Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Funktionen overvågningslog i SharePoint Server eller SharePoint Online kan du spore brugerhandlinger på et websteds indholdstyper, lister, biblioteker, listeelementer og biblioteksfiler i din gruppe af websteder. Viden om der er udført what with som oplysninger, der er vigtige for mange forretningsmæssige krav, som overholdelse af lovgivningen og datastyring.

SharePoint Online

Skærmen overvågningslog indstillinger for gruppe af websteder

SharePoint Server

Konfigurere overvågningsindstillinger i dialogboksen Indstillinger for websted

Du kan administrere størrelsen af overvågningsloggen i sektionen Justering af overvågningslog og angive, hvilke hændelser, der skal overvåges i sektionerne dokumenter og elementer og lister, biblioteker og websteder. Du kan også angive det maksimale antal dage, der elementer bevares. Som standard fjernes alle elementer i slutningen af måneden.

Bemærk:  Når flere brugere samredigerer et dokument, kan det være svært at tolke overvågningshændelser fra flere forfattere eller editorer. Hvis det er et problem, kan du overveje at begrænse antallet er redigeringstilladelser til et mindre antal brugere.

Som administrator for en gruppe af websteder kan du hente historikken over de handlinger, som er foretaget af en bestemt bruger, og du kan også hente historikken over de handlinger, der er foretaget under et bestemt datointerval. Du kan f.eks. se, hvilke brugere der redigerede et bestemt dokument, og hvornår de gjorde det.

  1. Klik på Indstillinger for Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.

  3. Klik på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder under Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

    Gruppe af websteder overvågningsindstillinger valgt i dialogboksen Indstillinger for websted.
  4. Indstil Vil du justere overvågningsloggen for dette websted automatisk? til Ja i sektionen Justering af overvågningslog på siden Konfigurer overvågningsindstillinger.

    Bemærk: For SharePoint Online, du justere overvågningsloggen for dette websted automatisk? er som standard angivet til Ja. Dette kan ikke ændres af Administrator.

  5. Angiv eventuelt antallet dage data i overvågningsloggen skal bevares. SharePoint Online har en række 1 til 90 dage og SharePoint Server har ikke en grænse.

    Bemærk: Standardindstillingen for at bevare log overvågningsdataene er nul dage. Det betyder, at hvis du ikke angiver en anden opbevaringsperiode, slettes alle overvågningslog logposter i slutningen af måneden. Du kan ændre denne indstilling til at bevare overvågningslog logposter til en længere periode. For eksempel, hvis du angiver 30 dage og derefter overvåge logdata, der blev oprettet i løbet af September vil ikke kunne blive slettet indtil slutningen af oktober. Hvis du vil bevare overvågningsdataene log, kan du også gemme den på en overvågningslograpport før overvågningsloggen beskæres.

  6. Du kan også angive dokumentbiblioteket gemme overvågningsloggen rapporterer til før overvågningsloggen beskæres. Angiv denne indstilling, hvis du skal have adgang til revidere logdata ved hjælp af overvågningslograpporter, når overvågningsloggen er blevet beskåret.

  7. Vælg OK.

  1. Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted.

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.

  3. Klik på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder under Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

    Gruppe af websteder overvågningsindstillinger valgt i dialogboksen Indstillinger for websted.
  4. Vælg de hændelser, du vil overvåge, i sektionerne Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og websteder på siden Konfigurer overvågningsindstillinger, og klik derefter på OK.

De hændelser, du overvåger, afhænger af dine behov for overvågning. Der kan f.eks. være regler, der bestemmer, hvilke hændelser du skal overvåge. Det anbefales, at du kun overvåger de hændelser, der er behov for. Hvis der udføres unødig overvågning, kan det påvirke ydelsen og områder af gruppen af websteder.

Bemærkninger: 

  • Hændelsen Åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber ikke tilgængelig for SharePoint Online.

  • Det anbefales, at du kun vælger Åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber til SharePoint Server 2013-websteder, når der er et reelt behov for det. Denne indstilling vil med stor sandsynlighed medføre et stort antal hændelser, der kan påvirke ydelsen og andre områder af gruppen af websteder negativt.

De hændelser, du vælger at overvåge, registreres i overvågningsrapporter, der er baseret på Microsoft Excel 2013, og som er tilgængelige på siden med overvågningsrapporter. Du kan også oprette en brugerdefineret rapport, som indeholder en række af disse hændelser inden for et angivet datointerval, inden for et bestemt område i gruppen af websteder eller filtreret til en enkelt bruger. Du kan ikke ændre hændelser, når de er registreret, men administratorer af grupper af websteder kan slette elementer fra overvågningsloggen og konfigurere automatisk justering af dataene i overvågningsloggen.

Overvågningsloggen registrerer følgende oplysninger for de hændelser, der er valgt til at blive overvåget.

  • Websted, som en hændelse stammer fra

  • Element-id, type, navn og placering

  • Bruger-id, som er knyttet til hændelsen

  • Hændelsestype, dato, klokkeslæt og kilde

  • Handling, som er udført på elementet

Følgende er et eksempel på data i en overvågningslograpport for sletning. Med denne rapport kan du se, hvem der har slettet og gendannet data på tværs af gruppen af websteder. Du kan bruge funktionerne i Excel til at filtrere, sortere og analysere dataene.

Data i rapport for overvågning af sletning

Når du vælger en hændelse, der skal overvåges for en gruppe af websteder, f.eks. sletning og gendannelse, overvåges den for hvert element i gruppen af websteder, hver gang hændelsen opstår. Overvågning kan potentielt generere et stort antal overvågningshændelser, hvilket igen medfører en stor overvågningslog. Dette kan fylde haddisken og påvirke ydelsen eller andre områder af gruppen af websteder.

Vigtigt: Hvis du vil undgå, at overvågningsloggen fylder harddisken og potentielt forværrer ydelsen på gruppen af websteder, anbefales det, at du aktiverer justering af overvågningsloggen på de grupper af websteder, hvor der er omfattende overvågning.

Hvis du vil administrere størrelsen på overvågningsloggen, kan du konfigurere den til automatisk at justere og eventuelt arkivere de aktuelle overvågningslogdata i et dokumentbibliotek, inden dataene justeres. Tidsplanen for justering af overvågningsloggen konfigureres af serveradministratoren i Central administration. Standarden er slutningen af måneden.

Sådan vises en overvågningslograpport:

  1. Klik på Indstillinger for indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , og klik derefter på Indstillinger for websted.

    Bemærk:  Sektionen Administration af gruppe af websteder er ikke tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser. Du skal f.eks. være medlem af standardgruppen for administratorer af webstedet.

  2. Klik på overvågningslograpporter i sektionen Administration af gruppe af websteder.

  3. Vælg den rapport, du vil bruge, såsom sletningen på siden Vis overvågning rapporter.

  4. Skriv en URL-adresse eller til det bibliotek, hvor du vil gemme rapporten, og klik derefter på OK.

  5. Klik på Klik her for at få vist denne rapport på siden handlingen er udført uden fejl. Hvis du får en fejl, kan det skyldes overvågningslogge blev ikke aktiveret eller er der nogen data skal vises.

    Bemærkninger: 

    • At mindst Excel version 2013 skal være installeret for at få vist overvågningslograpporter ved at klikke på Klik her for at få vist denne rapport.

    • Hvis åbning af dokumenter er aktiveret i browseren, kan du også gå til det bibliotek, hvor du gemte overvågningslograpporten, pege på overvågningslograpporten, klikke på pil ned og derefter klikke på Vis i browser.

Du kan bruge standardfunktioner i Excel til at indskrænke rapporterne til de oplysninger, du ønsker. Du kan bl.a. gøre følgende for at analysere og se logdataene:

  • Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt websted.

  • Filtrere overvågningslograpporten for et bestemt datointerval.

  • Sortere overvågningslograpporten.

  • Finde ud af, hvem der har opdateret indholdet.

  • Finde ud af, hvilket indhold det er slettet, men ikke gendannet.

  • Vise ændringerne i tilladelserne for et element.

Vi lytter.

Opdaterede juli 19, 2017

Var denne artikel nyttig? Manglede der indhold? Hvis ja, må du meget gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede, nederst på siden. Du bedes angive din version af SharePoint, operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Vise overvågningslograpporter

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×