Konfigurere dit Yammer-netværk (Yammer-administratorvejledning)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder step‐by‐step gennemgange af Yammer administratorværktøjer. Klik på administrator for at få adgang til disse værktøjer i den venstre navigationslinje på dit Yammer netværk, og klik derefter på Success Center. Derfra kan du få adgang til alle administrator-kontrolelementer.

Denne artikel er en del af Yammer-administratorvejledningen

Konfiguration af dit Yammer-netværk    

Administration af dine Yammer-brugere

Overvågning af dine Yammer-data

Yderligere Yammer-funktioner

Ofte stillede spørgsmål om Yammer-sikkerhed

Tjekliste for teknisk parathed af Yammer

Succes

En step‐by‐step vejledning til at hjælpe dig med at bruge værktøjerne administrator til at konfigurere dit netværk, skal du vælge Netværksadministrator > succes. Du kan følge Tjekliste til nye netværk for anbefalede trin for at angive dit netværk til succes fra denne side. Du kan også klikke på Start her at gå til Yammer succes websted ressourcebiblioteket for produkt undervisning, IT-integration hjælpelinjer og community tip til at deltage dit netværk.

Konfiguration

Med funktionerne til administration af Yammer kan du nemt konfigurere dit netværk til imødekommer behovet hos din virksomhed og brugere. For at få direkte adgang til disse indstillinger, Vælg Netværksadministrator > konfiguration.

Grundlæggende

Her kan du angive navnet på dit netværk og tilpasse den meddelelsesprompt, som vises i udgiveren.

Mailindstillinger

Her kan du angive standardindstillingerne for levering af meddelelser og mailbeskeder.

Aktiverede funktioner

Yammer funktioner og programmer er designet til at forbedre kommunikations- og samarbejdsfunktionerne mellem tabellerne companies og brugere. Selvom disse funktioner er aktiveret som standard (medmindre andet er angivet), kan du vælge Netværksadministrator > konfiguration til at deaktivere for at aktivere dem når som helst.

Fil- og vedhæftede billedfiler:    Et vilkårligt antal filer, billeder eller begge kan knyttes til en hvilken som helst meddelelse eller et svar, med hver begrænset til 5 GB filstørrelse. Vedhæftede filer er som standard aktiveret. Rydde denne indstilling deaktiverer denne funktion dog er eksisterende vedhæftede filer påvirkes ikke.

Bemærk: Maksimumstørrelsen af billeder i Yammer er 7680 pixel i bredden og 4320 pixel høj. Du får en fejl, hvis du forsøger at overføre et billede, der er bredere eller højere.

Til at slette filer:    Netværk administratorer kan slette en fil, og gruppeadministratorer kan slette filer, der er sendt til de grupper, de styrer. Netværk administratorer kan gøre det ved at klikke på filer under de tre prikker i den øverste navigationslinje. Dette viser mappen filer, hvor hver fil, kan slettes ved at vælge på rullelisten til højre. Gruppeadministratorer kan på samme måde slette filer, der er sendt til en gruppe ved at besøge fanen filer i gruppen de administration.

3 fest programmer:    Det voksende netværk af partnere og udviklere i Yammer fortsætte med at opbygge tredjepartsprogrammer ved hjælp af Yammer API. Den aktuelle liste, som omfatter integration med Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics og mange flere business programmer kan ikke findes i mappen App ved at klikke på ellipsen (tre prikker) i den øverste navigation og vælge Apps fra i rullemenuen. Rydde denne indstilling deaktiverer muligheden at tilføje eller få adgang til disse programmer. Bemærk, at alle brugere, herunder bekræftede Administratorer vil miste adgang til apps, der blev tilføjet før afbrydelse.

Indbygget Video Player:   Yammer bruger Azure Media Services til at foretage videoer kan ses i netværket. Du kan finde flere oplysninger Azure Media Services.

Organisationsdiagram:   Yammer organisationsdiagram er oprettet fra rapporteringsrelationerne, som brugerne føjer til deres brugerprofiler. Dette hjælper andre brugerne med at forstå management struktur og company relationerne mellem deres kollegaer. Rydde denne indstilling deaktiverer denne funktion, så brugerne ikke kan få vist organisationsdiagrammer i Yammer.

Meddelelse oversættelse:    Denne funktion giver brugerne mulighed for at oversætte meddelelser fra 33 tilgængelige sprog til netværkets standardsprog. For at aktivere denne funktion, skal netværksadministrator acceptere et udtryk og tjenester aftale for at kunne udnytte Microsofts beskyttede oversættelse teknologi. Denne funktioner er deaktiveret som standard.

Design

Tilpasning af dit netværk ved at tilføje virksomhedens logo og et brugerdefineret sidehoved er en god metode til at opbygge bruger komfort og kendskab til Yammer. Dette også signaler til medarbejdere, der Yammer er en godkendt, og der er tillid til program for din virksomhed. Hvis du vil tilpasse dit netværk, skal du vælge Netværksadministrator > Design.

Vælge netværksfarver

Du kan klikke på blandt indstillingerne for at se, hvordan dit netværk sidehoved kan se ud i forskellige farver under Vælge Netværksfarver. Eller hvis du foretrækker, kan du angive hex farvekoder for Sidehovedets baggrundsfarve og Tekstfarve sidehoved (kun pc-App). Bemærk, at hvis du vælger en brugerdefineret farve til din tekst i sidehovedet gælder kun for-programmet på computeren. På internettet, tekstfarve automatisk er markeret (sort eller hvid), der er baseret på farven på overskriftens baggrund.

Vælge logo til Yammer-mails

Logoet du overfører her vises på alle mails, der sendes fra dit Yammer netværk til brugerne. Klik på Gem for at fuldføre den brugerdefinerede branding til dit netværk. Ret, opgaver er ikke det?

Administratorer

Vælg Netværksadministrator > Administratorer for en oversigt over alle administratorer for netværket. Non‐admin brugere se kun en oversigt over administratorer i All Company-gruppe, og har mulighed for at følge eller ophøre med at følge disse administratorer. Administratorer se en liste over administratorer og har muligheder for at udpege yderligere administratorer eller fjerne en aktuelle. Bekræftede administratorer har yderligere mulighed for at give eller tilbagekalde bekræftet administratortilladelser.

Anvendelsespolitik

Fastlægge din brugen uolicy og kræve mulighed for at acceptere det kan hjælpe med at sikre aktivitet på Yammer er positivt, konstruktiv, og på linje med din virksomhed politikker og kultur. Når du opretter eller ændrer en politik for brug, vises som et link i brugernes privat skærme og kan vises som en pop op-menuen, som brugere skal acceptere før indtastning af netværket. Du kan også angive en brugen politik påmindelse skal være synlig i den højre margentekst. Hvis du vil åbne eller redigere en politik for brug, Vælg Netværksadministrator > Anvendelsespolitik, ved hjælp af HTML-kode til at formatere, hvis du ønsker. Alle grundlæggende HTML-koder herunder billede mærker, er links og grundlæggende formatering tilladt i politik for brug. (JavaScript er ikke tilladt.)

Tip til oprettelse af en politik for brug

For at opnå de bedste resultater anbefaler vi, at din politik for brug:

  • Primært er positiv og forklarende (og ikke blot en liste med "Du må ikke" ).

  • Opmuntrer til anvendelse ved at give positive eksempler og forslag.

  • Kræver, at indhold skal være relevant for arbejdspladsen.

Du kan også tilføje HTML-links til relevante oplysninger om firmapolitikker og til Yammer-uddannelsesressourcer.

Eksempel på Yammers politik om acceptabel brug

Velkommen til Yammer ! Vores mål er at tilvejebringe et samarbejdsmiljø til at forbinde kolleger og bygge bro mellem vores afdelinger og geografiske placeringer med henblik på at dele betydningsfulde oplysninger.

Din aktivitet på dette netværk er underlagt følgende krav:
  • Alt i Yammer forbliver i Yammer! (Ingen offentlige indlæg eller tweets osv.).

  • Må ikke skrive fortrolige oplysninger i den primære nyhedsstrøm.

  • Vær respektfuld over for andre medlemmer. Det er i orden at være uenig, men du skal bruge en respektfuld tone.

  • Tilføj værdi med hvert indlæg.

  • Du er ansvarlig for det materiale, du udgiver på Yammer.

  • Det er vigtigt at dokumentere ideer, men husk at lave dine indlæg korte og præcise.

Kom i gang ved at følge disse bedste fremgangsmåder:
  • Første gang, du deltager i netværket, skal du vælge de kolleger, du vil følge. Indlæg fra disse kolleger vises i din nyhedsstrøm med nyheder fra personer, du følger. For at se alle virksomhedens indlæg skal du markere Alle.

  • Udfyld dine profiloplysninger. Udfyld afsnittene Ekspertise og Uddannelse, og sørg for at føje et profilbillede.

  • Tilpas din mailindstillinger i afsnittet Meddelelser.

  • Brug søgepanelet før stille et spørgsmål, og du kan udforske emnerne feed for at se eksisterende indhold. Dette vil hjælpe grænse gentagne meddelelser.

  • Find de gruppe directory og deltage i grupper, som du kan finde relevante. Hvis der ikke findes en bestemt gruppe, starte forfra og invitere medlemmer af teamet til at bidrage. Bedste resultater ved at bruge grupper som erstatning for eksisterende mail listservs.

  • Tilføj emner, links, billeder og begivenheder i indlæg, når det er relevant.

  • Brug Yammer ofte stillede spørgsmål og vejledningerne til at hjælpe med at tydeliggøre fælles problemer.

  • Brug lidt tid på at udforske Yammer. Du lærer det hurtigt at kende!

Stil et spørgsmål, eller send en direkte meddelelse til [netværksadministrator] med specifikke spørgsmål.

Eksterne netværk

Som beskrevet tidligere, kan du oprette et eksternt netværk som en udvidelse af enhver Yammer interne/hjemmenetværk. Eksterne netværk er grundlæggende deres egne netværk. De har administrator-funktioner og betjene samme måde, som interne netværk. Dog forskellige eksterne netværk i den valgte de bruges til at aktivere samarbejde mellem medlemmer af netværket Home og eksterne personer uden for organisationen (f.eks., kunder, leverandører, partnere). Eksterne parter (med eksterne-mailadresser) skal blive inviteret til eller anmode om adgang til et eksternt netværk. Ved tilmelding, de kan kun se indhold, der udgives specifikt til det pågældende eksterne netværk (det vil sige de vil ikke have adgang til en anden organisation hjemmenetværk).

Vil du oprette et eksternt netværk?
  1. Fantastisk. Gå til Netværk i venstre navigationslinje, og klik på Opret et nyt netværk. Herfra kan du gøre følgende:

    • Oprette et netværksnavn:    Angiv et entydigt navn på dit netværk, som nu vil have sin egen mailadresse og URL-adresse.

    • Angive en beskrivelse:    En klar og entydig beskrivelse sikrer, at brugerne forstår det grundlæggende formål med dette netværk.

    • Tilføje et netværksbillede:    Overfør et miniaturebillede eller logo, der repræsenterer det nye netværk.

    • Angive tilladelser:    Vælg, om medlemskab er åbent (hvor alle medlemmer kan invitere nye medlemmer) eller lukket (hvor kun administratorer kan invitere nye medlemmer). Du kan også vælge, hvorvidt medlemmer af virksomhedens hjemmenetværk kan deltage i netværket uden en invitation.

    • Kræve administratorgodkendelse af brugere, som skal deltage i andre virksomheders eksterne netværk:    Når du markerer dette felt, skal brugerne anmode om godkendelse, før de deltager i eksterne netværk.

  2. Når du klikker på Opret netværk, kommer du til en ny side, hvor du skal bekræfte oplysningerne for dit eksterne netværk.

  3. Klik på Gem. Herefter er netværket konfigureret og klar til brug. Klik på Tilføj i øverste navigationslinje for at begynde at invitere personer til at deltage i dit eksterne netværk.

Du kan besøge menuen Netværksadministrator for at konfigurere og designe dit eksterne netværk ved at følge den samme konfigurationsproces, som du gjorde for dit hjemmenetværk (se afsnittet Design i denne vejledning).

Konfiguration af indstillinger for eksternt netværk

Hvis du vil konfigurere indstillinger for eksternt netværk, skal du besøge Netværksadministrator > Eksterne netværk. Her kan du bestemme, hvem der har tilladelse til at oprette eksterne netværk: et medlem af netværket eller kun administratorer. (Standardindstillingen er at tillade brugerne at oprette et eksternt netværk). Der er også afkrydsningsfelter til at bestemme følgende elementer:

  • Kræv administratorgodkendelse af brugere, som skal deltage i andre virksomheders eksterne netværk:    Når du markerer dette felt, skal brugerne anmode om godkendelse, før de deltager i netværk, som er oprettet af andre organisationer.

  • Deaktivere mappen Relaterede eksterne netværk:    Mappen Relaterede eksterne netværk er en liste over eksterne netværk, som en eller flere af dine brugere tilhører. Når du markerer dette felt, fjernes denne mappe fra det eksterne netværks side.

  • Deaktivere mappen Vores eksterne netværk:    Mappen Vores eksterne netværk indeholder en liste over alle eksterne netværk, som knyttet til dit Yammer-netværk. Vælg dette, hvis du gerne vil forhindre brugere i at kunne se og anmode om at deltage i eksterne netværk.

Næste artikel: Administration af dine Yammer-brugere (Yammer-administratorvejledning).

Relaterede emner

Yammer-Administratorvejledning
Yammer administration

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×