Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Overvågning gør det muligt for administratorer at føre en pålidelig log over, hvad der sker med vigtigt indhold i en gruppe af websteder. Administratorer kan hente den samlede oversigt over handlinger, som en bestemt bruger har udført, og kan også hente den samlede oversigt over handlinger, som er udført inden for et bestemt datointerval. Det at vide, hvem der har gjort hvad, og hvilke oplysninger det drejer sig om, er af stor vigtighed for mange forretningskrav, f.eks. overholdelse af lovbestemmelser og datastyring.

Webstedsadministratorer kan bruge overvågning til at registrere, hvordan dokumenter og elementer, der bruges i en gruppe af websteder. Alle de hændelser, du vælger for at overvåge er registreres i overvågningslog rapporter baseret på Microsoft Office Excel og er tilgængelige fra siden overvågning rapporter. Du kan også oprette en brugerdefineret rapport, der indeholder en række disse hændelser for et bestemt datointerval, inden for et bestemt område i den gruppe af websteder eller filtreret til en individuel bruger.

Overvågningsloggen registrerer følgende oplysninger for de hændelser, der er valgt til at blive overvåget.

  • Elementnavn og -placering

  • Websted, som en hændelse stammer fra

  • Elementtype (f.eks. liste eller dokument)

  • Bruger-id, som er knyttet til hændelsen

  • Dato og klokkeslæt for hændelsen

  • Handling, som er udført på elementet

Selvom det er ikke muligt at ændre begivenheder, når de er logget på, kan webstedsadministratorer slette elementer fra overvågningslograpporten.

Bemærkninger: 

  • Politikker til administration af oplysninger kan også omfatte hændelsesovervågning.

  • Overvågning viser oplysninger om, hvornår et element er ændret, men ikke oplysninger om, hvad der er ændret. Det skal altså ikke betragtes som en dokumentversion eller et værktøj til sikkerhedskopiering.

Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder

  1. Klik på Webstedshandlinger på startsiden for gruppen af websteder, peg på Indstillinger for websted, og klik derefter på Rediger alle indstillinger for websted.

  2. Klik på overvågningsindstillinger for gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted i sektionen Administration af gruppe af websteder.

  3. Vælg de hændelser, du vil oprette en overvågningslog for, og klik derefter på OK.

    Når du vælger en begivenhed til at blive overvåget, vil den blive overvåget for hvert element i gruppen af websteder hver gang hændelsen forekommer. Dette kan potentielt generere et stort antal overvågningshændelser, især hvis indstillingen til visning af elementer eller egenskaber for firmadataelement er aktiveret.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×