Konfigurere et stort Lync-møde eller en stor begivenhed

Hvis du konfigurerer et møde for en større gruppe, og du bruger Outlook, kan du ændre i indstillingerne, så mødet bliver nemt at administrere og kommer til at forløbe uden problemer og uden afbrydelser.

Du kan invitere op til 250 personer til dit Lync-møde.

  1. Åbn Outlook, og gå til din kalender.

  2. Klik på Nyt Lync-møde på båndet i Outlook.

Skærmbillede af ikonet for nyt Lync-møde på båndet

  1. Konfigurer mødet, som du normalt ville gøre, altså:

  2. Skriv mailadresserne på dem, du vil invitere, eller et alias for en distributionsliste i feltet Til.

  3. Skriv et Emne, og vælg tidspunktet for Start og Slut.

  4. Skriv dagsordenen i mødeområdet, men sørg for ikke at ændre nogen af Lync-mødeoplysningerne.

    Lad os nu prøve at tilpasse mødeindstillingerne, så de er relevante for dit store møde.

  5. Klik på Mødeindstillinger på båndet.

Skærmbillede af indstillinger for Lync-møde på båndet

Bemærkninger: 

  1. Vælg Alle (ingen begrænsninger) under Disse personer behøver ikke at vente i lobbyen. På den måde kan folk komme direkte ind til dit møde, og du slipper for at give dem tilladelse manuelt. Ingen afbrydelser.

    1. Vælg Personer, som jeg vælger under Hvem er præsentationsvært?

    2. Klik på Vælg præsentationsværter, og flyt de personer, du ønsker, fra Deltager til Præsentationsvært, og klik derefter på OK. Husk, at alle præsentationsværter har fuld kontrol over dit møde.

    3. Under Vil du sætte begrænsninger for deltagelse? skal du markere afkrydsningsfelterne Deaktiver chat, Slå alle deltageres lyd fra og Bloker deltagernes video.

Det var det! Klik på OK i mødeindstillingerne, og send anmodningen. Før mødet skal du sørge for at kaste et blik på et af følgende:

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×