Konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek

Konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil gøre det nemmere for brugerne at finde indhold i store lister og biblioteker, kan du konfigurere metadatanavigation. Metadatanavigation gør det muligt for brugerne at filtrere og finde indhold i lister og biblioteker ved hjælp af et kontrolelement for navigationstræ hierarki til at anvende forskellige metadata-baserede filtre til visningen dynamisk. Nøglefiltre kan bruges sammen med navigationshierarkiet til at tilpasse listen over elementer, der vises.

Denne artikel indeholder

Metadatanavigation og filtrering funktioner

Konfigurerbar navigationshierarkier og nøglefiltre

Automatisk oprettelse af indeks

Indekserede forespørgsler og fallbackforespørgsler

Aktivere Metadatanavigation og filtrering

Konfigurere Metadatanavigation

Relaterede opgaver

Metadatanavigation og filtrering funktioner

Funktionerne til Metadatanavigation og filtrering gør det nemmere at arbejde med meget store lister og biblioteker:

Konfigurerbar navigationshierarkier og nøglefiltre

Når metadatanavigation er konfigureret til en liste eller et bibliotek, et trækontrolelement i venstre side af siden viser et hierarki af begge mapper og administrerede metadata ord, der kan bruges til at filtrere visningen af elementer på listen eller biblioteket til at oprette dynamiske viser af co indhold. En ekstra kontrolelementet nøglefiltre vises under kontrolelementet for navigationstræ hierarki, og den kan bruges sammen med navigationshierarkiet til at tilpasse listen over elementer, der vises. Du kan bestemme, hvilke kolonner fra biblioteket, der vises i navigationshierarkiet, og du kan også angive nøglefiltre, når du konfigurerer metadatanavigation.

Webstedets brugere kan bruge navigationshierarkiet til at gennemse en liste eller et bibliotek ved mappe eller metadata. Når brugerne vælger ordbankadministrator administrerede metadata i navigationshierarkiet, filtreres visningen automatisk for at få vist kun de elementer, der er mærket med det pågældende ord. eller en af dens underordnede udtryk. Hvis du vil filtrere kun på et bestemt ord og udelade underordnede elementer, kan brugere vælge elementet igen. Metadatanavigation fungerer sammen med filtre, der er angivet i en hvilken som helst eksisterende listevisninger og med filtre, der er angivet i kolonner til listen.

Metadatanavigation

Kontrolelement med træstruktur

Mappehierarki for listen eller biblioteket

Udtryk

Underordnede elementer

Nøglefiltre

Du kan konfigurere og bruge metadatanavigation for lister og biblioteker, selvom disse lister og biblioteker ikke bruger faktisk administrerede metadatakolonner, fordi der er flere kolonnetyper, der kan bruges som felter i navigationshierarkiet metadata, herunder Indholdstype og én værdi valg felter. Nøglefiltre kan bruge følgende kolonner typer ud over feltet administrerede Metadata: indholdstype, valgfelt, Person eller gruppe, dato og klokkeslæt-felt og tal felter.

Toppen af siden

Automatisk oprettelse af indeks

Når du konfigurerer metadatanavigation for en liste eller et bibliotek, kan du angive, om du vil indeks skal oprettes automatisk for de felter, du har valgt for at føje til navigationshierarkiet og nøglefiltre. Denne indstilling er aktiveret som standard, og det er den anbefalede indstilling. Når du aktiverer automatisk indeksering, enkelt kolonneindeks oprettes for alle understøttede nøgle filterfelter (med undtagelse af felterne indholdstype og valg) og sammensat indeks oprettes på alle understøttede kombinationer af navigationshierarkier og nøgle Filtre.

Når der oprettes automatisk indeks, er forespørgsler tilladt for lister, der har flere elementer end grænseværdi for listevisning. I nogle tilfælde skal du muligvis at deaktivere denne indstilling og konfigurere brugerdefinerede indeks manuelt. Eksempelvis hvis kombinationen af enkelt kolonne og sammensat indeks, der kræves til navigationshierarkiet og nøgle filterfelter markeret overskrider 20 (det maksimale antal indeks hver liste), skal automatisk indeksering være deaktiveret.

Toppen af siden

Indekserede forespørgsler og fallbackforespørgsler

Metadatanavigation og filtrering er aktiveret som standard på de fleste websteder, der er oprettet i SharePoint Server 2010. Selvom metadatanavigation ikke er konfigureret til en bestemt liste eller et bibliotek, er Metadatanavigation og filtrering stadig på arbejde i baggrunden til at forbedre ydeevnen af visninger på lister og biblioteker. Funktionen Metadatanavigation og filtrering markerer automatisk det bedste indeks til at arbejde, hver gang en visning er indlæst. Når brugere indlæse nye visninger, anvende filtre på visninger, rydde filtre eller Anvend en sortering på et felt, bestemmer forespørgselsoptimering den bedste måde, at forespørge databasen uden listen Vis (throttling).

Hvis en bruger opretter eller indlæser en visning, der ikke kan udtrykkes som en selektiv indekserede forespørgsel, kan derefter Metadatanavigation og filtrering oprette og køre en fallback forespørgsel. En fallback forespørgsel er en ændret version af den oprindelige brugerforespørgsel, der viser et delsæt af de ønskede, fordi det forespørger mod kun en del af listen i stedet for hele listen varer. Det er beregnet til at give brugeren nogle nyttige resultater i tilfælde, når den oprindelige forespørgsel ikke er tilladt på grund af begrænsning af store lister. Nogle gange kan returnere fallbackforespørgsler 0 resultater, hvis ingen elementer, der er del af listen scannet af forespørgslen ikke indeholder resultater, der svarer til den oprindelige brugerforespørgsel.

Når der opstår en fallback forespørgsel, brugeren besked om via en skærmen mail, han eller hun får vist et delsæt af resultater, og at han eller hun skal anvende ekstra filtre for at få vist et komplet sæt.

Fallbackforespørgselsmeddelelsen fungerer også som en advarsel til liste eller bibliotek ejere, der er forskudt datafordeling på listen, og der blokeres brugere får adgang til indhold, de skal bruge, fordi visse brugerforespørgsler ikke kan returnere et komplet sæt af resultater.

Toppen af siden

Aktivere Metadatanavigation og filtrering

Funktionen Metadatanavigation og filtrering er aktiveret som standard på de fleste websteder. Hvis det ikke er aktiveret for webstedet, kan du aktivere den på siderne webstedsfunktioner for webstedet.

Du skal være ejer af webstedet eller Administrator af en gruppe af websteder for at aktivere Metadatanavigation og filtrering.

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Administrer webstedsfunktioner under Webstedshandlinger.

  3. Find Metadatanavigation og filtrering på listen Funktioner, og klik derefter på Aktivér.

Toppen af siden

Konfigurere Metadatanavigation

Du skal have mindst tilladelsesniveauet Administrer lister til at konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere metadatanavigation for.

  2. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet, og klik derefter på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

  3. Klik på Navigationsindstillinger for metadata under Generelle indstilling.

  4. Markér det eller de felter, du vil have vist i navigationshierarkiet, og klik derefter på Tilføj i sektionen Konfigurer navigationshierarkier.

  5. Mapper der som standard automatisk vises i navigationshierarkiet. Hvis du ikke vil mapper for at få vist, Vælg mapper, og klik derefter på Fjern.

  6. Gentag trin 4 for at tilføje ekstra felter.

  7. Markér de felter, du vil tilføje som nøglefiltre i sektionen Konfigurer nøglefiltre, og klik derefter på Tilføj.

  8. Konfigurer automatisk kolonne indeksering for denne liste til at angive, om du vil til automatisk at oprette indeks på denne liste for at øge ydeevnen for de forespørgsler, der brugere skal udføre, når de bruger kolonnerne navigationshierarkiet og nøgle Filter Du har angivet. Det anbefales, at du vælger indstillingen automatisk administrere kolonneindeks på denne liste.

  9. Klik på OK.

Toppen af siden

Relaterede opgaver

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×