Konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek

Hvis du har store lister og biblioteker, kan du konfigurere metadatanavigation for at gøre det nemmere for brugerne at finde indhold på listerne og i bibliotekerne. Med metadatanavigation kan brugerne dynamisk filtrere og finde indhold på lister og i biblioteker ved hjælp af et kontrolelement med et navigationshierarkitræ, hvor der kan anvendes forskellige metadatabaserede filtre i visningen. Nøglefiltre kan bruges i kombination med navigationshierarkiet for at tilpasse de elementer, der vises.

I denne artikel

Funktioner til metadatanavigation og filtrering

Navigationshierarkier og nøglefiltre, der kan konfigureres

Automatisk oprettelse af indeks

Indekserede forespørgsler og fallbackforespørgsler

Aktivere metadatanavigation og filtrering

Konfigurere metadatanavigation

Funktioner til metadatanavigation og filtrering

Funktionerne til metadatanavigation og filtrering gør det nemmere at arbejde med store lister og biblioteker:

Navigationshierarkier og nøglefiltre, der kan konfigureres

Når metadatanavigation er konfigureret for en liste eller et bibliotek, vises der i venstre side af siden et trækontrolelement, som indeholder et hierarki af både mapper og administrerede metadataudtryk, der kan bruges til at filtrere visningen af elementer på listen eller biblioteket for at oprette dynamisk visning af indholdet. Et ekstra kontrolelement med nøglefiltre vises under trækontrolelementet med navigationshierarkiet, og det kan bruges sammen med navigationshierarkiet for at tilpasse listen over de elementer, der vises. Du kan bestemme, hvilke kolonner fra biblioteket der vises i navigationshierarkiet, og du kan også angive nøglefiltre, når du konfigurerer metadatanavigationen.

Webstedets brugere kan bruge navigationshierarkiet til at gennemse en liste eller et bibliotek efter mappe eller metadata. Når brugerne vælger et administreret metadataudtryk i navigationshierarkiet, filtreres visningen automatisk for kun at vise de elementer, der er mærket med det udtryk eller dets underordnede udtryk. Hvis du kun vil filtrere efter et bestemt udtryk og udelade de underordnede elementer, kan brugerne vælge elementet igen. Metadatanavigationen fungerer sammen med de filtre, der er angivet i eksisterende listevisninger samt med de filtre, der er angivet i listens kolonner.

Metadatanavigation

Kontrolelement med træstruktur

Mappehierarki for listen eller biblioteket

Udtryk

Underordnede elementer

Nøglefiltre

Du kan konfigurere og bruge metadatanavigation for lister og biblioteker, selvom listerne og biblioteker ikke bruger faktiske kolonner med administrerede metadata, da der er flere kolonnetyper, som kan bruges som filtre i et metadatanavigationshierarki, herunder indholdstype og valgfelter med én værdi. Nøglefiltre kan bruge følgende kolonnetyper foruden feltet Administrerede metadata: indholdstype, valgfelt, feltet Person eller gruppe, feltet Dato og klokkeslæt og talfelter.

Toppen af siden

Automatisk oprettelse af indeks

Når du konfigurerer metadatanavigation for en liste eller et bibliotek, kan du angive, om der automatisk skal oprettes et indeks for de felter, du føjer til navigationshierarki og nøglefiltre. Denne indstilling er som standard aktiveret, og det er den anbefalede indstilling. Når du aktiverer automatisk indeksering, vil indeks for en enkelt kolonne bliver oprettet for alle understøttede nøglefilterfelter (med undtagelse af indholdstypefelter og valgfelter), og sammensatte indeks oprettes for alle understøttede kombinationer af navigationshierarkiet og nøglefiltre.

Når indeks oprettes automatisk, er det tilladt at lave forespørgsler for disse lister, der indeholder flere elementer en grænsen i listevisningen. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at deaktivere denne indstilling og konfigurere brugerdefinerede indeks manuelt. Hvis f.eks. kombinationen af en enkelt kolonne og sammensatte indeks, som er påkrævet for det valgte navigationshierarki og de valgte nøglefilterfelter, overstiger 20 (det maksimale antal indeks pr. liste), skal automatisk indeksering deaktiveres.

Toppen af siden

Indekserede forespørgsler og fallbackforespørgsler

Metadatanavigation og filtrering er som standard aktiveret på de fleste af de websteder, der oprettes i SharePoint Server 2010. Selvom metadatanavigation ikke er blevet konfigureret for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, arbejder Metadatanavigation og filtrering stadig i baggrunden for at forbedre ydeevnen for visning af lister og biblioteker. Funktionen Metadatanavigation og filtrering vælger automatisk det indeks, der er bedst at arbejde med, hver gang en visning indlæses. Når brugerne indlæser nye visninger, anvender filtre i visninger, rydder filtre eller sorterer et felt, vil forespørgselsoptimeringen bestemme den bedste måde at foretage forespørgsler i databasen på uden grænser for listevisningen.

Hvis en bruger opretter eller indlæser en visning, der ikke kan udtrykkes som en selektiv indekseret forespørgsel, vil Metadatanavigation og filtrering oprette og udføre en fallbackforespørgsel. En fallbackforespørgsel er en modificeret version af den oprindelige brugerforespørgsel, som viser et delsæt af de anmodede elementer, da forespørgslen kun foretages på en del af listen i stedet for på hele listen. Formålet er at give nogle brugbare resultater i de situationer, hvor den oprindelige forespørgsel ikke tillades, fordi den overskrider en konfigureret grænse. Det sker, at fallbackforespørgsler returnerer 0 resultater, hvis ingen af de elementer på den del af listen, der scannes af forespørgslen, indeholder resultater, som matcher den oprindelige brugerforespørgsel.

Når der opstår en fallbackforespørgsel, får brugeren vist en besked på skærmen om, at der kun vises et delsæt af resultaterne, og at brugeren skal anvende flere filtre for at få vist alle resultaterne.

Meddelelsen for fallbackforespørgslen fungerer også som en advarsel til liste⁢ eller biblioteksejere om, at datadistributionen for listen er skæv, og at brugeren ikke kan få adgang til det påkrævede indhold, fordi nogle brugerforespørgsler ikke kan returnere alle resultater.

Toppen af siden

Aktivere metadatanavigation og filtrering

Funktionen til metadatanavigation og filtrering er som standard aktiveret på de fleste websteder. Hvis funktionen ikke er aktiveret på dit websted, kan du aktivere den på siden Webstedsfunktioner for webstedet.

Du skal være ejer af webstedet eller administrator for gruppen af websteder for at kunne aktivere metadatanavigation og filtrering.

  1. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger.

  2. Klik på Administrer webstedsfunktioner under Webstedshandlinger.

  3. Find Metadatanavigation og filtrering på listen Funktioner, og klik derefter på Aktivér.

Toppen af siden

Konfigurere metadatanavigation

Du skal mindst have tilladelsesniveauet Administrer lister for at kunne konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere metadatanavigation for.

  2. Klik på fanen Liste eller Bibliotek på båndet, og klik derefter på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

  3. Klik på Navigationsindstillinger for metadata under Generelle indstilling.

  4. Markér det eller de felter, der skal vises i navigationshierarkiet, i sektionen Konfigurer navigationshierarkier, og klik derefter på Tilføj.

  5. Som standard vises mapper automatisk i navigationshierarkiet. Hvis der ikke skal vises mapper, skal du markere Mapper og derefter klikke på Fjern.

  6. Hvis du vil tilføje flere felter, skal du gentage trin 4.

  7. Markér de felter i sektionen Konfigurer nøglefiltre, som du vil tilføje som nøglefiltre, og klik derefter på Tilføj.

  8. Under Konfigurer automatisk kolonneindeksering for denne liste skal du angive, om der automatisk skal oprettes indeks for denne liste, hvilket øger ydeevnen for de forespørgsler, der foretages af brugerne, når du bruger navigationshierarkiet og de nøglefilterkolonner, du har angivet. Det anbefales, at du markerer indstillingen Konfigurer automatisk kolonneindeksering for denne liste.

  9. Klik på OK.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×