Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge funktionen overvågning af Microsoft SharePoint Server 2010 til at registrere hvilke brugere har udført hvilke handlinger på websteder, indholdstyper, lister, biblioteker, listeelementer og biblioteksfiler af grupper af websteder. Viden om der er udført what with som oplysninger, der er vigtige for mange forretningsmæssige krav, som overholdelse af lovgivningen og datastyring.

Som administrator for en gruppe af websteder kan du hente historikken over de handlinger, som er foretaget af en bestemt bruger, og du kan også hente historikken over de handlinger, der er foretaget under et bestemt datointerval. Du kan f.eks. se, hvilke brugere der redigerede et bestemt dokument, og hvornår de gjorde det.

Det følgende er siden Konfigurer overvågningsindstillinger. Du administrerer størrelsen på overvågningsloggen i sektionen Justering af overvågningslog og angiver, hvilke hændelser der skal overvåges i sektionerne Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og websteder.

Siden Konfigurer overvågningsindstillinger

De hændelser, du vælger for at overvåge er registreres i overvågningslog rapporter, der er baseret på Microsoft Excel 2010 og er tilgængelige fra siden rapporter for overvågning. Du kan også oprette en brugerdefineret rapport, der indeholder en række disse hændelser for et bestemt datointerval, inden for et bestemt område i den gruppe af websteder eller filtreret til en individuel bruger. Du kan ikke ændre begivenheder, når de er logget, men administratorer af websteder kan slette elementer fra overvågningsloggen og konfigurere automatisk justering af data i overvågningsloggen.

Overvåge hændelsesoplysninger

Overvågningsloggen registrerer følgende oplysninger for de hændelser, der er valgt til at blive overvåget.

  • Websted, som en hændelse stammer fra

  • Element-id, type, navn og placering

  • Bruger-id, som er knyttet til hændelsen

  • Hændelsestype, dato, klokkeslæt og kilde

  • Handling, som er udført på elementet

Følgende er et eksempel på data i en overvågningslograpport for sletning. Med denne rapport kan du se, hvem der har slettet og gendannet data på tværs af gruppen af websteder. Du kan bruge funktionerne i Excel til at filtrere, sortere og analysere dataene.

Data i rapport for overvågning af sletning

Bemærk: Overvågning viser oplysninger om, hvornår et element er ændret, men ikke oplysninger om, hvad der er ændret. Det skal altså ikke betragtes som en dokumentversion eller et værktøj til sikkerhedskopiering.

Justere overvågningslogge

Når du vælger en hændelse, der skal overvåges for en gruppe af websteder, f.eks. sletning og gendannelse, overvåges den for hvert element i gruppen af websteder, hver gang hændelsen opstår. Overvågning kan potentielt generere et stort antal overvågningshændelser, hvilket igen medfører en stor overvågningslog. Dette kan fylde haddisken og påvirke ydelsen eller andre områder af gruppen af websteder.

Vigtigt:  Hvis du vil undgå, at overvågningsloggen fylder harddisken og potentielt forværrer ydelsen på gruppen af websteder, anbefales det, at du aktiverer justering af overvågningsloggen på de grupper af websteder, hvor der er omfattende overvågning.

Hvis du vil administrere størrelsen på overvågningsloggen, kan du konfigurere den til automatisk at justere og eventuelt arkivere de aktuelle overvågningslogdata i et dokumentbibliotek, inden dataene justeres. Tidsplanen for justering af overvågningsloggen konfigureres af serveradministratoren i Central administration. Standarden er slutningen af måneden.

Konfigurere justering af overvågningsloggen

  1. Menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Indstillinger for websted.

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk:  Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.

  3. Klik på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder under Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

  4. Indstil Vil du justere overvågningsloggen for dette websted automatisk? til Ja i sektionen Justering af overvågningslog på siden Konfigurer overvågningsindstillinger.

  5. Angiv eventuelt det antal dage, som data i overvågningsloggen skal bevares.

    Bemærk:  Det anbefales, at du ikke angiver denne indstilling, medmindre det er nødvendigt for virksomheden. Hvis indstillingen ikke angives, bruges farmindstillingen, der som standard er angivet til slutningen af måneden. Det kan f.eks. ske, at organisationen har et krav om at bevare overvågningsloggen i et ikke-indfriet format i en bestemt tidsperiode. Det indfriede format er overvågningslograpporten.

  6. Du kan eventuelt angive det dokumentbibliotek, hvor overvågningsrapporter skal gemmes, inden overvågningsloggen justeres. Angiv denne indstilling, hvis du skal have adgang til dataene i overvågningsloggen, og du skal bruge overvågningslograpporter, efter at overvågningsloggen er blevet justeret.

Toppen af siden

Konfigurer de hændelser, der skal overvåges

  1. Menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Indstillinger for websted.

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk:  Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.

  3. Klik på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder under Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

  4. Vælg de hændelser, du vil overvåge, i sektionerne Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og websteder på siden Konfigurer overvågningsindstillinger, og klik derefter på OK.

De hændelser, du overvåger, afhænger af dine behov for overvågning. Der kan f.eks. være regler, der bestemmer, hvilke hændelser du skal overvåge. Det anbefales, at du kun overvåger de hændelser, der er behov for. Hvis der udføres unødig overvågning, kan det påvirke ydelsen og områder af gruppen af websteder.

Vigtigt: 

  • Hvis du anvender SharePoint Online til Microsoft Office 365 til virksomheder, vil kontrol til Åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber ikke være tilgængelig af hensyn til lagring og ydelse.

  • Vi anbefaler, at du kun vælge åbning eller overførsel af dokumenter, få vist elementer på lister, eller få vist elementegenskaber til SharePoint Server 2010-websteder, når det er absolut nødvendigt. Denne indstilling er sandsynlighed for at generere et stort antal hændelser, der kan potentielt forværrer ydeevne og andre aspekter af gruppen af websteder.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×