Konfigurere timesedler

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Tidsrapporteringsperiode

Før dine teammedlemmer kan begynde at udfylde timesedler, skal en administrator konfigurere nogle ting. Nogle ting er påkrævede, andre indstillinger kan væles, hvis I vil mere end det grundlæggende.

Den nemmeste måde at konfigurere tingene på

Hvis du ikke ønsker at gøre en hel masse arbejde at få timesedler op at køre, er den eneste ting, du virkelig behøver at gøre, at angive, hvor ofte du ønsker timesedler afleveret.

Hvis du vælger standardindstillingerne, når du konfigurerer,    får du det, du behøver for at få dine teammedlemmer til at aflevere timesedler én gang om ugen i et år. Så enkelt er det! Det eneste, du skal angive, er startdatoen for den første uge, så klarer Project Web App resten.

  1. Gå til PWA-indstillinger.   

    • I Project Web App skal du vælge Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger.

    • Under Tids- og opgavestyring skal du vælge Perioder for tidsrapportering.

      Tidsrapporteringsperioder
  2. Angive en startdato.   

    Hvis du vil have timesedler afleveret hver uge, behøver du kun ændre Startdato for den første periode under Definer parametre for masseperiode.

    Dato, den første periode begynder

    Tip: Her en en bedste fremgangsmåde at indstille din første uge, så den starter på den første dag i den uge, dit regnskabsår starter. Hvis din organisations regnskabsår eksempelvis starter torsdag d. 1. juli, giver det god mening, at dit første batch timesedler starter søndagen eller mandagen før det.

  3. Angive format for periodenavne.   

    Under Definer batchnavngivningstype behøver du ikke at røre ved noget. Tingene fungere alligevel. En del organisationer foretrækker imidlertid selv at strukturere, hvordan tidsrapporteringsperioderne navngives.

    Uden et Præfiks eller et Suffiks anvender dine tidsrapporteringsperioder enkle trinvise tal (1, 2, 3 osv.). Teammedlemmer kan sagtens aflevere timesedler med denne grundlæggende navngivning.

    Hvis du tilføjer struktur til navngivningen, får hver rapporteringsperiode noget kontekst. Du kan f.eks. angive rapporteringsperioder, der navngives "Uge1_FY15", "Uge2_FY15" osv. Det kan være nyttigt, hvis du har brug for henvise til gamle timesedler.

    Når du tilføjer et præfiks og et suffiks, vises der et eksempelnavn.

    Præfiks og suffiks
  4. Oprette perioder og gemme.   

    • Vælg Opret massebehandling.

      Oprette massebehandling.
    • Vælg Save.

      Gemme

Skal dine timesedler kunne mere?

Hvis du ikke synes, de grundlæggende timesedler indeholder nok oplysninger, kan du gøre dem lidt mere omfattende.

Her er nogle ting, du kan gøre:

  • Tilføje arbejdskategorier for at registrere forskellige typer tid, såsom research eller udvikling, eller for at registrere arbejde, der er en del af en større helhed, hvor din organisation måske investerer i flere projekter.

  • Tilføje ikke-projektrelaterede kategorier for tid, der bruges på andre aspekter af arbejde, som f.eks. træning eller rejse.

  • Angive dit regnskabsår, så du kan kortlægge projektarbejde mod dine overordnede økonomiske planer.

Der er også nogle indstillinger, du måske ønsker at ændre, som påvirker, hvordan tid og opgavefremdrift registreres og håndteres i din organisation.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×