Konfigurere en webstedsliste eller et webstedsbibliotek, så der kræves godkendelse af elementer eller filer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Nogle webstedslister og ‑biblioteker indeholder følsomme oplysninger, f.eks. planlagte markedsføringskampagner eller initiativer fra HR-afdelingen. Det kan være vigtigt, at det kun er de "officielle" udgaver af elementer eller filer, der kan ses af brugerne. Nogle organisationer har derfor en redaktør, der kan gennemse og godkende elementer eller filer, før indholdet gøres synligt for de fleste brugere af et websted. Redaktørerne kan anvende et vigtighedsniveau for kvalitet og sikkerhed for indhold på lister og i biblioteker.

Hvad vil du foretage dig?

Angive, hvilke elementer eller filer på en liste eller i et bibliotek, der kræver godkendelse

Fjerne kravet om godkendelse fra webstedslister eller ‑biblioteker

Angive, hvilke elementer eller filer på en liste eller i et bibliotek, der kræver godkendelse

Hvis en person sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelse, vil elementet eller filen få statussen Afventer, indtil den godkendes af en person med de relevante tilladelser. Elementet eller filen beholder statussen Afventer, indtil godkendelsen gives.

Når et element eller en fil har statussen Afventer, vil det som regel kun være den person, der har oprettet elementet eller filen, og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se elementet eller filen. Når statussen ændres fra Afventer til Godkendt, bliver elementet eller filen synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket. Afviste elementer eller filer bliver på listen, indtil den, der oprettede elementet eller filen, eller en person med de nødvendige tilladelser, sletter elementet eller filen. De elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, bliver automatisk tildelt statussen Godkendt.

Vigtigt:  Hvis sikkerheden i webstedsbiblioteket er konfigureret til at tillade, at andre brugere kan læse elementer, kan alle dem, der har læsetilladelse til webstedet, se alle elementer på listen eller i biblioteket, uanset om elementerne har statussen Godkendt eller ej.

Der er kun personer med tilladelserne Fuld kontrol eller Design, der kan ændre indstillingerne for en liste eller et bibliotek.

To konfigurere påkrævet godkendelse af elementer eller filer

  1. Hvis webstedslisten eller ‑biblioteket ikke allerede er åbnet, skal du klikke på navnet i ruden Hurtig start.

  2. Klik på fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller Listeværktøjer på båndet.

  3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du klikke på Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du klikke på Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek. Siden Indstillinger for bibliotek med linket Indstillinger for versioner

  4. Vælg Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versioner åbnes.

    Siden Indstillinger for versioner med valg for godkendelse

  5. Vælg Ja i sektionen Godkendelse af indhold som svar på spørgsmålet Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer?.

  6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du fastslå, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksempel er der valgt Kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter).

  7. Klik på OK.

    I følgende eksempel vises godkendte elementer i et bibliotek, efter at indstillingen Kræver godkendelse af indhold blev indstillet til Ja. Da disse filer allerede fandtes i biblioteket, blev de automatisk godkendt.

    SharePoint-bibliotek efter at godkendelse er påkrævet. De filer, der allerede findes i biblioteket, har statussen Godkendt.

Toppen af siden

Fjerne kravet om godkendelse fra webstedslister eller ‑biblioteker

Din organisation kan på et tidspunkt komme frem til, at det er upraktisk eller unødvendigt at skulle kræve godkendelse for alle elementer eller filer for en liste eller et bibliotek. Kravet er ikke alene tidskrævende for den person, der skal godkende eller afvise elementer og filer, men det kan også besværliggøre samarbejdet på en fil eller et element, Hvis du beslutter, at organisationen ikke længere behøver at kræve godkendelse for alle elementer eller filer, kan kravet fjernes.

To fjerne kravet om godkendelse af elementer eller filer i en liste eller et bibliotek

  1. Hvis webstedslisten eller ‑biblioteket ikke allerede er åbnet, skal du klikke på navnet i ruden Hurtig start.

  2. Klik på fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller fanen Liste i gruppen Listeværktøjer på båndet.

  3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du klikke på Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du klikke på Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek.

    Siden Indstillinger for bibliotek med linket Indstillinger for versioner

  4. Vælg Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versioner åbnes.

  5. Vælg Nej i sektionen Godkendelse af indhold som svar på spørgsmålet Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer?. Der vises en advarsel.

    Den advarsel, der vises, når der vælges Nej i sektionen Godkendelse af indhold i dialogboksen Indstillinger for versioner

  6. Klik på OK for at lukke meddelelsen.

  7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger for versioner. Når du kommer tilbage til listen eller biblioteket, er Godkendelsesstatus ikke længere tilgængeligt på siden. Alle de brugere, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket, kan få vist alt det indhold, der er placeret der.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×