Konfigurere et Lync-møde

Brug af Outlook 2013 eller Outlook Web App til at planlægge et Lync-møde.

Brug Outlook 2013 eller Outlook Web App til at planlægge et Lync-møde på samme måde, som du bruger Outlook til at planlægge almindelige møder. Når du tilføjer et Lync-møde, tilføjes der automatisk et link til at deltage i mødet i din mødeindkaldelse. Og hvis din konto er konfigureret til telefonmøde med manuelt opkald, indeholder mødeindkaldelsen opkaldsoplysninger (telefonnummer og møde-id).

Tip   For en interaktiv guide til konfiguration af Lync-møder - herunder tip til fejlfinding, skal du se Planlægning af og forberedelse til et Lync-møde.

Hvis du ikke bruger et Outlook-program (eller Windows), kan du oprette nye møder ved hjælp af Lync Web Scheduler. Du finder det på https://sched.lync.com, eller du kan få mere at vide på Lync Web Scheduler.

Planlægge et Lync-møde med Outlook 2013

Hvis du vil planlægge et Lync-møde, skal du have en logonadresse og en adgangskode fra en organisation, der bruger Lync Server.

Se denne video eller følg fremgangsmåden i dette afsnit for at få mere at vide om, hvordan du planlægger et Lync 2013-møde med Outlook 2013.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Sådan oprettes et Lync-møde med Outlook 2013   

  1. Åbn Outlook, og gå til din kalender.

  2. Klik på Nyt Lync-møde under fanen Hjem på båndet Lync-møde.

    Bemærk    Hvis Lync er installeret på computeren, og du kan ikke se knappen Nyt Lync-møde, skal du følge trinnene i artiklen Kontrolelementet Lync-møde vises ikke på båndet i Outlook 2013 for at løse problemet.

  3. Konfigurer mødet, som du normalt ville gøre, altså:

    • Skriv mailadresserne på de personer, du vil indbyde, adskilt af semikoloner, i feltet Til.

    • Skriv et navn til mødet i feltet Emne.

    • Hvis du har fysiske deltagere, skal du enten klikke på Rumfinder under fanen Møde på båndet Indstillinger og derefter søge efter et rum eller angive et mødelokale i feltet Placering, f.eks. et mødelokale.

      Knappen Rumfinder i Outlook 2013

    • Vælg et starttidspunkt og et sluttidspunkt.

      Bemærkninger   Du kan lede efter et tidspunkt, hvor alle kan deltage, ved at klikke på Planlægningsassistent under fanen Møde på båndet Vis.

      Knappen Planlægningsassistent i Outlook 2013.

  4. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Sørg for ikke at ændre nogen af Lync-mødeoplysningerne.

       Planlægning af et møde med standardindstillingerne, som vi lige gjorde, er bedst egnet til små interne møder som f.eks. uformelle møder med kollegaer. Hvis du afholder et møde med personer uden for firmaet, eller hvis du planlægger en stor begivenhed, kan du ændre mødeindstillingerne, før du sender indkaldelserne, så de passer bedre til dine krav til mødet. Åbn mødeindkaldelsen, klik på Mødeindstillinger under fanen Møde på båndet Lync-møde, og vælg derefter de relevante indstillinger.

    Knappen Mødeindstillinger i Outlook 2013

    Hvis du vil have mere at vide om de forskellige indstillinger, og hvornår du skal vælge dem, skal du se Angive indstillinger for Lync-møder.

  5. (Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde for at sikre dig, at du har fundet det bedste tidspunkt for mødet.

  6. Du er næsten færdig. Du skal blot dobbelttjekke oplysningerne og klikke på Send.

Toppen af siden

Konfigurere et onlinemøde ved hjælp af Outlook Web App

Hvis du vil oprette en Lync-mødeindkaldelse i Outlook Web App, skal du:

Sådan konfigurerer du et onlinemøde ved hjælp af Outlook Web App   

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder på Office 365-portalen:

    • Hvis du vil konfigurere et møde efter dato, skal du klikke på fanen Kalender, vælge datoen og derefter klikke på Ny begivenhed i øverste venstre hjørne.

    • Hvis du vil konfigurere et møde efter de personer, du vil invitere, skal du klikke på fanen Personer, klikke på en kontakt eller gruppe på listen over kontakter og derefter klikke på Planlæg møde under personens eller gruppens navn.

      Knappen Planlægge et møde i Outlook Web App

      Tip    Hvis du får en meddelelse om et blokeret pop op-vindue, hvor du bliver spurgt, om du vil tillade det, skal du markere Tillad altid.

      Tip    Hvis du vil tilføje en kontakt eller gruppe, skal du klikke på Ny øverst til venstre under fanen Personer og enten klikke på Opret kontakt og angive de påkrævede oplysninger eller klikke på Opret gruppe, skrive navnet på gruppen, klikke i tekstfeltet Medlemmer og derefter skrive mailadressen til hver af de personer, du vil tilføje. Efterhånden som du skriver, vises linket Søg i kontakter og adressekartotek med forslag. Hvis du kan se kontaktens navn der, kan du klikke på det. Når du er færdig med at tilføje brugere, skal du klikke på Gem.

  2. Klik på Onlinemøde over meddelelsesområdet midt i mødevinduet. Onlinemøde i Outlook Web App

    Der vises opkaldsoplysninger, f.eks. et link som Deltag i onlinemøde, i meddelelsesområdet. Hvis din konto er konfigureret til telefonmøder med manuelt opkald, får du også vist linket Find et lokalt nummer.

    Bemærkninger   Hvis du ikke kan se linket Onlinemøde, kan det skyldes et af følgende:

  3. Konfigurer mødet, som du typisk vil gøre, dvs. ved at tildele begivenheden et navn, tilføje eller fjerne deltagere, vælge starttidspunkt og varighed osv. Hvis du har fysiske deltagere, skal du angive en placering for mødet under Placering, f.eks. et mødelokale, eller klikke på Tilføj et rum som en hjælp til at finde mødelokalet.

    Tip    Du kan lede efter et tidspunkt, hvor alle kan deltage, ved at klikke på Planlægningsassistent øverst i mødevinduet.

    Tip!   Hvis du vil se indstillinger for, hvem der har adgang til onlinemødet, hvem der skal vente på, at du giver dem adgang til mødet, og hvem der kan præsentere under mødet, skal du klikke på Indstillinger for onlinemøde (lige over meddelelsesområdet.

    Indstillinger for knappen Onlinemøde i Outlook Web App

  4. (Valgfrit) Du kan skrive en dagsorden i mødeområdet. Sørg for ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

  5. (Valgfrit) Hvis du vil føje et billede eller en vedhæftet fil til dagsordenen, skal du klikke på ikonet Flere handlinger (…) øverst i mødevinduet, derefter skal du klikke på Indsæt og på Vedhæftede filer eller OneDrive-filer eller Indbyggede billeder.

    Knappen Flere handlinger i Outlook Web App

  6. Klik på Send øverst i mødevinduet.

Toppen af siden

Sådan starter du et improviseret møde med Lync 2013

Hvis du har brug for at diskutere et emne, der kræver øjeblikkelig handling, kan du hurtigt starte et ad hoc-møde med Lync. Se Starte et improviseret Lync-møde.

Gælder: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog