Konfigurere og administrere anmodninger om adgang

Funktionen Adgangsanmodninger giver brugerne mulighed for at oprette adgang til indhold, som de ikke aktuelt har tilladelse til at se. Som webstedsejer kan du konfigurere funktionen til at sende dig en mail, når en bruger anmoder om adgang til et websted. Du kan derefter vælge, om du vil godkende eller afvise anmodningen. Hvis du godkender anmodningen, skal du også angive det tilladelsesniveau, du vil tildele brugeren.

Funktionen Adgangsanmodninger kan også bruges sammen med kommandoen Del for websteder. Hvis en person, som ikke er ejer af webstedet (dvs. ikke har fuld kontrol til et websted), bruger kommandoen Del til at invitere andre til at se webstedet, oprettes der en adgangsanmodning til webstedsejeren. Webstedsejeren kan derefter godkende eller afvise anmodningen eller angive det tilladelsesniveau, der skal tildeles til brugeren.

Kommandoen Del og funktionen Adgangsanmodninger forenkler processen med at administrere, hvem der har adgang til et websted. Webstedsbrugerne har mulighed for at invitere andre til at samarbejde på websteder (medmindre du vil deaktivere denne funktion), mens webstedsejerne har fuld kontrol over, hvem der har adgang til webstederne, og hvilke tilladelser brugerne får tildelt.

Hvad vil du foretage dig?

Aktivere eller deaktivere deling med ikke-medlemmer

Konfigurere adgangsanmodninger

Godkende eller afvise adgangsanmodninger for et websted

Administrere invitationer til eksterne brugere (kun SharePoint Online)

Trække invitationer tilbage

Sende en invitation igen

Relaterede opgaver

Aktivér eller deaktivér deling for teammedlemmer med ikke-medlemmer

Først skal du beslutte, om medlemmer af dine grupper af websteder skal kunne invitere ikke-medlemmer til at få adgang til indholdet af webstedet. Du kan aktivere eller deaktivere denne mulighed.

Bemærk: Hvis du deaktiverer muligheden for at tillade deling, skjuler det ikke menuen Del, men den viser en fejlmeddelelse, når et teammedlem forsøger at dele.

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  2. Klik på Webstedstilladelser under Brugere og tilladelser.

  3. Klik på Indstillinger for anmodninger om adgang under fanen Tilladelser.

  4. I dialogboksen Åbn indstillinger for anmodninger skal du markere eller fjerne markeringen af Tillad medlemmer at dele websted og individuelle filer og mapper. Afkrydsningsfeltet under denne, Tillad medlemmer at invitere andre medlemmer til webstedsgruppen, Medlemmer af teamwebsted. Denne indstilling skal være aktiveret for at give medlemmer tilladelse til at dele webstedet og bliver automatisk valgt eller fravalgt.

  5. Klik på OK.

Konfigurere adgangsanmodninger

Webstedsejere kan konfigurere funktionen til adgangsanmodninger, så de får tilsendt en mail, når nogen anmoder om adgang til et websted.

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  2. Klik på Webstedstilladelser under Brugere og tilladelser.

  3. Klik på Indstillinger for anmodninger om adgang under fanen Tilladelser.

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for Tillad anmodninger om adgang i dialogboksen Indstillinger for anmodninger om adgang, og angiv mailadressen for den person, der skal have ansvaret for godkendelse af anmodninger.

  5. Klik på OK.

Øverst på siden

Godkende eller afvise adgangsanmodninger for et websted

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  2. Klik på Adgangsanmodninger og -invitationer under Brugere og tilladelser.

  3. Find den anmodning under Afventende anmodninger, du vil opdatere, og klik på prikkerne . . . for at åbne menuen.

  4. Vælg det tilladelsesniveau under Tilladelser, du vil tildele brugeren (hvis du planlægger at godkende anmodningen). Du kan også vælge at skrive en meddelelse til den person, der anmoder om adgang – det kan være praktisk for at dokumentere din beslutning.

  5. Klik på Godkend eller Afvis.

    Tip: Hvis du vil se tidligere anmodninger, skal du klikke på Vis oversigt.

Administrere invitationer til eksterne brugere (kun SharePoint Online)

Hvis du er en Microsoft Office 365-kunde, der bruger SharePoint Online, kan du også få adgang til siden Anmodninger om adgang for at administrere gæstebrugerinvitationer, der er blevet udstedt til de personer, der ikke har licenser til dit Office 365-abonnement.

Vigtigt:  Kun en bruger, der er en administrator af en gruppe af websteder, virksomhedsadministrator eller et medlem af standardgruppen Webstedsejere har tilladelse til at bruge siden Anmodninger om adgang. Men hvis en bruger er blevet fjernet fra gruppen Webstedsejere og senere får tilladelsen Fuld kontrol til webstedet, nægtes brugeren adgang til siden Anmodninger om adgang. Se Meddelelsen "Adgang nægtet", når du får vist listen "Anmodninger om adgang" i SharePoint Online, når du vil løse denne situation.

Trække invitationer tilbage

Hvis du vil trække en invitation, som du har sendt til en ekstern bruger, tilbage, kan du tilbagekalde invitationen, inden den er blevet accepteret.

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  2. Klik på Adgangsanmodninger og -invitationer under Brugere og tilladelser.

  3. Find den person under Invitationer til gæstebrugere, som ikke længere skal være inviteret til webstedet, og klik på prikkerne . . . for at åbne menuen.

  4. Klik på Træk tilbage i egenskabsvinduet.

Hvis den eksterne bruger allerede har accepteret en invitation, og du vil fjerne vedkommendes adgang, kan du gøre det ved at fjerne personen fra den SharePoint-tilladelsesgruppe, du har tildelt brugeren. Din Office 365- eller SharePoint Online-administrator kan også fjerne brugeren fra listen over brugere af miljøet.

Sende en invitation igen

Som standard vil de invitationer, du sender til eksterne brugere, udløbe inden for 90 dage. Du kan sende en invitation inden for disse 90 dage, men det forlænger ikke det tidsrum, den inviterede har til at svare indenfor. Du kan ikke sende en udløbet invitation igen.

Bemærk: Hvis en inviteret ikke bruger accepterer invitationen inden for 90 dage, og du stadig ønsker, at personen skal have adgang til dit websted, skal du sende en ny invitation.

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  2. Klik på Adgangsanmodninger og -invitationer under Brugere og tilladelser.

  3. Find den invitation under Invitationer til gæstebrugere, som du vil sende igen, og klik på prikkerne . . . for at åbne menuen.

  4. Under Tilladelse skal du kontrollere, at den valgte gruppe er den tilladelsesgruppe, som du vil føje modtageren af invitationen til. Hvis du vil vælge en anden gruppe end den, der blev brugt i den oprindelige invitation, kan du gøre det her.

  5. Klik på Send igen.

Relaterede opgaver

Øverst på siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×