Konfigurere et Skype for Business-møde i Outlook

Konfigurere et Skype for Business-møde i Outlook

Du kan bruge Outlook eller Outlook Web App til at planlægge et Skype-møde på samme måde, som du planlægger møder normalt, men med et eller to ekstra klik. Hvis din konto er konfigureret til telefonmøder, indeholder Skype-mødeindkaldelsen automatisk opkaldsoplysninger (telefonnummer og møde-id).

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du ikke bruger et Outlook-program (eller Windows), kan du oprette nye møder ved hjælp af Skype for Business Web Scheduler. Du finder det på https://sched.lync.com, eller du kan få mere at vide på Lync Web Scheduler.

Planlægning af et Skype-møde med Outlook

  1. Åbn Outlook, og gå til din kalender.

  2. På fanebladet Hjem i mødesektionen af Skype skal du klikke på Nyt Skype-møde. Hvis du ikke kan se mødesektionen af Skype, skal du installere Skype for Business.

    Outlook, knappen Nyt Skype-møde

  3. Konfigurer mødet, som du normalt ville gøre, dvs.:

    • Skriv mailadresserne på de personer, du vil indbyde, adskilt af semikoloner, i feltet Til.

    • Skriv et navn til mødet i feltet Emne.

    • Hvis du har fysiske deltagere, skal du enten klikke på Rumfinder under fanen Møde i sektionen Indstillinger og derefter søge efter et rum eller angive et mødelokale i feltet Placering, f.eks. et mødelokale.

      Outlook, knappen Rumfinder

    • Vælg et starttidspunkt og et sluttidspunkt.

      Bemærkninger: 

      • Du kan lede efter et tidspunkt, hvor alle kan deltage, ved at klikke på Planlægningsassistent under fanen Møde i sektionen Vis.

      • Outlook, knappen Planlægningsassistent

  4. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Sørg for ikke at ændre nogen af Skype-mødeoplysningerne.

    Vigtigt: 

    • Planlægning af et møde med standardindstillingerne, som vi lige gjorde, er bedst egnet til små interne møder som f.eks. uformelle møder med kollegaer. Hvis du afholder et møde med personer uden for firmaet, eller hvis du planlægger en stor begivenhed, kan du ændre mødeindstillingerne, før du sender indkaldelserne, så de passer bedre til dine krav til mødet. Åbn mødeindkaldelsen, klik på Mødeindstillinger i sektionen Skype-møde på båndet Møde, og vælg derefter de relevante indstillinger.

    • Outlook, knappen Mødeindstillinger

  5. (Valgfrit) Forudindlæs dine mødevedhæftninger. På denne måde er alting klar, når deltagere slutter sig til mødet. Se Forudindlæs mødevedhæftninger til et Skype for Business-møde.

  6. (Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i sektionen Vis på båndet Møde for at sikre dig, at du har fundet det bedste tidspunkt for mødet.

  7. Du er næsten færdig. Du skal blot dobbelttjekke oplysningerne og klikke på Send.

Konfigurere et onlinemøde ved hjælp af Outlook Web App

Hvis du vil oprette en Skype for Business-mødeindkaldelse i Outlook Web App, skal du:

  1. Klik på appstarteren i Office 365-portalen, og klik derefter på Kalender for at åbne kalenderappen.

    Åbn din kalender i Outlook Web App

  2. Klik på plustegnet eller Ny lige under appstarteren, og udfyld mødeoplysningerne som sædvanlig.

    Knappen Ny vises på kalenderværktøjslinjen i Office 365
  3. Klik på Onlinemøde over meddelelsesområdet midt i mødevinduet.

    Outlook Web App, knappen Onlinemøde

    Der vises opkaldsoplysninger, f.eks. et link som Deltag i onlinemøde, i meddelelsesområdet. Hvis din konto er konfigureret til telefonmøder, får du også vist linket Find et lokalt nummer.

    Outlook Web App, information om Deltag i onlinemøde i mødeindkaldelsen

    Bemærkninger: Hvis du ikke kan se linket Onlinemøde, kan det skyldes et af følgende:

    • Du bruger ikke en browser, der understøtter den fulde version af Outlook Web App.

    • Dit Office 365-abonnement omfatter ikke Skype for Business.

    • Du er logget på som en bruger, der ikke har fået tildelt en licens til Skype for Business.

  4. Hvis du har fysiske deltagere, kan du i Placering angive en placering for mødet, f.eks. et mødelokale, eller klikke på Tilføj rum for at få hjælp til at finde et mødelokale.

    Tip: Du kan lede efter et tidspunkt, hvor alle kan deltage, ved at klikke på Planlægningsassistent øverst i mødevinduet.

    Tip!: 

    • Hvis du vil se indstillinger for, hvem der har adgang til onlinemødet, hvem der skal vente på, at du giver dem adgang til mødet, og hvem der kan præsentere under mødet, skal du klikke Indstillinger for onlinemøde (lige over meddelelsesområdet).

    • Indstillinger for knappen Onlinemøde i Outlook Web App

  5. (Valgfrit) Du kan skrive en dagsorden eller oplysninger om mødet i mødeområdet. Sørg for ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

  6. (Valgfrit) Hvis du vil føje et billede eller en vedhæftet fil til dagsordenen, skal du klikke på ikonet Flere handlinger (…) øverst i mødevinduet, derefter skal du klikke på Indsæt og på Vedhæftede filer eller OneDrive-filer eller Indbyggede billeder.

    Flere indstillinger, vedhæftede filer eller billeder i Outlook Web App

  7. Klik på Send øverst i mødevinduet.

Se også

Forudindlæs vedhæftninger til et Skype for Business-møde

Angiv indstillinger for Skype for Business-møder

Skift deltagerindstillinger for Skype for Business-møder

Start et Skype for Business-telefonmøde

Begynd at bruge Skype for Business til chat og onlinemøder

Hvad er Skype for Business?

Oplev Skype for Business

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×