Konfigurere et Skype for Business-møde i Outlook

Konfigurere et Skype for Business-møde i Outlook

Du kan bruge Outlook eller Outlook Web App til at planlægge et Skype for Business-møde på samme måde, som du planlægger møder normalt, men med et eller to ekstra klik. Hvis din konto er konfigureret til telefonmøder, indeholder Skype for Business-mødeindkaldelsen automatisk opkaldsoplysninger (telefonnummer og møde-id).

Skype for Business Online-brugere: Hvis du ikke bruger et Outlook-program eller Outlook Web App i en browser, som understøtter den fulde version af Outlook Web App, kan du planlægge nye møder ved at bruge Skype for Business Web Scheduler.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Planlæg et Skype for Business-møde med Outlook

  1. Åbn Outlook, og gå til din kalender.

  2. Under fanen Hjem i sektionen Skype-møde skal du vælge Nyt Skype-møde. Hvis du ikke ser sektionen Skype-møde skal du installere Skype for Business.

    Outlook, knappen Nyt Skype-møde

  3. Konfigurer mødet, som du normalt ville gøre, dvs.:

    • Skriv mailadresserne på de personer, du vil indbyde, adskilt af semikoloner, i feltet Til.

    • Skriv et navn til mødet i feltet Emne.

    • Hvis du har fysiske deltagere, skal du enten klikke på Rumfinder i sektionen Indstillinger under fanen Møde og derefter søge efter et rum eller angive en mødeplacering i feltet Placering, f.eks. et mødelokale.

      Outlook, knappen Rumfinder

    • Vælg et starttidspunkt og et sluttidspunkt.

      Bemærkninger!: 

      • Du kan lede efter et tidspunkt, hvor alle kan deltage, ved at klikke på Planlægningsassistent i sektionen Vis under fanen Møde.

      • Outlook, knappen Planlægningsassistent

  4. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Sørg for ikke at ændre nogen af Skype for Business-mødeoplysningerne.

    Vigtigt!: 

    • Planlægning af et møde med standardindstillingerne, som vi lige gjorde, er bedst egnet til små interne møder som f.eks. uformelle møder med kollegaer. Hvis du afholder et møde med personer uden for firmaet, eller hvis du planlægger en stor begivenhed, kan du ændre mødeindstillingerne, før du sender indkaldelserne, så de passer bedre til dine krav til mødet. Åbn mødeindkaldelsen, klik på Mødeindstillinger i sektionen Skype-møde under fanen Møde, og vælg derefter de relevante indstillinger.

    • Outlook, knappen Mødeindstillinger

  5. (Valgfrit) Forudindlæs dine mødevedhæftninger. På denne måde er alting klar, når deltagere slutter sig til mødet. Se Forudindlæs mødevedhæftninger til et Skype for Business-møde.

  6. (Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i sektionen Vis under fanen Møde for at sikre dig, at du har fundet det bedste tidspunkt for mødet.

  7. Du er næsten færdig. Du skal blot dobbeltklikke på oplysningerne og vælge Send.

Konfigurer et onlinemøde ved hjælp af Outlook Web App

Hvis du vil oprette en Skype for Business-mødeindkaldelse i Outlook Web App, skal du:

  1. I Office 365-portalen skal du vælge Outlook for at åbne kalenderappen.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen fremhævet

  2. På kalendersiden skal du vælge Ny > Kalenderbegivenhed.

    Opret et nyt onlinemøde
  3. På siden Planlæg en aftale skal du vælge Tilføj Skype-møde.

    Føj Skype-møde til din mail
  4. Udfyld mødets titel, placering (hvis du har fysiske deltagere), start- og sluttidspunkt.

    Konfigurer en aftaleside
  5. Vælg deltagtere, tilføj dagsorden eller andre mødeoplysninger, og vælg så Send.

Planlæg et Skype for Business-møde med Outlook

  1. Åbn Outlook, og gå til din kalender på din Mac.

  2. Vælg Møde på fanen Hjem.

    Mødeknappen i Outlook på en Mac
  3. På invitationssiden skal du vælge Onlinemøde > Tilføj onlinemøde.

    Knappen Møder i Outlook
  4. Hvis du vil angive egenskaber for mødet, skal du vælge Onlinemøde > Angiv adgangstilladelser.

    Angiv adgangstilladelser

    Indstil de tilladelser og oplysninger du vil for mødet. Gem indstillingerne til fremtidige møder ved at vælge Husk indstillinger.

    Siden Mødetilladelser
  5. Konfigurer mødet, som du normalt ville gøre, dvs.:

    • Skriv mailadresserne på de personer, du vil indbyde, adskilt af semikoloner, i feltet Til.

    • Skriv et navn til mødet i feltet Emne.

    • Hvis du har fysiske deltagere, skal du enten klikke på Rumfinder i sektionen Indstillinger under fanen Møde og derefter søge efter et rum eller angive en mødeplacering i feltet Placering, f.eks. et mødelokale.

      Knappen Rumfinder i Outlook
    • Vælg et starttidspunkt og et sluttidspunkt.

  6. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Sørg for ikke at ændre nogen af Skype for Business-mødeoplysningerne.

  7. Dobbelttjek oplysningerne, og vælg så Send.

Konfigurer et onlinemøde ved hjælp af Outlook Web App

Bemærk!: Skype for Business Online-brugere: Hvis du ikke bruger et Outlook-program eller Outlook Web App i en browser, som understøtter den fulde version af Outlook Web App, kan du planlægge nye møder ved at bruge Skype for Business Web Scheduler.

Hvis du vil oprette en Skype for Business-mødeindkaldelse i Outlook Web App, skal du:

  1. Klik på appstarteren i Office 365-portalen, og vælg derefter Outlook for at åbne kalenderappen.

    Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen fremhævet

  2. På kalendersiden skal du vælge Ny > Kalenderbegivenhed.

    Opret et nyt onlinemøde
  3. På siden Planlæg en aftale skal du vælge Tilføj Skype-møde.

    Føj Skype-møde til din mail
  4. Udfyld mødets titel, placering (hvis du har fysiske deltagere), start- og sluttidspunkt.

    Konfigurer en aftaleside
  5. Vælg deltagtere, tilføj dagsorden eller andre mødeoplysninger, og vælg så Send.

Se også

Angiv indstillinger for Skype for Business-møder

Rediger deltagerindstillingerne for Skype for Business-møder

Indsæt automatisk vedhæftede filer i et Skype for Business-møde

Start et Skype for Business-telefonmøde

Begynd at bruge Skype for Business til chat og onlinemøder

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×