Konfigurere godkendelse af tid og opgavefremdrift

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Når du beslutter, at du vil bruge timesedler i organisationen, bør du også tage et par minutter til at gøre dig nogle tanker om, hvordan du ønsker, at godkendelse af timesedler skal fungere.

Hvordan konfigurerer jeg godkendelser i min organisation?

Før du går i gang og får godkendelser konfigureret i Project Web App, er det en god ide at træde lidt tilbage og lige tænke igennem, hvordan tingene i øjeblikket fungerer i organisationen, og hvordan du vil have dem til at fungere fremover. Her er nogle spørgsmål, du bør forsøge at besvare, før du fastsætter en formel godkendelsesproces.

Har du rent faktisk brug for at få en godkendelsesproces på plads?

Mens det kan virke naturligt at få ting på plads, så en chef godkender det arbejde, et gruppemedlem udfører, er det en god ide at bruge noget tid på at tale om, hvorvidt det er nødvendigt at få denne formelle godkendelsesproces på plads. Hvad forsøger du egentlig at opnå ved at kræve godkendelser? Hvis din organisations lønstruktur er bundet til de timer, der angives på timesedler, så er svaret formentlig ja. Men hvis du selv administrerer projekter helt adskilt fra dine økonomiske systemer, har du måske ikke brug for at bevare et trin mellem, at dine teammedlemmer får arbejdet udført, og at arbejdet bliver anvendt i projektplanen.

Bemærk: Det er ikke nødvendigt, at du konfigurerer en godkender for alle!    Hvis du ikke har brug for nogen til at godkende de timer, en person har arbejdet, før disse timer anvendes i projektplanen, behøver du ikke. Du kan blot gøre gruppemedlemmet til sin egen godkender. Det er faktisk sådan, Project Web App automatisk konfigurerer ting, når du tilføjer en ny, så du behøver faktisk ikke at gøre noget. Det bliver ikke meget nemmere end det!

Hvem har ansvaret for godkendelse af tid?

Når et teammedlem arbejder i organisationen, hvem skal så godkende den tid, der er brugt på det? Er det projektlederen? Er det nogen fra lønafdelingen? Måske er det dem begge. Hvis du vil kunne konfigurere Project Web App på en måde, der forbinder til, hvordan din organisation faktisk fungerer, skal du finde ud af, hvem der er de rette personer til at godkende tidsforbrug af det arbejde, der sker i organisationen.

Nogle gange skal flere personer godkende en timeseddel. Et eksempel på dette kan være godkendelser fra en ressourceleder samt nogen fra lønafdelingen. Hvis det er tilfældet i din organisation, kan du konfigurere en kæde af godkendere, der ligner dette:

Gruppemedlem

Bob   

Bob er gruppemedlem, og Jill er hans timeseddelleder.

Bob udfylder sin timeseddel og sender den til Jill.

Projektleder

Jill   

Jill er teamleder, og Frank er hendes timeseddelleder.

Jill godkender Bobs timeseddel, og den sendes automatisk til Frank til godkendelse.

Lønspecialist

Frank   

Frank er i lønafdelingen og er sin egen timeseddelleder.

Når Frank godkender Bobs timeseddel, bliver de timer, Bob har angivet, anvendt på den tilsvarende projektplan.

Kun de personer, der er angivet på siden Timeseddelledere, kan godkende timesedler.

Sådan tilføjes en person som godkender
  1. Vælg Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger.

  2. Under Tids- og opgavestyring skal du vælge Timeseddelledere.

    Administratorer af timesedler
  3. Vælg Ledere > Tilføj administrator.

    Tilføj administrator
  4. Vælg den person, du vil tilføje som godkender, og vælg derefter OK.

Hvordan angiver jeg en persons timeseddelgodkender i Project Web App?    Du kan angive en persons Timeseddelleder i Ressourcecenter.

Hvem har ansvaret for godkendelse af opgavefremdrift?

Husk, at opgavefremdrift er forskellig fra tid, selvom begge registreres på et gruppemedlems timeseddel. Nogle gange har andre personer ansvaret for godkendelse af opgavefremdrift, end dem som har ansvaret for godkendelse af tid. Det kan f.eks. være, at du skal bruge nogen fra lønafdelingen til at godkende antallet af arbejdstimer (tid), men du behøver måske ikke den pågældende person til at godkende den procentdel af arbejdet, der er afsluttet (opgavefremdrift). På den anden side har du måske brug for en teamleder til at godkende opdateringer til, hvor meget arbejde der mangler på en opgave, før den er færdig (opgavefremdrift), men du behøver måske ikke den pågældende leder til at godkende det faktiske antal timer arbejdet (tid). I Project Web App skal projektlederen altid godkende opgavefremdrift, før den bruges på projektplan.

Hvordan opretter jeg en persons opgavefremdriftgodkender i Project Web App?    Ligesom at godkende tid kan du også konfigurere en kæde af godkendere til opgavefremdrift. Det eneste, du skal gøre, er at angive hver persons Standardtildelingsejer i Ressourcecenter.

Hvilke andre muligheder er der?

Der er et par andre muligheder, som kan være relevante for godkendelser i organisationen. Begge disse muligheder angives ved at gå til Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger. Derfra er nogle af indstillingerne under Timeseddelindstillinger og -standarder.

Timeseddelindstillinger og -standarder

Kan ledere godkende timesedler linje for linje?

I sektionen Timeseddelpolitikker under Godkendelse af styring af opgavestatus skal du vælge Aktiveret, hvis du ønsker, at ledere skal kunne godkende individuelle timeseddellinjer. Du kan også vælge Kræv godkendelse af linje for godkendelse af timeseddel. Klik på Gem, når du er færdig med dine ændringer.

Hvis du kun vil have ledere til at godkende hele timesedler, skal du vælge Deaktiveret.

Kan et gruppemedlem ændre, hvem der godkender sin timeseddel først?

Under Godkendelsesdistribution skal du markere afkrydsningsfeltet Fast godkendelsesdistribution, hvis du ikke ønsker, at gruppemedlemmer skal kunne ændre den første person, der godkender en timeseddel. Klik på Gem, når du er færdig med dine ændringer.

Hvis det er i orden, at teammedlemmer ændrer den første godkender, skal du imidlertid ikke markere dette afkrydsningsfelt. Når den første godkender, der er angivet af teammedlemmet, godkender timesedlen, bliver den almindelige godkendelsesdistribution for timesedlen startet.

Kan teammedlemmer vælge nogen, de vil angive som første godkender?    Nej, de kan kun vælge fra listen over personer, der er blevet tilføjet på siden Timeseddelledere.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×