Kompatibilitetskontrollen har fundet et eller flere kompatibilitetsproblemer, der er relateret til betinget formatering.
Vigtigt!: Inden du gemmer projektmappen i et tidligere filformat, skal du løse de problemer, der kan medføre betydelige tab af funktionalitet, så du kan forhindre permanent tab af data eller forkert funktionalitet.
Du kan eventuelt vælge at løse de problemer, der medfører mindre pålidelighedstab, inden du fortsætter med at gemme projektmappen – data eller funktionalitet går ikke tabt, men det kan medføre ændringer af udseendet eller funktioner, når du åbner den i en tidligere version af Microsoft Excel.
I denne artikel
Problemer, der kan medføre et betydeligt tab af funktionalitet
|
Problem |
Løsning |
|
Nogle celler i denne projektmappe indeholder betinget formatering, som refererer til værdier i andre regneark. Disse betingede formater gemmes ikke. |
Hvad betyder det? Fra excel 2007 kan regler for betinget formatering referere til værdier i andre regneark. Disse regler understøttes ikke i tidligere versioner og går tabt, hvis du gemmer filen i Excel 97-2003-filformatet. Sådan gør du Klik på Søg i dialogboksen Kompatibilitetskontrol for at finde hver forekomst af dette problem. For hvert enkelt tilfælde skal du kopiere kildedataene til et nyt celleområde i regnearket, der indeholder de formaterede celler, og derefter opdatere reglen for betinget formatering for at bruge det nye område. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder et ikonsæt for betinget formatering, der ikke understøttes i tidligere versioner af Excel. Disse betingede formater gemmes ikke. |
Hvad betyder det? Nye betingede formater blev introduceret i Excel 2007, herunder ikonsæt. Excel 97-2003-filformatet understøtter ikke regler for betinget formatering, der bruger ikonsæt. Hvis du gemmer filen i det pågældende filformat, kasseres den betingede formatering for den eller de pågældende celler i den gemte fil. Sådan gør du Klik på Søg i dialogboksen Kompatibilitetskontrol for at finde hver forekomst af ikonsættet. For hver forekomst skal du vælge et betinget format, der understøttes i Excel 97-2003, f.eks. formatering af cellen med en farve. Når du har erstattet alle forekomster, kan du gemme filen i Excel 97-2003-filformatet. |
|
Nogle celler indeholder flere betingede formater end det antal, der understøttes af det valgte filformat. Kun de første tre betingelser bliver vist i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 2007 og nyere kan betinget formatering indeholde op til 64 betingelser, men i Excel 97-2003 kan du kun se de første tre betingelser. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2007 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde de celler, hvor der er anvendt betinget formatering med mere end tre betingelser, og foretag derefter de nødvendige ændringer for at bruge ikke mere end tre betingelser. |
|
Nogle celler indeholder overlappende betingede formateringsområder. I tidligere versioner af Excel evalueres alle de betingede formateringsregler ikke på de overlappende celler. De overlappende celler viser forskellig betinget formatering. |
Hvad betyder det? Områder med overlappende betinget formatering understøttes ikke i Excel 97-2003, og den betingede formatering vises ikke som forventet. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2007 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der har områder med overlappende betinget formatering, og foretag derefter de nødvendige ændringer for at undgå overlapning. |
|
En eller flere celler i projektmappen indeholder en betinget formateringstype, der ikke understøttes i tidligere versioner af Excel, f.eks. datalinjer, farveskalaer eller ikonsæt. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2003 kan du ikke se betingede formateringstyper, f.eks. datalinjer, farveskalaer, ikonsæt, højest eller laveste rangerede værdier, værdier over eller under gennemsnit, entydige eller dublerede værdier og sammenligning af tabelkolonner for at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2007 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der har betingede formateringstyper, som er nye i Excel 2007 og nyere, og foretag derefter de nødvendige ændringer for kun at bruge formateringstyper, der understøttes i tidligere versioner af Excel. |
|
Nogle celler indeholder betinget formatering, hvor indstillingen Stop hvis sand ikke er markeret. I tidligere versioner af Excel genkendes denne indstilling ikke, og Excel standser efter den første sande betingelse. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2003 kan der ikke anvendes betinget formatering, uden at der standses, når betingelsen er opfyldt. Betinget formatering anvendes ikke længere, når den første betingelse er sand. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2007 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder betinget formatering, hvor indstillingen Stop hvis sand ikke er markeret, og klik derefter på Ret for at løse kompatibilitetsproblemet. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder en betinget formateringstype i et separat område (f.eks. top/bund N, top/bund N%, over/under gennemsnit eller over/under standardafvigelse). Dette understøttes ikke i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2003 kan du ikke se betinget formatering i ikke-sammenhængende celler. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2007 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder en type betinget formatering i et separat område, og foretag derefter de nødvendige ændringer for at bruge regler for betinget formatering, der er tilgængelige i tidligere versioner af Excel. |
|
Nogle pivottabeller i denne projektmappe indeholder betinget formatering, der muligvis ikke virker korrekt i tidligere versioner af Excel. Reglerne for betinget formatering viser ikke de samme resultater, når du bruger disse pivottabeller i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? Resultater af betinget formatering, som du ser i pivottabeller i Excel 97-2003, vil ikke være de samme som i Excel 2007- og nyere pivottabeller. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2007 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2003. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde felter i pivottabeller, der indeholder regler for betinget formatering, og anvend derefter regler for betinget formatering, der er tilgængelige i tidligere versioner af Excel. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder betinget formatering, som refererer til værdier i andre regneark. Disse betingede formater understøttes ikke i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2003 vises der ikke betinget formatering, der refererer til værdier i andre regneark. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2010 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2007. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder betinget formatering, som refererer til værdier i andre regneark, og anvend derefter betinget formatering, der ikke refererer til værdier i andre regneark. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder betinget formatering og bruger formatet 'Tekst, der indeholder' sammen med en reference eller en formel. Disse betingede formater understøttes ikke i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2007 vises betinget formatering, der bruger formler til tekst, der indeholder regler, ikke i regnearket. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2010 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2007. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder betinget formatering, som bruger formler til tekst, der indeholder regler, og anvend derefter betinget formatering, der understøttes i tidligere versioner af Excel. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder en regel, der ikke understøttes i tidligere versioner af Excel, da der findes en formelfejl i området. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2007 kan betinget formatering, der bruger områdebaserede regler, ikke vises korrekt i regnearket, når de områdebaserede regler indeholder formelfejl. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder områdebaserede regler, som indeholder formelfejl, og foretag derefter de nødvendige ændringer, så områdebaserede regler ikke indeholder formelfejl. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder et ikonsæt for betinget formatering, der ikke understøttes i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2007 understøttes betinget formatering, der viser et bestemt ikonsæt, ikke, og ikonsættet vises ikke i regnearket. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2010 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2007. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder betinget formatering, som viser et bestemt ikonsæt, og kontrollér derefter, at den betingede formatering ikke viser det pågældende ikonsæt. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder en regel for datalinjer, der bruger en "negativ værdi". Disse datalinjer understøttes ikke i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2007 vises betinget formatering, der indeholder en regel for datalinjer, der bruger en negativ værdi, ikke i regnearket. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2010 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2007. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde de celler, der indeholder betinget formatering, og som indeholder negative datalinjer, da formatet for negative værdier er angivet til Automatisk i dialogboksen Ny formateringsregel (fanen Hjem, gruppen Typografier, Betinget formatering, Ny regel), eller Akseindstillinger er angivet til Automatisk eller Cellemidtpunkt i dialogboksen Indstillinger for negativ værdi og akse (fanen Hjem, gruppen Typografier, Betinget formatering, Ny regel, formattypografien Datalinje, knappen Negative værdier og akser), og foretag derefter de nødvendige ændringer. |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder betinget formatering, som refererer til mere end 8.192 ikke-sammenhængende celleområder. Disse betingede formater gemmes ikke. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2007 vises betinget formatering, der refererer til mere end 8.192 ikke-sammenhængende celleområder, ikke i regnearket. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2010 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2007. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, der indeholder betinget formatering, som refererer til mere end 8.192 ikke-sammenhængende celleområder, og rediger derefter det antal af ikke-sammenhængende celleområder, som den betingede formatering refererer til. |
Problemer, der kan medføre et mindre pålidelighedstab
|
Problem |
Løsning |
|
En eller flere celler i denne projektmappe indeholder en regel for datalinjer, der bruger en indstilling for fyld, kant eller "linjens retning". Disse datalinjer understøttes ikke i tidligere versioner af Excel. |
Hvad betyder det? I Excel 97-2007 vises der ikke betinget formatering, der indeholder en regel for datalinjer, der bruger en udfyldt farve eller kant eller indstillinger for retningen fra venstre mod højre og højre mod venstre for datalinjer i regnearket. Alle regler for betinget formatering forbliver dog tilgængelige i projektmappen og anvendes, når projektmappen åbnes igen i Excel 2010 og nyere, medmindre reglerne er blevet redigeret i Excel 97-2007. Sådan gør du Klik på Søg i Kompatibilitetskontrol for at finde celler, som indeholder en regel for betinget formatering af datalinjer, hvor der bruges en udfyldt farve eller kant eller indstillinger for venstre mod højre- og højre mod venstre-retning for datalinjer, og foretag derefter de nødvendige ændringer. |
