Konfigurere politikker for registrering af tid og opgavefremdrift

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Foruden nogle af de almindelige indstillinger, der er tilgængelige for tidsforbrug og opgavefremdrift i Project Web App, er der også nogle mere detaljerede politikker, der gør det muligt at finjustere, hvordan organisationen fungerer.

Når du vælger de rigtige indstillinger for din organisation, er der to forskellige steder, hvor du skal foretage ændringer. Start med at gå til Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger.

Derfra er nogle af indstillingerne under Timeseddelindstillinger og -standarder.

Timeseddelindstillinger og -standarder

Andre indstillinger vil være under Opgaveindstillinger og -visning.

Opgaveindstillinger og -visning


Politikker

Hvor du kan konfigurere dem

Hvad du kan angive

Kan teammedlemmer sende overarbejde og ikke-fakturerbar tid?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Under Project Web App-visning skal du vælge Timesedlen vil registrere almindeligt overarbejde og ikke-fakturerbar tid.

Timesedlen vil registrere almindeligt overarbejde og ikke-fakturerbar tid

Har du begrænsninger for, hvor meget tid der kan rapporteres?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Regnskabssystemer, kunder eller andre interne faktorer kan kræve, at du har politikker omkring, hvor meget tid der kan rapporteres.

Under Grænser for timerapportering kan du angive Højeste antal timer pr. timeseddel, Laveste antal timer pr. timeseddel og Højeste antal timer pr. dag.

Begrænsninger for tidsregistrering af dataposter

Kan teammedlemmer rapportere arbejde i forvejen?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Som standard kan teammedlemmer ikke sende faktisk arbejde for fremtidige tidsperioder. Hvis organisationen har det fint med rapportering af timer, inden de rent faktisk sker, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad fremtidig tidsrapportering under Timeseddelpolitikker.

Tillad fremtidig tidsrapportering

Kan teammedlemmer rapportere tid mod hovedopgaver på øverste niveau?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

I Project Web App kan opgaver være indrykket under andre opgaver, og det arbejde, der er udført på de indrykkede opgaver, opløftes til opgaven på øverste niveau for at opsummere alt det udførte arbejde i det pågældende område. Din opgaveliste kan f.eks. se sådan ud:

  • Fremstille hvidbog

    • Undersøge emne

    • Skrive indhold

    • Gennemse indhold

    • Inkorporere feedback

    • Udgive indhold

Typisk rapporterer teammedlemmer arbejde på de indrykkede opgaver, og disse timer opløftes til hovedopgaven på øverste niveau ( "Fremstille hvidbog" ). Men i nogle organisationer kan det give mening at tillade teammedlemmer også at rapportere tid brugt på hovedopgaven.

Hvis du ønsker, at teammedlemmer skal kunne rapportere tid brugt på hovedopgaver, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad tidsrapportering på øverste niveau under Timeseddelpolitikker.

Tillad tidsrapportering på topniveau

Ønsker du ikke, at projektledere ændrer faktiske timer?    

Opgaveindstillinger og -visning

Under Beskyt brugeropdateringer skal du vælge Tillad kun opgaveopdateringer via Opgaver og Timesedler.

Tillad kun opgaveopdateringer via Opgaver og Timesedler

Vil du have alle typer arbejde kopieret fra timesedler til opgavefremdrift?   

Opgaveindstillinger og -visning

Teammedlemmer kan importere deres timeseddel til deres opgavefremdrift for at få et forspring med at udfylde, hvor meget arbejde de har afsluttet. Som standard er det kun arbejde, som anvender den almindelige linjeklassifikation (i kolonnen Faktureringskategori i en timeseddel), der importeres.

Hvis du vil have, at alt arbejde på tværs af alle kategorier skal kopieres til opgavefremdrift, når et teammedlem importerer en timeseddel, skal du markere afkrydsningsfeltet Importér alle klassificeringer af timeseddellinje under Beskyt brugeropdateringer.

Importere alle linjeklassifikationer for timeseddel

Kan teammedlemmer angive tidsrammen for en opgavefremdriftrapport?   

Opgaveindstillinger og -visning

Opgavefremdrift adskiller sig fra timesedler i, at den ikke nødvendigvis afspejler en bestemt regnskabsperiode. Hvis du ønsker, at teammedlemmer skal være i stand til at vælge, hvilke datoer de rapporterer opgavefremdrift for, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad, at brugere definerer brugerdefinerede perioder for opgaveopdateringer under Beskyt brugeropdateringer.

Tillad brugere at definere brugerdefinerede perioder for opgaveopdateringer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×