Konfigurere dit Yammer-netværk (Yammer-administratorvejledning)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De følgende afsnit indeholder en trinvis vejledning til administratorværktøjerne. Du får adgang til dem ved at klikke på Administrator i venstre navigationslinje på dit Yammer-netværk og klikke på Success Center. Herfra kan du få adgang til alle administratorkontrolelementer.

Denne artikel er en del af Yammer-administratorvejledningen

Konfiguration af dit Yammer-netværk    

Administration af dine Yammer-brugere

Overvågning af dine Yammer-data

Yderligere Yammer-funktioner

Ofte stillede spørgsmål om Yammer-sikkerhed

Tjekliste for teknisk parathed af Yammer

Succes

Yammer giver dig en step‐by‐step vejledning i administratorværktøjer kan hjælpe dig med at konfigurere dit nye netværk, som du kan få adgang til fra Netværksadministrator > succes. Fra denne side, kan du følge Tjekliste til nye netværk for anbefalede trin for at konfigurere dit netværk for at opnå succes. Du kan også klikke på Start her for at få adgang til Yammer succes websted ressourcebiblioteket for produkt undervisning, IT-integration hjælpelinjer og community tip til at deltage dit netværk.

Konfiguration

Yammers admin-funktioner kan du nemt konfigurere dit netværk til imødekommer behovet hos din virksomhed og brugere. Du kan få adgang til disse indstillinger direkte fra Netværksadministrator > konfiguration.

Grundlæggende

Her kan du angive navnet på dit netværk og tilpasse den meddelelsesprompt, som vises i udgiveren.

Mailindstillinger

Her kan du angive standardindstillingerne for levering af meddelelser og mailbeskeder.

Aktiverede funktioner

Yammer funktioner og programmer er designet til at forbedre de måde firmaer og brugere kommunikere og samarbejde. Disse er aktiveret som standard, medmindre andet er angivet under, og du kan ændre, uanset om de er aktiveret eller deaktiveret som helst ved at gå til Netværksadministrator > konfiguration.

Vedhæftede filer og billeder:    Der kan knyttes et vilkårligt antal filer og/eller billeder til enhver meddelelse eller ethvert svar, hvor hver filstørrelse er begrænset til 5 GB. Som standard er vedhæftede filer aktiveret. Når du fjerner markeringen af denne indstilling, deaktiveres denne funktion, men eksisterende vedhæftede filer påvirkes ikke.

Bemærk: Yammers maksimumstørrelsen for billeder er 7680 pixel i bredden og 4320 pixel høj. Hvis du forsøger at overføre et billede, der er bredere eller være højere end størrelsen, får du vist en fejl.

Sådan slettes filer:   Netværksadministratorer kan slette en hvilken som helst fil, og gruppeadministratorer kan slette filer, som udgives i de grupper, de administrerer. Netværksadministratorer kan gøre det ved at klikke på Filer under de tre prikker i den øverste navigationslinje. Dette viser en mappe med filer, hvor hver fil kan slettes ved at vælge dem i rullemenuen til højre. Gruppeadministratorer kan ligeledes slette filer, som er sendt til en gruppe, ved at gå til fanen Filer i den gruppe, de administrerer.

3 fest programmer:    Yammers voksende netværk af partnere og udviklere fortsætte med at opbygge tredjepartsprogrammer ved hjælp af Yammer API. Den aktuelle liste, som omfatter integration med Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics, Salesforce og mange flere business programmer kan ikke findes i mappen App ved at klikke på ellipsen (tre prikker) i den øverste navigation og vælge Apps fra i rullemenuen. Fjerne markeringen i denne indstilling deaktiverer muligheden at tilføje eller få adgang til disse programmer. Bemærk, at bekræftede administratorer bevarer adgang til apps, som blev tilføjet før afbrydelse.

Indbygget Video Player:    Yammer bruger Azure Media Services til at foretage videoer kan ses i netværket. Du kan finde flere oplysninger Azure Media Services.

Organisationsdiagram:    Yammer-organisationsdiagrammet er opbygget ud fra de referencerelationer, som de enkelte brugere føjer til deres brugerprofil. På den måde kan andre brugere forstå administrationsstrukturen og deres kollegers firmarelationer. Når du fjerner markeringen af denne indstilling, deaktiveres denne funktion, så brugerne ikke kan se organisationsdiagrammer i Yammer.

Meddelelsesoversættelse:    Giver brugere mulighed for at oversætte meddelelser fra 33 tilgængelige sprog til netværkets standardsprog. For at aktivere denne funktion skal netværkets administrator acceptere en vilkår- og serviceaftale for at kunne bruge Microsofts beskyttede oversættelsesteknologi. Bemærk! Dette er som standard deaktiveret.

Design

Tilpasning af dit netværk ved at tilføje virksomhedens logo og et brugerdefineret sidehoved er en god metode til at opbygge bruger komfort og kendskab til Yammer. Dette også signaler til medarbejdere, der Yammer er en godkendt, og der er tillid til program for din virksomhed. Du kan brugerdefinerede brand dit netværk i Netværksadministrator > Design.

Vælge netværksfarver

Du kan klikke på blandt indstillingerne for at se, hvordan dit netværk sidehoved kan se ud i forskellige farver under Vælge Netværksfarver. Eller hvis du foretrækker, kan du angive hex farvekoder for Sidehovedets baggrundsfarve og Tekstfarve sidehoved (kun pc-App). Vær opmærksom på, at vælge en brugerdefineret farve til din tekst i sidehovedet gælder kun for computeren program – på internettet, tekstfarve vælges automatisk (enten sort eller hvid) baseret på farven på overskriftens baggrund.

Vælge logo til Yammer-mails

Logoet, som du overfører her, vises på alle de mails, der sendes fra Yammer-netværket til dine brugere. Klik nu på Gem – og voilà! Dit netværk er nu tilpasset til virksomheds brand. Ser det ikke godt ud?

Administratorer

Under Netværksadministrator > Administratorer, finder du en oversigt over alle administratorer til netværket. Non‐admin brugere kan kun se en liste over administratorer i All Company-gruppe, og har mulighed for at følge/ophøre disse administratorer. Administratorer kan se en liste over administratorer og har muligheder for at udpege yderligere administratorer eller fjerne en aktuelle. Bekræftede administratorer har yderligere mulighed for at give eller tilbagekalde bekræftet administratortilladelser.

Anvendelsespolitik

Afgøre din Anvendelsespolitik og kræve, at brugere skal acceptere det kan hjælpe med at sikre aktivitet på Yammer er positivt, konstruktiv, og på linje med din virksomhed politikker og kultur. Når du opretter eller ændrer en politik for brug, vises som et link i brugernes privat skærme og kan vises som en pop op, at brugere skal acceptere før indtastning af netværket. Du kan også angive en brugen politik påmindelse skal være synlig i den højre margentekst. Du kan angive eller ændre en politik for brug i Netværksadministrator > Anvendelsespolitik, ved hjælp af HTML-kode til at formatere, hvis du ønsker. Alle grundlæggende HTML-koder herunder billede mærker, er links og grundlæggende formatering tilladt i politik for brug. (Bemærk, at JavaScript ikke er tilladt.)

Tip til oprettelse af en politik for brug

For at opnå de bedste resultater anbefaler vi, at din politik for brug:

  • Primært er positiv og forklarende (og ikke blot en liste med "Du må ikke" ).

  • Opmuntrer til anvendelse ved at give positive eksempler og forslag.

  • Kræver, at indhold skal være relevant for arbejdspladsen.

Du kan også tilføje HTML-links til relevante oplysninger om firmapolitikker og til Yammer-uddannelsesressourcer.

Eksempel på Yammers politik om acceptabel brug

Velkommen til Yammer! Vores mål er at tilvejebringe et samarbejdsmiljø til at forbinde kolleger og bygge bro mellem forskellige afdelinger og geografiske placeringer med henblik på at dele betydningsfulde oplysninger.

Din aktivitet på dette netværk er underlagt følgende krav:
  • Alt i Yammer forbliver i Yammer! (Ingen offentlige indlæg eller tweets osv.).

  • Du må ikke skrive fortrolige oplysninger i den primære nyhedsstrøm.

  • Vær respektfuld over for andre medlemmer. Det er i orden at være uenig, men du skal bruge en respektfuld tone.

  • Tilføj værdi med hvert indlæg.

  • Du er ansvarlig for det materiale, du udgiver på Yammer.

  • Det er vigtigt at dokumentere ideer, men husk at lave dine indlæg korte og præcise.

Kom i gang ved at følge disse bedste fremgangsmåder:
  • Første gang, du deltager i netværket, skal du vælge de kolleger, du vil følge. Indlæg fra disse kolleger vises i din nyhedsstrøm med nyheder fra personer, du følger. For at se alle virksomhedens indlæg skal du markere Alle.

  • Udfyld dine profiloplysninger. Udfyld afsnittene Ekspertise og Uddannelse, og sørg for at føje et profilbillede.

  • Tilpas din mailindstillinger i afsnittet Meddelelser.

  • Før du stiller et spørgsmål, skal du bruge søgefeltet og tjekke nyhedsstrømmen Emner for at finde relevant, eksisterende indhold. På denne måde kan vi begrænse gentagne indlæg.

  • Gennemse mappen Grupper, og deltag i grupper, du finder vigtige. Hvis en bestemt gruppe ikke eksisterer, kan du starte en ny gruppe og invitere medlemmer af teamet til at bidrage med indlæg. Du opnår de bedste resultater ved at bruge grupper som en erstatning for eksisterende mailinglister.

  • Tilføj emner, links, billeder og begivenheder i indlæg, når det er relevant.

  • Brug de ofte stille spørgsmål til Yammer og vejledningerne til at hjælpe med at tydeliggøre fælles problemer.

  • Brug lidt tid på at udforske Yammer. Du lærer det hurtigt at kende!

Stil et spørgsmål, eller send en direkte meddelelse til [netværksadministrator] med specifikke spørgsmål.

Eksterne netværk

Som beskrevet tidligere kan der oprettes et eksternt netværk som en udvidelse af eventuelle interne Yammer-netværk/hjemmenetværk. Eksterne netværk er dybest set deres egne netværk. De har administratorfunktioner og betjenes på mange måder som interne netværk. Men eksterne netværk adskiller sig på baggrund af den måde, de bruges til at muliggøre samarbejde mellem medlemmerne af hjemmenetværket og eksterne parter uden for organisationen (f.eks. kunder, leverandører eller partnere). Eksterne parter (med eksterne mailadresser) skal inviteres eller anmode om adgang til et eksternt netværk. Ved tilmelding kan de kun få vist indhold, som er offentliggjort specifikt på det pågældende eksterne netværk (dvs. de ikke har adgang til en anden organisations hjemmenetværk).

Vil du oprette et eksternt netværk?
  1. Fantastisk. Gå til Netværk i venstre navigationslinje, og klik på Opret et nyt netværk. Herfra kan du gøre følgende:

    • Oprette et netværksnavn:    Angiv et entydigt navn på dit netværk, som nu vil have sin egen mailadresse og URL-adresse.

    • Angive en beskrivelse:    En klar og entydig beskrivelse sikrer, at brugerne forstår det grundlæggende formål med dette netværk.

    • Tilføje et netværksbillede:    Overfør et miniaturebillede eller logo, der repræsenterer det nye netværk.

    • Angive tilladelser:    Vælg, om medlemskab er åbent (hvor alle medlemmer kan invitere nye medlemmer) eller lukket (hvor kun administratorer kan invitere nye medlemmer). Du kan også vælge, hvorvidt medlemmer af virksomhedens hjemmenetværk kan deltage i netværket uden en invitation.

    • Kræve administratorgodkendelse af brugere, som skal deltage i andre virksomheders eksterne netværk:    Når du markerer dette felt, skal brugerne anmode om godkendelse, før de deltager i eksterne netværk.

  2. Når du klikker på Opret netværk, kommer du til en ny side, hvor du skal bekræfte oplysningerne for dit eksterne netværk.

  3. Klik på Gem. Herefter er netværket konfigureret og klar til brug. Klik på Tilføj i øverste navigationslinje for at begynde at invitere personer til at deltage i dit eksterne netværk.

Du kan besøge menuen Netværksadministrator for at konfigurere og designe dit eksterne netværk ved at følge den samme konfigurationsproces, som du gjorde for dit hjemmenetværk (se afsnittet Design i denne vejledning).

Konfiguration af indstillinger for eksternt netværk

Hvis du vil konfigurere indstillinger for eksternt netværk, skal du besøge Netværksadministrator > Eksterne netværk. Her kan du bestemme, hvem der har tilladelse til at oprette eksterne netværk: et medlem af netværket eller kun administratorer. (Standardindstillingen er at tillade brugerne at oprette et eksternt netværk). Der er også afkrydsningsfelter til at bestemme følgende elementer:

  • Kræv administratorgodkendelse af brugere, som skal deltage i andre virksomheders eksterne netværk:    Når du markerer dette felt, skal brugerne anmode om godkendelse, før de deltager i netværk, som er oprettet af andre organisationer.

  • Deaktivere mappen Relaterede eksterne netværk:    Mappen Relaterede eksterne netværk er en liste over eksterne netværk, som en eller flere af dine brugere tilhører. Når du markerer dette felt, fjernes denne mappe fra det eksterne netværks side.

  • Deaktivere mappen Vores eksterne netværk:    Mappen Vores eksterne netværk indeholder en liste over alle eksterne netværk, som knyttet til dit Yammer-netværk. Vælg dette, hvis du gerne vil forhindre brugere i at kunne se og anmode om at deltage i eksterne netværk.

Næste artikel: Administration af dine Yammer-brugere (Yammer-administratorvejledning).

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Yammer-administratorvejledning

Yammer Administration

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×