Konfigurere IRM (Information Rights Management) i SharePoint Administration

I SharePoint anvendes IRM-beskyttelsen på filer på liste- og biblioteksniveau. Før din organisation kan bruge IRM-beskyttelse, skal du konfigurere Rights Management. SharePoint Online IRM er afhængig af tjenesten Microsoft Azure Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM) for at kunne kryptere og tildele begrænsninger for anvendelsen. Visse Office 365-planer omfatter et abonnement på Microsoft Azure AD RM, men ikke alle. Du kan få mere at vide ved at læse Introduktion til Microsoft Azure AD Rights Management

Aktivere IRM-tjenesten vha. SharePoint Administration

Før organisationen kan IRM-beskytte SharePoint-lister og -biblioteker, skal du aktivere Rights Management-tjenesten for organisationen. Se Aktivere Rights Management for at læse mere.

Efter aktivering af Rights Management-tjenesten skal du logge ind i SharePoint Administration for at aktivere IRM (Information Rights Management).

Bemærk:  Du skal have SharePoint Online-administratorrettigheder for at aktivere IRM-tjenesten. Hvis rettighedsstyring ikke aktiveres af den globale administrator i Office 365, kan IRM-funktionerne ikke bruges i SharePoint Online.

  1. Log på Office 365 Administration (http://portal.office.com).

  2. Vælg Administrator > SharePoint. Du er nu i SharePoint Administration.

  3. Vælg Indstillinger.

  4. I afsnittet IRM (Information Rights Management) på siden Indstillinger skal du vælge Brug den IRM-tjeneste, der er specificeret i konfigurationen og derefter Opdater IRM-indstillinger.

Bemærk:  Når IRM-indstillingerne er opdateret, kan personer i organisationen IRM-beskytte deres SharePoint-lister og -dokumentbiblioteker.

IRM-aktiverede SharePoint-dokumentbiblioteker og -lister

Når du har opdateret IRM-indstillinger, kan webstedsejere IRM-beskytte deres SharePoint-lister og -dokumentbiblioteker. Se yderligere oplysninger i afsnittet Brug af IRM (Information Rights Management) på en liste eller et bibliotek.

Når webstedsejere aktiverer IRM for en liste eller et bibliotek, kan de beskytte alle understøttede filtyper på den pågældende liste eller det pågældende bibliotek. Når IRM er aktiveret for et bibliotek, anvendes rettighedsstyring på alle filerne i det pågældende bibliotek.

Bemærk: Når IRM er aktiveret for en liste, anvendes rettighedsstyring kun på de filer, som er vedhæftet listeelementer, ikke selve listeelementerne.

Når personer henter filer fra en IRM-aktiveret liste eller et IRM-aktiveret bibliotek, krypteres filerne, så kun autoriserede personer kan se dem. Hver rettighedsstyret fil indeholder også en udgivelseslicens, der pålægger de personer, der kan få vist filen, begrænsninger. Typiske begrænsninger omfatter at gøre en fil skrivebeskyttet, at deaktivere kopieringen af tekst, at forhindre brugere i at gemme en lokal kopi og at forhindre brugere i at udskrive filen. Klientprogrammer, der kan læse IRM-understøttede filtyper, bruger udgivelseslicensen i selve den rettighedsstyrede fil til at håndhæve disse begrænsninger. På den måde bevares beskyttelsen på en rettighedsstyret fil, selv efter at den hentes fra serveren. Hvis du vil aktivere IRM for en liste eller et bibliotek, skal du se afsnittet Brug af IRM (Information Rights Management) på en liste eller et bibliotek

SharePoint Online understøtter kryptering af følgende filtyper:

  • PDF

  • 97-2003-filformaterne til følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint

  • Office Open XML-formaterne til følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint

  • XPS-formatet (XML Paper Specification)

Bemærk: Du kan ikke oprette eller redigere Office Online-dokumenter i et IRM-aktiveret bibliotek.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×