Konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du har konfigureret metadatanavigation i store lister og biblioteker, skal gøre du det nemmere for brugerne at finde indhold. Metadatanavigation mulighed brugere for at filtrere og finde indhold i lister og biblioteker ved hjælp af et navigationstræ. De kan også anvende nøglefiltre, der fungerer sammen med navigationstræet til at afgrænse listen over elementer, der vises.

Når du konfigurerer metadatanavigation, kan du bestemme, hvilke kolonner fra biblioteket der vises i træet, og du kan angive nøglefiltre. Følgende illustration viser et enkelt navigationstræ, der er baseret på indholdstype.

Du kan angive metadatanavigation for et trækontrolelement i panelet til venstre

Metadatanavigation og filtrering er som standard aktiveret på de fleste websteder. Hvis funktionen ikke er aktiveret på dit websted, kan du aktivere den på siden Webstedsfunktioner for webstedet.

Du skal være ejer af webstedet eller administrator for gruppen af websteder for at kunne aktivere metadatanavigation og filtrering.

Aktivere metadatanavigation
  1. Klik på Indstillinger for Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på Administrer webstedsfunktioner under Webstedshandlinger.

  3. Find Metadatanavigation og filtrering på listen Funktioner, og klik derefter på Aktivér.

Konfigurere metadatanavigation

Du skal mindst have tilladelsesniveauet Administrer lister for at kunne konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere metadatanavigation og klikke på titlen.

  2. Klik på fanen liste eller et bibliotek på båndet, og klik derefter på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

  3. Klik på Navigationsindstillinger for metadata under Generelle indstilling.

    Bemærk: Metadatanavigation og filtrering er aktiveret i de fleste websteder som standard. Hvis du ikke kan se indstillingen Navigationsindstillinger for Metadata, kan det være deaktiveret på dit websted. Hvis du vil lære at aktivere den, skal du se aktivere metadatanavigation og filtrering.

  4. Markér det eller de felter, der skal vises i navigationshierarkiet, i sektionen Konfigurer navigationshierarkier, og klik derefter på Tilføj.

    Med indstillinger for metadatanavigation kan du angive de metadatafelter, der kan føjes til et kontrolelement for navigationstræ

  5. Mapper vises som standard i navigationstræet. Hvis der ikke skal vises mapper, skal du markere Mapper og derefter klikke på Fjern.

  6. Markér de felter i sektionen Konfigurer nøglefiltre, du vil tilføje som nøglefiltre, og klik derefter på Tilføj.

  7. Angiv, om du vil oprette indekser automatisk under Konfigurer automatisk kolonneindeksering for denne liste. Dette forbedrer ydeevnen for de forespørgsler, der foretages af brugerne, når du bruger navigationstræet og de nøglefilterkolonner, du har angivet. Det anbefales, at du markerer indstillingen Konfigurer automatisk kolonneindeksering for denne liste.

  8. Klik på OK.

Når metadatanavigation er konfigureret for en liste eller et bibliotek, viser SharePoint-webstedet et kontrolelement for navigationstræet i venstre side. Træet viser et hierarki af mapper og administrerede metadataudtryk. Brugerne kan vælge elementer i træet til at filtrere, hvad der vises på siden. Hermed kan brugerne oprette dynamiske visninger af indhold. Brugerne kan justere dette yderligere vha. kontrolelementetNøglefiltre, der vises under navigationstræet, og som fungerer sammen med navigationtræet.

Metadatanavigation

  1. Kontrolelement med træstruktur

  2. Mappehierarki for listen eller biblioteket

  3. Udtryk

  4. Underordnede elementer

  5. Nøglefiltre

Webstedets brugere kan bruge navigationstræet til at gennemse en liste eller et bibliotek efter mapper eller metadata. Når brugerne vælger et administreret metadataudtryk i navigationstræet, vises der kun elementer, der er mærket med det udtryk eller dets underordnede udtryk. Hvis en bruger kun vil filtrere efter et bestemt udtryk og udelade de underordnede udstryk, kan vedkommende vælge elementet igen. Metadatanavigationen fungerer sammen med andre filtre for listen, f.eks. visninger og kolonnefiltre.

Du kan konfigurere og bruge metadatanavigation for lister og biblioteker, selvom listerne og biblioteker ikke bruger kolonner med administrerede metadata. Desuden er der nogle kolonnetyper, som du kan bruge som felter i et metadatanavigationshierarki, herunder indholdstype og valgfelter med én værdi.

Den følgende liste viser kolonnetyper, som kontrolelementet Nøglefiltre kan bruge som felter:

  • Administrerede metadata

  • Indholdstype

  • Valg

  • Person eller gruppe

  • Dato og klokkeslæt

  • Tal

Hvis du vil lære, hvordan du kan konfigurere en kolonne, som anvender administrerede metadata, skal du se Oprette en kolonne med administrerede metadata

Automatisk indeksoprettelse udføres som standard i SharePoint. Når automatisk indeksoprettelse er aktiveret, oprettes indekser automatisk for de felter, du føjer til navigationstræet og nøglefiltre. Enkelte kolonneindekser oprettes for alle understøttede nøglefilterfelter med undtagelse af felterne Indholdstype og Valg. Sammensatte indekser oprettes for alle understøttede kombinationer af navigationshierarkier og nøglefiltre.

Når indekser oprettes automatisk, aktiveres der forespørgsler for de lister, der har flere elementer end grænseværdien for listevisningen tillader. I visse tilfælde kan det være nødvendigt at deaktivere denne indstilling og konfigurere indekser manuelt. Hvis kombinationen for enkelte kolonner og sammensatte indekser overskrider 20 (det maksimale antal indekser pr. liste), skal du deaktivere automatisk indeksering og konfigurere indekserne manuelt.

Metadatanavigation og -filtrering aktiveres som standard på de fleste websteder i Sharepoint-produkter. Selvom metadatanavigation ikke er konfigureret for en bestemt liste eller bibliotek, arbejder dens funktioner i baggrunden for at forbedre ydeevnen for visninger på lister og biblioteker. Funktionen for metadatanavigation og filtrering angiver automatisk det bedste indeks til at arbejde, hver gang en visning indlæses. Når brugerne indlæser nye visninger, rydder filtre eller anvender en sortering, fastsætter forespørgselsoptimeringen den bedste metode til at forespørge databasen om at undgå begrænsning af listevisning.

Hvis en bruger indlæser en visning, der overskrider grænseværdien, opretter metadatanavigation og filtrering en modificeret version af den oprindelige brugerforespørgsel også kaldet en fallbackforespørgsel. Fallbackforespørgslen køres mod en del af listen i stedet for hele listen. Som et resultat deraf viser den en del af de anmodede elementer. Fallbackforespørgsler angiver nyttige resultater, når den oprindelige forespørgsel er forhindret på grund af begrænsning af store lister. Hvis ingen af elementerne på den del af listen, der scannes af forespørgslen, indeholder resultater, der svarer til den oprindelige brugerforespørgsel, returnerer fallbackforespørgslen ingen resultater.

Når der forekommer en fallbackforespørgsel, advarer en skærmmeddelelse brugeren om, at resultaterne er delvise. Meddelelsen foreslår, at brugeren anvender yderligere filtre for at få vist et helt sæt.

Fallbackforespørgselsmeddelelsen fungerer også som en advarsel til liste- eller biblioteksejere, om at brugere ikke kan få adgang til indhold.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×