af websteder i den gamle version og samtidig forhindre oprettelse af grupper af websteder i den nye version. Indstillingen forhindrer også tilvalgsopgradering til den nye version af grupper af websteder.

Du vil kontrollere opgraderingsprocessen ned i mindste detalje og forhindre brugere i at anvende de nye funktioner til et senere tidspunkt.

Du vil tillade oprettelse af grupper af websteder i både den gamle og nye version. Denne indstilling tillader tilvalgsopgradering af grupper af websteder i den nye version.

Du ønsker at give dine brugere frie tøjler, så de selv kan bestemme, hvad der vil fungere for netop dem i det nye, opgraderede miljø.

Du vil forhindre oprettelse af grupper af websteder i den gamle version, men tillade oprettelse af grupper af websteder i den nye version. Du vil tillade tilvalgsopgradering til den nye version af grupper af websteder. (Dette er standardindstillingen.)

Du er nu klar til at lade dine brugere anvende den nye version.

Sådan konfigurerer du version- og opgraderingsindstillinger for alle grupper af websteder
  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til SharePoint Administration. Du skal være logget på som SharePoint Online-administrator for at få adgang til Administration.

  3. Vælg Indstillinger.

  4. I Indstillinger for global version skal du vælge den ønskede indstilling.

  5. Vælg OK.

    Bemærk: Indstillinger fremstår nedtonede (ikke tilgængelige), hvis dette er et nyt abonnement, eller hvis rodniveauet (lejer) på et eksisterende abonnement ikke er blevet opgraderet endnu.

For at aktivere eller deaktivere opgraderinger på udvalgte grupper af websteder
  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Gå til Grupper af websteder, og vælg den indstilling, du ønsker.

  4. På båndet skal du vælge Opgrader > Opgrader indstillinger for grupper af websteder.

  5. Ved Tillad opgradering skal du vælge Ja eller Nej.

  6. Vælg Gem.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×