Konfigurer Fokuseret indbakke til alle i organisationen

Bidragydere: Diane Faigel
Senest opdateret: 6. november 2017

Jeg har glemt brugernavnet eller adgangskoden til den konto, jeg bruger sammen med Office.

Bryder du dig ikke om Fokuseret indbakke? Du kan fjerne den. Se DEAKTIVER FOKUSERET INDBAKKE. Eller kontakt teknisk support for din organisation for at få hjælp.

Hvis du er ansvarlig for at konfigurere, hvordan mail fungerer for ALLE i en virksomhed, så er denne artikel lige noget for dig!

Hvis du vil være sikker på, at brugerne modtager forretningsspecifikke mails, f.eks. fra HR- eller lønafdelingen, kan du konfigurere Fokuseret indbakke, så disse meddelelser leveres i Fokuseret visning. Du kan også styre, om brugere i din organisation kan se Fokuseret indbakke i deres postkasse.

Brug brugergrænsefladen til at oprette en transportregel til direkte mails til Fokuseret visning for alle dine brugere

I dette eksempel tillades det, at alle meddelelser med emnet "Human Resources" leveres til Fokuseret indbakke.

  1. Gå til Office 365 Administration.

    Gå til Office 365 Administration.

    Gå til Office 365 Administration.

  2. Gå til Administrationer > Exchange.

  3. Naviger til Mailflow > Regler i Exchange Administration. Klik på Skærmbillede: Ikonet Tilføj for EAC, og vælg derefter Opret en ny regel....

  4. Når du er færdig med oprette den nye regel, skal du klikke på gem for at starte reglen.

Skærmbillede: Opret og gem ny regel for Fokuseret indbakke

Brug PowerShell til at oprette en transportregel til at videreføre mails til Fokuseret visning for alle dine brugere

Dette eksempel tillader alle meddelelser fra "Human Resources" at blive leveret til Fokuseret indbakke.

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

Vigtigt: 

  • I dette eksempel skelnes der mellem store og små bogstaver i både "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" og "true".

  • Fokuseret indbakke efterkommer X-overskriften, der tilsidesætter clutter, så hvis du bruger denne indstilling i Clutter, bruges den også i Fokuseret indbakke.

Se New-TransportRule for at finde detaljerede oplysninger om syntaks og parametre.

Hvordan ved du, at dette fungerede?

Du kan kontrollere brevhoveder i mails for at se, om mails lander i indbakken på grund af Fokuseret indbakkes transportregel for tilsidesættelse. Vælg en mail fra en postkasse i organisationen, der anvender transportreglen for Fokuseret indbakke. Se på brevhovederne på meddelelsen, og du bør se X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Det betyder, at tilsidesættelsen fungerer. Se emnet Få vist oplysningerne i internetbrevhovedet for en mail for at få oplysninger om, hvordan du kan finde oplysningerne om brevhovedet.

Slå Fokuseret indbakke til eller fra for din organisation

Du kan bruge PowerShell til at slå Fokuseret indbakke til eller fra for alle i organisationen. Vil du gøre dette i Office 365 Administration? Så giv vores tekniske team besked. Indtast din idé her!

I det følgende PowerShell-eksempel slås Fokuseret indbakke Fra i din organisation. Tilgangen til funktionen blokeres dog ikke for brugerne. Hvis de vil, kan de stadig genaktivere Fokuseret indbakke på hver af deres klienter.

Bemærk: Dine brugere kan ikke se Fokuseret visning, før de lukker og genstarter Outlook.

Kør cmdlet'en Get-OrganizationConfig.

Get-OrganizationConfig

Læs svaret, og se efter svaret til Fokuseret indbakke. Kør den følgende cmdlet for at slå Fokuseret indbakke fra.

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

Du bør se et svar om, at Fokuseret indbakke er blevet slået fra.

Bemærk: Hvis Fokuseret indbakke er slået fra i organisationen, og du vil slå den til, skal du køre cmdlet'en Set-OrganizationConfig, hvor -FocusedInboxOn er $true.

Slå Fokuseret indbakke til eller fra for bestemte brugere

I dette eksempel slås Fokuseret indbakke Fra for Tim Matthews i organisationen Contoso. Tilgangen til funktionen blokeres dog ikke for brugerne. Hvis de vil, kan de stadig genaktivere Fokuseret indbakke på hver af deres klienter.

Bemærk: Dine brugere kan ikke se Fokuseret visning, før de lukker og genstarter Outlook.

Kør cmdlet'en Get-FocusedInbox.

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

Læs svaret, og se efter svaret til Fokuseret indbakke. Kør den følgende cmdlet for at slå Fokuseret indbakke fra.

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

Du bør se et svar om, at Fokuseret indbakke er blevet slået fra.

Bemærk: Hvis Fokuseret indbakke er slået fra for Tim Matthews, og du vil slå den til, skal du køre cmdlet'en Set-FocusedInbox, hvor -FocusedInboxOn er $true.

Ofte stillede spørgsmål til Fokuseret indbakke

Her finder du svar på ofte stillede spørgsmål om aktivering af Fokuseret indbakke. Hvis du ikke kan finde et svar på dit spørgsmål, kan du fortælle os det ved at skrive en kommentar, hvorefter vi vil føje det til listen.

Senest opdateret: 7. april 2017

Kan jeg så bestemme, hvordan jeg udruller Fokuseret indbakke i min organisation?

Ja. Du kan slå Fokuseret indbakke til eller fra for hele organisationen, eller du kan slå den til eller fra for bestemte brugere.

Er funktionen Fokuseret indbakke KUN tilgængelig for Office 2016-klienter?

Ja, kun brugere med Office 2016 påvirkes. Funktionen bliver ikke tilbageført til Outlook 2013 og ældre.

Hvor længe tager det for ændringer i Fokuseret indbakke at blive gennemført i Outlook?

Når du aktiverer eller deaktiverer Fokuseret indbakke, træder indstillinger i kraft, når brugerne lukker og genstarter Outlook.

Hvad sker der med Clutter, når jeg slår Fokuseret indbakke til?

Når du har skiftet, får du ikke længere mindre vigtige mails i mappen Clutter. I stedet opdeles mail mellem fanerne Fokuseret og Andre i din indbakke. Den samme algoritme, der flyttede elementer til mappen Clutter, forbedrer nu Fokuseret indbakke, hvilket betyder, at alle mails, der blev konfigureret til at flytte til Clutter, nu flyttes til Andre. Alle meddelelser, der allerede findes i mappen Clutter, forbliver der, før du beslutter dig for at slette eller flytte dem.

Se dette indlæg fra Tony Redmond, Microsoft MVP: Udskiftningen af Clutter med Fokuseret indbakke i Office 365.

Kan jeg fortsat have brugere på Clutter? Hvad er Microsofts anbefaling med hensyn til brugen af Clutter vs Fokuseret indbakke?

Ja, du kan fortsat have brugere på Clutter og deaktivere Fokuseret indbakke, men Clutter vil efterhånden blive udskiftet helt med Fokuseret indbakke, så Microsoft anbefaler, at man overfører til Fokuseret indbakke nu.

Skal jeg deaktivere Clutter for mine slutbrugere, hvis alle alligevel skal overføres til Fokuseret indbakke?

Nej. Det er muligt at deaktivere Clutter eksplicit for en postkasse ved at køre cmdletten Set-Clutter. Men hvis du gør dette, så ser postkasseejeren stadig meddelelser i indbakken, der tidligere er blevet omdirigeret til mappen Clutter, og vedkommende er nødt til at behandle disse meddelelser, indtil klienten er blevet opgraderet til en version, der understøtter Fokuseret indbakke. Man skal derfor helst ikke deaktivere Clutter, før de opgraderede klienter er tilgængelige.

Hvorfor er der to forskellige cmdlet'er til at administrere Fokuseret indbakke?

Der er to tilstande, der er knyttet til Fokuseret indbakke.

  • Organisationsniveau: Tilstand for Fokuseret indbakke og et tilknyttet tidsstempel for seneste opdatering.

  • Postkasseniveau: Tilstand for Fokuseret indbakke og et tilknyttet tidsstempel for seneste opdatering

Cmdlet'en Get/Set-Organization returnerer/ændrer Fokuseret indbakke på organisationsniveau, og cmdlet'en Get/Set-FocusedInbox returnerer/ændrer Fokuseret indbakke på postkasseniveauet.

Hvordan beslutter Outlook at vise Fokuseret indbakke med disse to tilstande?

Outlook beslutter sig for at vise oplevelsen ved at vælge, hvilken cmdlet der har det nyeste tidsstempel. Som standard er begge tidsstempler "null", og i dette tilfælde er funktionen aktiveret.

Hvorfor returnerer cmdletten Get-FocusedInbox "true", når jeg har slået Fokuseret indbakke fra i min organisation?

Der findes to cmdletter til at kontrollere Fokuseret indbakke. Når du kører Get-FocusedInbox for en postkasse, returnerer den funktionens tilstand på postkasseniveau. Oplevelsen i Outlook vælges på baggrund af, hvilken cmdlet-tilstand der senest blev ændret.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×