Konfigurer Fokuseret indbakke til alle i organisationen

Bidragydere: Diane Faigel
Senest opdateret: 28. november 2017

Jeg har glemt brugernavnet eller adgangskoden til den konto, jeg bruger sammen med Office.

Hvis du er ansvarlig for konfigurering af mail for ALLE i en virksomhed, så er denne artikel lige noget for dig! Den forklarer, hvordan du kan tilpasse den eller slå den fra for din virksomhed og besvarer spørgsmål om, hvordan Fokuseret indbakke relaterer til Clutter.

Hvis du vil deaktivere Fokuseret indbakke for dig selv og ingen andre, skal du gå til Slå Fokuseret indbakke fra.

Hvis du vil være sikker på, at brugerne modtager forretningsspecifikke mails, f.eks. fra HR- eller lønafdelingen, kan du konfigurere Fokuseret indbakke, så disse meddelelser leveres i Fokuseret visning. Du kan også styre, om brugere i din organisation kan se Fokuseret indbakke i deres postkasse.

Brug brugergrænsefladen til at oprette en transportregel til direkte mails til Fokuseret visning for alle dine brugere

  1. Gå til Office 365 Administration.

    Gå til Office 365 Administration.

    Gå til Office 365 Administration.

  2. Gå til Administrationer > Exchange.

  3. I Exchange Administration skal du gå til Mailflow > Regler. Klik på Skærmbillede: Ikonet Tilføj for EAC , og vælg derefter Opret en ny regel....

  4. Når du er færdig med oprette den nye regel, skal du klikke på gem for at starte reglen.

    I det følgende billede, vises der et eksempel, hvor alle meddelelser med emnet "Human Resources" leveres til Fokuseret indbakke.

Skærmbillede: Opret og gem ny regel for Fokuseret indbakke

Brug PowerShell til at oprette en transportregel til at videreføre mails til Fokuseret visning for alle dine brugere

  1. Opret forbindelse til Exchange Online ved hjælp af remote PowerShell

  2. Du skal være blevet tildelt tilladelser, før du kan udføre proceduren/procedurerne. Se hvilke tilladelser, du skal bruge, i afsnittet "Transportregler" under Meddelelsespolitik og overholdelsestilladelser.

  3. Kør følgende kommando for at tillade, at alle meddelelser fra "Human Resources" f.eks. bliver leveret til Fokuseret indbakke.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Vigtigt: 

    • I dette eksempel skelnes der mellem store og små bogstaver i både "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" og "true".

    • Fokuseret indbakke efterkommer X-overskriften, der tilsidesætter clutter, så hvis du bruger denne indstilling i Clutter, bruges den også i Fokuseret indbakke.

    Se New-TransportRule for at finde detaljerede oplysninger om syntaks og parametre.

Hvordan ved du, at dette fungerede?

Du kan kontrollere brevhoveder i mails for at se, om mails lander i indbakken på grund af Fokuseret indbakkes transportregel for tilsidesættelse. Vælg en mail fra en postkasse i organisationen, der anvender transportreglen for Fokuseret indbakke. Se på brevhovederne på meddelelsen, og du bør se overskriften X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Det betyder, at tilsidesættelsen fungerer. Gå til emnet Få vist oplysningerne i internetbrevhovedet for en mail for at få oplysninger om, hvordan du kan finde oplysningerne om brevhovedet.

Slå Fokuseret indbakke til eller fra for din organisation

Du kan bruge PowerShell til at slå Fokuseret indbakke til eller fra for alle i organisationen. Vil du gøre dette i Office 365 Administration? Så giv vores tekniske team besked. Skriv din idé her!

Sådan deaktiver du Fokuseret indbakke:

I det følgende PowerShell-eksempel slås Fokuseret indbakke Fra i din organisation. Tilgangen til funktionen blokeres dog ikke for brugerne. Hvis de vil, kan de stadig genaktivere Fokuseret indbakke på hver af deres klienter.

  1. Opret forbindelse til Exchange Online ved hjælp af remote PowerShell

  2. Du skal være blevet tildelt tilladelser, før du kan udføre proceduren/procedurerne. Se hvilke tilladelser, du skal bruge, i afsnittet "Transportregler" under Meddelelsespolitik og overholdelsestilladelser.

  3. Kør cmdlet'en Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Led efter FocusedInbox for at få vist den aktuelle indstilling:

    Svar fra PowerShell om tilstanden for Fokuseret indbakke.

  5. Kør følgende cmdlet for at deaktivere Fokuseret indbakke.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Kør cmdlet'en Get-OrganizationConfig igen, og du vil se, at FocusedInboxOn er angivet som $false, hvilket betyder, at den er blevet deaktiveret.

Sådan aktiverer du Fokuseret indbakke:

  • I trin 5 ovenfor skal du køre følgende cmdlet for at aktivere Fokuseret indbakke.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Hvad kommer brugerne til at få vist, efter jeg har aktiveret Fokuseret indbakke?

Dine brugere vil først få vist Fokuseret visning, efter de har lukket og genstartet Outlook. Når de starter Outlook, får de vist et tip i brugergrænsefladen i Outlook, der peger dem i retning af den nye Fokuserede Indbakke.

Slå Fokuseret indbakke til eller fra for bestemte brugere

I dette eksempel slås Fokuseret indbakke Fra for Tim Matthews i organisationen Contoso. Tilgangen til funktionen blokeres dog ikke for brugerne. Hvis de vil, kan de stadig genaktivere Fokuseret indbakke på hver af deres klienter.

  1. Opret forbindelse til Exchange Online ved hjælp af remote PowerShell

  2. Du skal have tildelt tilladelser, før du kan udføre proceduren/procedurerne. Se hvilke tilladelser, du skal bruge, i afsnittet "Transportregler" under emnet Messaging policy and compliance permissions (Meddelelsespolitik og overholdelsestilladelser).

  3. Kør cmdlet'en Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Led efter FocusedInboxOn for at få vist den aktuelle indstilling:

    Svar fra PowerShell om tilstanden for Fokuseret indbakke.

  5. Kør følgende cmdlet for at deaktivere Fokuseret indbakke.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. ELLER kør følgende cmdlet for at slå den til.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Ofte stillede spørgsmål til Fokuseret indbakke

Her finder du svar på ofte stillede spørgsmål om Fokuseret indbakke. Hvis du ikke kan finde svar på dit spørgsmål, skal du give os besked ved at skrive en kommentar, hvorefter vi vil føje det til listen.

Senest opdateret: 7. april 2017

Kan jeg så bestemme, hvordan jeg udruller Fokuseret indbakke i min organisation?

Ja. Du kan slå Fokuseret indbakke til eller fra for hele organisationen, eller du kan slå den til eller fra for bestemte brugere.

Er funktionen Fokuseret indbakke KUN tilgængelig for Office 2016-klienter?

Ja, kun brugere med Office 2016 påvirkes. Funktionen bliver ikke tilbageført til Outlook 2013 og ældre.

Hvor længe tager det for ændringer i Fokuseret indbakke at blive gennemført i Outlook?

Når du aktiverer eller deaktiverer Fokuseret indbakke, træder indstillinger i kraft, når brugerne lukker og genstarter Outlook.

Hvad sker der med Clutter, når jeg slår Fokuseret indbakke til?

Når du har skiftet, får du ikke længere mindre vigtige mails i mappen Clutter. I stedet opdeles mail mellem fanerne Fokuseret og Andre i din indbakke. Den samme algoritme, der flyttede elementer til mappen Clutter, forbedrer nu Fokuseret indbakke, hvilket betyder, at alle mails, der blev konfigureret til at flytte til Clutter, nu flyttes til Andre. Alle meddelelser, der allerede findes i mappen Clutter, forbliver der, før du beslutter dig for at slette eller flytte dem.

Se dette indlæg fra Tony Redmond, Microsoft MVP: Udskiftningen af Clutter med Fokuseret indbakke i Office 365.

Kan jeg fortsat have brugere på Clutter? Hvad er Microsofts anbefaling med hensyn til brugen af Clutter vs Fokuseret indbakke?

Ja, du kan fortsat have brugere på Clutter og deaktivere Fokuseret indbakke, men Clutter vil efterhånden blive udskiftet helt med Fokuseret indbakke, så Microsoft anbefaler, at man overfører til Fokuseret indbakke nu.

Skal jeg deaktivere Clutter for mine slutbrugere, hvis alle alligevel skal overføres til Fokuseret indbakke?

Nej. Det er muligt at deaktivere Clutter eksplicit for en postkasse ved at køre cmdletten Set-Clutter. Men hvis du gør dette, så ser postkasseejeren stadig meddelelser i indbakken, der tidligere er blevet omdirigeret til mappen Clutter, og vedkommende er nødt til at behandle disse meddelelser, indtil klienten er blevet opgraderet til en version, der understøtter Fokuseret indbakke. Man skal derfor helst ikke deaktivere Clutter, før de opgraderede klienter er tilgængelige.

Hvorfor er der to forskellige cmdlet'er til at administrere Fokuseret indbakke?

Der er to tilstande, der er knyttet til Fokuseret indbakke.

  • Organisationsniveau: Tilstand for Fokuseret indbakke og et tilknyttet tidsstempel for seneste opdatering.

  • Postkasseniveau: Tilstand for Fokuseret indbakke og et tilknyttet tidsstempel for seneste opdatering

Cmdlet'en Get/Set-Organization returnerer/ændrer Fokuseret indbakke på organisationsniveau, og cmdlet'en Get/Set-FocusedInbox returnerer/ændrer Fokuseret indbakke på postkasseniveauet.

Hvordan beslutter Outlook at vise Fokuseret indbakke med disse to tilstande?

Outlook beslutter sig for at vise oplevelsen ved at vælge, hvilken cmdlet der har det nyeste tidsstempel. Som standard er begge tidsstempler "null", og i dette tilfælde er funktionen aktiveret.

Hvorfor returnerer cmdletten Get-FocusedInbox "sand", når jeg har slået Fokuseret indbakke fra i min organisation?

Der findes to cmdletter til at kontrollere Fokuseret indbakke. Når du kører Get-FocusedInbox for en postkasse, returnerer den funktionens tilstand på postkasseniveau. Oplevelsen i Outlook vælges på baggrund af, hvilken cmdlet-tilstand der senest blev ændret.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×