Konfigurere et bibliotek, så udtjekning af filer er påkrævet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nogle organisationer har krav om, at filer skal tjekkes ud, inden de kan redigeres. Dette krav forhindrer, at flere brugere overskriver hinandens ændringer, og der skabes en tydelig historik, når der anvendes versionsstyring på filerne.

Hvad vil du vide?

Hvad sker der, når udtjekning er påkrævet for et bibliotek?

Hvordan konfigureres et bibliotek til at kræve udtjekning?

Hvordan fjernes kravet om udtjekning fra et bibliotek?

Hvad sker der, når udtjekning er påkrævet for et bibliotek?

En måde at styre samarbejde på dokumenter på er at kræve udtjekning af filer, især hvis flere brugere har adgang til biblioteket. Hvis en fil er tjekket ud, kan du sikre dig, at andre ikke kan overskrive den. Det forhindrer dog også, at andre kan se de seneste ændringer eller selv foretage ændringer, så det er vigtigt, at du hurtigst muligt tjekker filerne ind igen.

Vigtigt:  Undlad at konfigurere et bibliotek til at kræve udtjekning, hvis det er meningen, at brugerne skal kunne redigere filerne på samme tid i biblioteket. Brugerne kan ikke redigere dokumenter på samme tid, når der kræves udtjekning.

Når du arbejder i et bibliotek, hvor udtjekning af filer er påkrævet, er det praktisk, hvis du forstår resultatet af dine handlinger.

If du gør dette...

Sker dette…

Opretter eller føjer en fil til et bibliotek

Filen bliver tjekket ud til dig. Du skal tjekke den ind i biblioteket, før andre kan se den og arbejde med den.

Åbner en fil til redigering

Filen bliver automatisk tjekket ud til dig, når du klikker på Rediger i <programnavn>. Der vises en meddelelse om, at du er ved at tjekke filen ud, og du kan vælge at redigere den i din lokale kladdemappe.

Meddelelse om udtjekning af fil i SharePoint

Efter udtjekning dækkes filikonet med en grøn, nedadgående pil ikonbillede , der angiver, at filen er nu tjekket ud. Ingen andre kan ændre fil, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du er tjekket ud.

Foretager ændringer i oplysningerne om filen (egenskaberne)

Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, inden du kan foretage ændringer i egenskaberne, f.eks. filens titel, forfatternavnet, forfaldsdatoen, ordantallet osv. Dine ændringer træder først i kraft, når du tjekker filen ind igen.

Forsøger at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden

Indstillingerne Tjek ud og Tjek ind er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden allerede har tjekket ud. Hvis du forsøger det, vises der en meddelelse om, at filen er tjekket ud af en anden.

En meddelelse, der fortæller, at filen er låst af en anden

Du kan dog se, hvem der har filen tjekket ud, hvis du peger på filikonet. Navnet på den person, der har tjekket filen ud, vises i et værktøjstip.

Værktøjstip, der vises under filikonet for den fil, der er tjekket ud. Brugeren kan se filnavnet og navnet på den, der har tjekket filen ud.

Du kan kontakte personen for at anmode om at få filen tjekket ind, hvis du har brug for at få hurtig adgang til filen.

Tjekker filen ind

Du bliver bedt om at skrive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis der registreres versioner i biblioteket, bliver kommentaren en del af versionshistorikken. Hvis der både registreres overordnede og underordnede versioner, bliver du spurgt, hvilken type version du tjekker ind. Se afsnittet Se også i denne artikel for at finde flere oplysninger om versionsstyring.

Bevarer filen tjekket ud i længere tid

Der er ingen andre, der kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har den tjekket ud. Dette er praktisk, når du foretager ændringer, men det kan samtidig forhindre andre i at udføre deres opgaver. Det er derfor altid en god ide at tjekke filer ind igen hurtigst muligt efter, at du har tjekket dem ud. I nogle tilfælde kan en administrator være tvunget til at tjekke en fil ind.

Toppen af siden

Hvordan konfigureres et bibliotek til at kræve udtjekning?

Det er kun de brugere, der har tilladelserne Fuld kontrol eller Design, der kan konfigurere biblioteker, så der kræves udtjekning af filer.

Til at kræve udtjekning af filer

Bemærk: Hvis disse oplysninger ikke matcher det, du ser, bruger du muligvis Office 365 efter serviceopgraderingen. Prøv at konfigurere et bibliotek til at kræve udtjekning af filer for at finde de oplysninger, der gælder for dig.

  1. Gå til det bibliotek, du vil arbejde i. Hvis navnet på biblioteket ikke vises i ruden Hurtig start, skal du klikke på Alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på biblioteket.

  2. Klik på Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer på båndet.

  3. Klik på Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Klik på Indstillinger for bibliotek under Generelle indstillinger på siden Listeindstillinger.

  5. Vælg Ja under Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres? i sektionen Kræv udtjekning.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek.

Toppen af siden

Hvordan fjernes kravet om udtjekning fra et bibliotek?

Hvis organisationen efter nogen tid beslutter, at det ikke er nødvendigt at kræve udtjekning af filer, kan du fjerne kravet, hvis du har tilladelsen Fuld kontrol eller Design.

To fjerne kravet om at kontrollere filer ud

Bemærk: Hvis disse oplysninger ikke matcher det, du ser, bruger du muligvis Office 365 efter serviceopgraderingen. Prøv at konfigurere et bibliotek til at kræve udtjekning af filer for at finde de oplysninger, der gælder for dig.

  1. Gå til det bibliotek, du vil arbejde i. Hvis navnet på biblioteket ikke vises i ruden Hurtig start, skal du klikke på Alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på biblioteket.

  2. Klik på Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer på båndet.

  3. Klik på Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Klik på Indstillinger for bibliotek under Generelle indstillinger på siden Listeindstillinger.

  5. Vælg Nej under Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres? i sektionen Kræv udtjekning.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×