Konfigurere et bibliotek, så udtjekning af filer er påkrævet

Konfigurere et bibliotek, så udtjekning af filer er påkrævet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En metode til at styre samarbejde om dokumenter er at kræve udtjekning af filer, især hvis flere brugere har adgang til biblioteket. Hvis biblioteket udtjekning er påkrævet, ikke andre personer at overskrive den. Dog kan du køre risikoen for at forhindre andre i at se de seneste ændringer eller ændrer sig selv. Det er vigtigt, at filer er tjekket ind igen hurtigt, hvis andre skal arbejde på dokumentet.

Bemærk:  Undlad at konfigurere et bibliotek til at kræve udtjekning, hvis det er meningen, at brugerne skal kunne redigere filerne på samme tid i biblioteket. Brugerne kan ikke redigere dokumenter på samme tid, når der kræves udtjekning.

Kræve udtjekning af filer til redigering

Bemærk: Det er kun de brugere, der har tilladelserne Fuld kontrol eller Design, der kan konfigurere biblioteker, så der kræves udtjekning af filer.

  1. Gå til det bibliotek, du planlægger at arbejde.

  2. Klik på Indstillinger- indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , Indstillinger for bibliotek.

    Hvis du ikke kan se disse menupunkter, klik på bibliotek på båndet, og klik derefter på

    Indstillinger for bibliotek i gruppen indstillinger.

  3. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger på siden Indstillinger.

  4. I sektionen Kræv udtjekning under Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres?, klik på Ja.

  5. Klik på OK for at gemme dine indstillinger og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek.

Hvis du gør dette...

Sker dette…

Opretter eller føjer en fil til et bibliotek

Filen bliver tjekket ud til dig. Du skal tjekke den ind i biblioteket, før andre kan se den og arbejde med den.

Åbner en fil til redigering

Filen bliver automatisk tjekket ud til dig, når du klikker på Rediger. Der vises en meddelelse om, at du er ved at tjekke filen ud, og du kan vælge at redigere den i din lokale kladdemappe.

Efter udtjekning dækkes filikonet med en grøn, nedadgående pil, der angiver, at filen er nu tjekket ud. Ingen andre kan ændre fil, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du er tjekket ud.

Foretager ændringer i oplysningerne om filen (egenskaberne)

Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, inden du kan foretage ændringer i egenskaberne, f.eks. filens titel, forfatternavnet, forfaldsdatoen, ordantallet osv. Dine ændringer træder først i kraft, når du tjekker filen ind igen.

Forsøger at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden

Indstillingerne Tjek ud og Tjek ind er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden allerede har tjekket ud. Hvis du forsøger det, vises der en meddelelse om, at filen er tjekket ud af en anden.

Du kan dog se, hvem der har filen tjekket ud, hvis du peger på filikonet. Navnet på den person, der har tjekket den ud, vises i et værktøjstip. Derefter kan du kontakte vedkommende for at anmode om, at filen tjekkes ind igen, hvis du skal bruge den hurtigt.

Tjekker filen ind

Du bliver bedt om at skrive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis der registreres versioner i biblioteket, bliver kommentaren en del af versionshistorikken. Hvis der både registreres overordnede og underordnede versioner, bliver du spurgt, hvilken type version du tjekker ind. Se afsnittet Se også i denne artikel for at finde flere oplysninger om versionsstyring.

Bevarer filen tjekket ud i længere tid

Der er ingen andre, der kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har den tjekket ud. Dette er praktisk, når du foretager ændringer, men det kan samtidig forhindre andre i at udføre deres opgaver. Det er derfor altid en god ide at tjekke filer ind igen hurtigst muligt efter, at du har tjekket dem ud. I nogle tilfælde kan en administrator være tvunget til at tjekke en fil ind.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×