Konfigurer Microsoft Forms

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Forms er en del af Office 365, der gør det muligt for brugere hurtigt og nemt at oprette brugerdefinerede tests, undersøgelser, spørgeskemaer, registreringer og meget mere. Når du opretter en test eller formular, kan du invitere andre til at besvare den ved hjælp af en webbrowser, selv på mobilenheder. Efterhånden som resultaterne sendes, kan du bruge indbyggede analyser til at bedømme svarene. Formulardata, såsom testresultater, kan nemt eksporteres til Excel til yderligere analyse eller sortering.

Du kan få mere at vide under Hvad er Microsoft Forms? Eller læs vores Office 365-blogindlæg om Microsoft Forms.

Bemærk!: Microsoft Forms er alment tilgængelig for Office 365 Education abonnenter, Office 365 kommercielle abonnenter og brugere med en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com).

Microsoft Forms

Office 365-administratorer kan styre, hvordan Microsoft Forms bruges i deres organisation via følgende opgaver:

Administratoropgave

Beskrivelse

Deaktivere eller aktivere Microsoft Forms

Microsoft Forms er som standard slået til for organisationen. Du kan når som helst slå den fra.

Deaktivere Microsoft Forms for individuelle brugere

Når du deaktiverer Microsoft Forms for en bruger, kan vedkommende ikke bruge Microsoft Forms. Feltet formularer kan få skjult i Office 365 appstarteren og startsiden. Se emnet tildele licenser til brugere i Office 365 til virksomheder vejledning i, deaktivere eller aktivere Microsoft Forms for en enkelt bruger.

Kontrollér eksternt samarbejde

Ved at deaktivere, eller at aktivere ekstern samarbejde til Microsoft Forms i Office 365 administration, kan Office 365-administrator styre om eksterne brugere har tilladelse til at samarbejde med brugere i din organisation på en formular eller en quiz. Opretter en formular for eksempel en bruger i organisationen, men ønsker at invitere andre til at:

  • Med at se og foretage ændringer af designet (f.eks. redigeringsspørgsmål).

  • Se, redigere og slette svar.

  • Få vist delte svar eller svar opsummeringer.

Indstillingen eksternt samarbejde giver dig mulighed for at begrænse samarbejdet i formularen til brugere i organisationen.

I Del en formular til at samarbejde finder du flere oplysninger om deling af en formular.

Vigtigt!: Microsoft FormsIndstillingen eksternt samarbejde styrer IKKE følgende, der altid er tilladt, uanset om indstillingen eksternt samarbejde er slået fra:

Indstillingen eksternt samarbejde er aktiveret som standard og kan nemt konfigureres via Office 365 Administration ved at udføre følgende trin:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Klik på Administrator for at gå til Office 365 Administration.

  3. Gå til Indstillinger > Tjenester og tilføjelsesprogrammer.

    Klik på ikonet Indstillinger i navigationsruden, og klik derefter på Tjenester og tilføjelsesprogrammer.
  4. På siden Tjenester og tilføjelsesprogrammer skal du klikke på Microsoft Forms.

    Administratorindstillinger for Microsoft Forms
  5. På skærmbilledet Microsoft formularer indstillinger, der åbnes, for at indstillingen eksternt samarbejde slå indstillingen fra at deaktivere eller slå muligheden for at sende en formular, skal du dele en formular til samarbejde, skal du dele en formular som en skabelon eller dele resultater med brugere uden for organisationen.

    Når en indstilling er slået fra, har kun personer i din organisation adgang til indstillingen, og kun, når de logger på.

Hvis din virksomhed har juridiske, lovgivningsmæssige og tekniske krav til indholdssikkerhed og databrug, som skal overholdes, er denne sektion for dig.

Hvor gemmes data i Microsoft Forms?

Microsoft Forms data er gemt på servere i USA og Europa. Alle data er placeret i USA, med undtagelse af europæiske-baserede lejere som startede ved hjælp af Microsoft Forms efter maj 2017. Deres data er gemt i databaser i Europa.

Er Microsoft Forms kompatibel?

Microsoft Forms-data følger standarden O365 Compliance Framework og tilhører Overholdelseskategori C, som er beskrevet i rammen.

Microsoft Forms har også opfyldt GDPR overholdelseskrav og maj 2018. Se Office 365 Data emne anmodninger om GDPR kan finde flere oplysninger.

Er FERPA- og BAA-beskyttelser på plads?

Microsoft Forms opfylder FERPA og BAA beskyttelse standarder.

Hvis den oprindelige ejer af en formular er ikke længere med min organisation og/eller brugerens Microsoft Forms-licens er blevet fjernet, hvad sker der med de data, der er knyttet til den formular, de har oprettet?

Data bevares på ubestemt tid, selvom den oprindelige ejer brugerkonto ikke slettes. Der er i øjeblikket ingen grænse for antallet af brugere, som dataene bevares, så længe klargøring af deres konti er i din organisations online serviceaftale. Der er også ingen grænse for de data, der gemmes brugerkonto.

Hvis den oprindelige ejer af en formular returnerer til din organisation og tildeles deres forrige konto-ID og formularer brugerlicens, de vil kunne få adgang til de formularer, de har oprettet, før du forlader organisationen. Hvis du har fået tildelt en ny bruger-konto-ID (lige ved hjælp af en tidligere bruger navn og adresse), vil de ikke kunne få adgang til de formularer, de har oprettet, før du forlader organisationen.

Hvad kan jeg bruge Microsoft Forms til?

Microsoft Formser en enkel, let app, der gør det nemt at oprette undersøgelser, tests og afstemninger. I uddannelsesinstitutioner kan den bruges til at oprette tests, indsamle feedback fra lærere og forældre eller planlægge aktiviteter for klasser og personale. I erhvervsorganisationer kan den bruges til at indsamle feedback fra kunderne, måle medarbejdertilfredshed, forbedre dit produkt eller din virksomhed eller organisere begivenheder i firmaet.

Hvem kan bruge Microsoft Forms ?

Uddannelse

Microsoft Forms er alment tilgængelig for de følgende Office 365 Education pakke licenser:

  • Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Eksisterende kunder, der har købt E3 før dens lukning af

Trykkeri

Microsoft Forms er alment tilgængelig for de følgende kommercielle Office 365-pakker:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1, E3 og E5 planer

  • Eksisterende Office 365 Enterprise E4-kunder, der har købt E4 før dens lukning af

Blot log på forms.office.com med din Office 365-skole eller arbejde legitimationsoplysninger, og du kan begynde at oprette undersøgelser, spørgsmål og afstemninger.

Microsoft Forms er også alment tilgængelig for brugere med en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com).

Kan andre personer uden en Office 365-konto stadig sende en undersøgelse eller test på Microsoft Forms?

Microsoft Forms-forfattere kan skifte deres indstillinger for at tillade brugere uden for organisationen at besvare deres undersøgelse eller test. I så fald sender brugerne svar anonymt. Hvis du vil se, hvem der har udfyldt din undersøgelse eller test, kan du anmode respondenterne om at angive deres navn som en del af dit spørgeskema.

Hvad er grænsen for antallet af formularer, der kan oprettes, og antallet svar en formular kan modtage?

Office 365 Education og abonnenter på Office 365 kommercielle kan oprette op til 200 formularer og hver formular kan modtage op til 50.000 svar. Microsoft Forms brugere med en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) kan oprette op til 200 formularer og hver formular kan modtage op til 1.000 svar.

Hvis du har brug for flere svar, anbefaler vi eksportere eksisterende svar til en Excel-projektmappe og derefter fjerne disse fra din undersøgelse eller quiz. Dette gør det muligt at indsamle flere svar én gang har fjernet markeringen.

Hvilke webbrowsere fungerer Microsoft Forms med?

Microsoft Forms er optimeret til Internet Explorer 10 +, Edge, Chrome (nyeste version), Firefox (nyeste version), Chrome på Android (nyeste version) og Safari på iOS (nyeste version).

Hvilke sprog fås Microsoft Forms på?

Se sprog, der understøttes og sprogindstillinger for Microsoft Forms.

Vil Microsoft Forms erstatte Microsoft InfoPath?

Nej. Microsoft InfoPath var en løsning til at oprette brugerdefinerbare formularer, som giver mulighed for automatiserede arbejdsprocesser, hvorimod Microsoft Forms er en let basisapp til hurtigt at indsamle oplysninger via undersøgelser og tests.

Microsoft InfoPath bliver erstattet af SharePoint Lists, Flow og PowerApps – moderne løsninger til digitalisering af traditionelle virksomhedsformularer, automatisering af arbejdsprocesser og transformation af forretningsprocesser. Få mere at vide.

Hvor kan jeg sende feedback såsom produktfejl eller anmodninger om funktioner?

Vi vil meget gerne høre fra dig. Besøg Microsoft Forms User Voice-webstedet for at få forslag og stemme på idéer, andre allerede har indsendt.

Bemærk!: Se ofte stillede spørgsmål om Microsoft-formularer til at få mere at vide.

Flere artikler

Se Microsoft Forms-landingssiden, hvis du ønsker en komplet oversigt over Microsoft Forms-artikler.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×