Konfigurer Autoarkiver

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du ikke vil bruge tid på at rydde op i din postkasse manuelt, kan du konfigurere Autoarkiver og lade Outlook gøre arbejdet for dig. Sådan gør du.

Konfigurer Autoarkiver

Mails kan hurtigt fylde din Outlook-indbakke op – nye mails, svar og videresendte mails. Før du ved af det, har du tusindvis af mails. Hold indbakken og de andre mapper i Outlook under kontrol ved at flytte de gamle elementer, som du vil beholde, til et arkiv. Brug Autoarkiver til at gøre dette automatisk.

Du kan ændre, hvor ofte funktionen Autoarkiver kører, hvor elementerne gemmes, og hvor lang tid elementer bevares i Outlook, før de arkiveres.

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret

  2. Klik på Indstillinger for Autoarkiver under Autoarkiver.

  3. Klik i feltet Kør Autoarkiver hver i dage, og angiv, hvor ofte Autoarkiver skal køre.

  4. Vælg andre relevante indstillinger, f.eks. hvis gamle elementer skal slettes i stedet for at arkiveres.

    Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det kan også være, at din virksomhed har en mailopbevaringspolitik, som tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.

Vil du vide mere?

Arkivér ældre elementer manuelt

Det er en god idé regelmæssigt at fjerne gamle elementer fra postkassen,

især hvis din mailkonto har en størrelsesbegrænsning.

Du kan slette elementer,

eller du kan flytte dem til en personlig mappe,

hvor de bliver gemt lokalt i en Outlook-datafil.

Men hvis du ikke ønsker at bruge tid på at rydde op i din postkasse manuelt,

du kan lade Outlook gøre arbejdet for dig ved at konfigurere Autoarkivér. Sådan gør du.

Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

Klik på Avanceret, og klik derefter på Indstillinger for autoarkivering.

Autoarkivering minder om at eksportere til en fil, men det foregår automatisk

og bruger en forældelsesperiode til at bestemme, hvad der skal arkiveres.

Lige om lidt får du at se, hvordan det virker i praksis.

Vi viser også, hvordan du eksporterer kopier af filer, og hvor Autoarkivér flytter dem hen,

så de ikke længere eksisterer på deres oprindelige placering.

Først skal du aktivere Autoarkivering ved at markere Udfør autoarkivering hver

og indtaste en tidsperiode.

Herefter skal du beslutte, om du vil markere Spørg før autoarkivering.

Som det næste skal du beslutte, hvad Outlook skal gøre, når det udfører Autoarkivering.

I det fleste tilfælde er det en god ide at markere Slet udløbne elementer.

Og sørg for, at Arkivér eller slet gamle elementer er markeret.

Hvis du ønsker hurtig adgang til dine arkiverede elementer,

skal du markere Vis arkivmappe i mappelisten.

Dernæst skal du beslutte dig for indstillingerne for standardmappen,

begyndende med forældelsesperiode.

Standarden er 6 måneder, hvilket indebærer, at alle postkasseelementer,

som er ældre end 6 måneder, vil blive arkiveret.

Du kan ændre det, hvis du ønsker det,

og vælge måneder, uge eller dage.

Endelig skal du vælge, om du vil flytte de gamle elementer til en Outlook-datafil,

eller om du vil slette dem permanent.

I de fleste tilfælde vil du vælge den første mulighed

og derefter klikke på Gennemse for at finde en placering

og indtaste et navn til den arkiverede fil.

Klik på OK.

Til sidst skal du klikke på Anvend disse indstillinger på alle mapper nu.

Tryk derefter på OK og igen på OK.

Nu anvendes standardindstillingerne på alle mapper i din postkasse.

De eneste mapper, der ikke arkiveres, er dine mapper med Kontakter,

fordi det typisk ikke giver mening at arkivere kontakter baseret på en forældelsesperiode.

Når du har angivet de globale standardindstillinger,

kan du ændre indstillingerne for de enkelte mapper.

Lad os f.eks. sige, at du ikke ønsker at arkivere slettede filer.

Højreklik på Slettet post, og klik på Egenskaber.

Klik derefter på fanen Autoarkivér.

Fordi vi anvendte standardindstillingerne for alle mapper, er denne indstilling valgt:

Arkivér elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillinger.

Men hvis du ikke ønsker at arkivere Slettet post,

kan du vælge Arkivér ikke elementer i denne mappe.

Eller du kan vælge Arkivér denne mappe ved hjælp af disse indstillinger,

hvis du ønsker flere valgmuligheder.

Du kan f.eks. indtaste en anden forældelsesperiode for en mappe

Måske ønsker du, at slettede elementer arkiveres hver måned.

Endelig kan du beslutte, hvad Outlook skal gøre med de arkiverede elementer:

flytte dem til standardarkivmappen,

flytte dem til en anden datafil

(måske du ønsker at gemme elementerne, bare ikke sammen med de andre),

eller om du vil slette dem permanent.

Vi vælger denne mulighed.

Bemærk, at dette er forskelligt fra ganske enkelt ikke at arkivere mappen.

Klik på OK, når du er færdig.

Første gang Autoarkivering udføres,

flyttes de arkiverede elementer fra din postkasse til arkivfilen,

som herefter vises i mappeliste som en personlig mappe.

Hvis arkivering ikke ser ud til at fungere på en virksomhedsmailkonto,

skal du kontakte din it-administrator.

En særlig opbevaringspolitik kan være anvendt på din virksomhedsmail.

I det næste får du en måde, hvorpå du kan starte arkivering manuelt.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×