Konfigurere en ny brevfletningsliste med Word

Hvis du ikke har en adresseliste som en kilde til navnene og adresserne på en brevfletning, kan du oprette en i Word.

Opret en ny brevfletningsliste

  1. Åbn Word, og vælg Filer > Ny > Tomt dokument.

  2. Klik på Vælg modtagere > Skriv en ny liste.

    Kommandoen Skriv en ny liste

  3. Skriv modtageroplysninger i hver kolonne efter behov i dialogboksen Ny adresseliste.

    Tip!: 

    • Hvis du vil flytte dig fra den ene kolonne til den næste, skal du bruge Tabulatortasten.

    • Hvis du vil gå videre til den næste række i tabellen, skal du bruge Tabulatortasten.

    • Hvis du vil oprette en ny række i tabellen, skal du vælge Ny post eller tryk på ALT + N.

    • Hvis du vil ændre rækkefølgen af kolonner, skal du vælge Tilpas kolonner, vælge et feltnavn og derefter bruge knapper Flyt op eller Flyt ned for at ændre, hvor kolonnen står på listen. Når du har foretaget de ønskede ændringer, vælger du OK.

  4. Når du er færdig med at tilføje alle de personer til listen, du ønsker, vælger du OK.

  5. Giv din nye filen et navn i dialogboksen Gem adresseliste, og vælg derefter Gem.

Nu, hvor listen er klar, kan du indsætte brevfletningsfelter i dit dokument. Få mere at vide under Indsæt brevfletningsfelter.

Tilføje dine egne kolonner

Kolonnerne i din adresseliste er de fletfelter, du bruger i dit brevfletningsdokument. Hvis du vil medtage forskellige typer af oplysninger, kan du oprette nye kolonner.

  1. Vælg Tilpas kolonner i dialogboksen Ny adresseliste.

    Hvis du vil tilføje brugerdefinerede kolonner til listen over mail, skal du klikke på knappen Tilpas kolonner.
  2. Vælg Tilføj i dialogboksen Tilpas adresseliste.

    Dialogboksen Tilpas adresseliste
  3. Skriv et feltnavn i dialogboksen Tilføj felt, og klik derefter på OK.

    Brug dialogboksen Tilføj felt til at føje brugerdefinerede felter til brevfletningslisten
  4. Gentag trin 2 og 3 for hvert felt, du vil tilføje. Når du er færdig med at tilføje felter, skal du vælge OK i dialogboksen Tilpas adresseliste for at vende tilbage til dialogboksen Ny adresseliste. Tilføj eventuelle yderligere data, du vil have, og vælg OK, når du er færdig.

  5. Giv din nye filen et navn i dialogboksen Gem adresseliste, og vælg derefter Gem.

Når du er klar til at bruge listen til mailfletning, skal du blot klikke på Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste i dit ny dokument til fletning og vælge den liste, du lige har gemt.

Har du et spørgsmål til brevfletning i Word, som vi ikke har besvare her?

Stil et spørgsmål i Word-forummet

Hjælp os med at forbedre Word

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre brevfletning (eller en anden funktion) i Word? Hvis det er tilfældet, så besøg Word User Voice og fortæl os om det!

Se også

Brevfletning - et gratis videobaseret kursus på 10 minutter

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×