Komme i gang med konferencer

Bemærk: Konferencefunktionerne er kun tilgængelige i Office Communicator, hvis Enterprise-funktionerne er aktiveret i organisationen. Hvis du ikke er sikker på, om Enterprise-funktionerne eller konferencefunktionerne er aktiveret, skal du kontakte systemadministratoren.

Når du bruger Office Communicator 2007, kan du starte en konference fra en én-til-én-onlinesession. Du kan også føje kommunikationstilstande til konferencesessioner, herunder telefon, video og endda fuld webkonference og datadeling med Live Meeting. Det kræves, at konferencefunktionerne er aktiveret i organisationen. Hvis du ikke er sikker på, om konferencefunktionerne er aktiveret, skal du kontakte systemadministratoren. Før du begynder at bruge konferencefunktionerne i Communicator, skal du desuden sikre dig, at den nødvendige hardware og software er installeret, som beskrevet i afsnittet "Konfigurere lyd og video" senere i dette emne.

Dette emne indeholder

Hvornår bruges Communicator, og hvornår bruges Live Meeting?

Konfigurere lyd og video

Installere Live Meeting-konsollen

Installere konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook

Hvornår bruges Communicator, og hvornår bruges Live Meeting?

Microsoft Unified Communications har en lang række funktioner til gennemførelse af konferencer. Til daglig kommunikation kan du f.eks. holde konferencer for de nærmeste kolleger via Office Communicator 2007. Til mere formelle præsentationer, hvor du skal bruge webdias, eller hvor du skal dele et program, kan du planlægge en konference i Live Meeting. I følgende tabel med titlen "Konferencescenarier og anbefalede metoder" kan du se, hvilken type konferencemetode du skal bruge.

Konferencescenarier og anbefalede metoder

Hvis du vil

Skal du bruge denne konferencemetode

Gennemføre ikke-planlagte konferencer med flere deltagere, hvis der f.eks. skal træffes en hurtig beslutning mellem kolleger.

Brug ad-hoc-konferencefunktionerne i Office Communicator. Se Starte eller deltage i et en onlinekonference.

Foretage et ikke-planlagt konferenceopkald.

Brug Office Communicator. Se Foretage og modtage konferenceopkald via telefonen.

Præsentere dias, dele websider eller foretage computer- eller programdeling under et ikke-planlagt konferenceopkald.

Brug Office Communicator til at starte en konference i Live Meeting eller eskalere til en konference i Live Meeting fra en konference i Communicator. Se Foretage og modtage konferenceopkald via telefonen.

Planlægge et konferenceopkald for at komme til alles kalender.

Brug konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook-klienten. Se Planlægge en konference i Communicator eller Live Meeting.

Planlægge en konference i Live Meeting, hvor du kan præsentere dias, dele websider eller dele skrivebordet eller et program

Brug konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook. Se Planlægge en konference i Communicator eller Live Meeting.

Toppen af siden

Konfigurere lyd og video

Til en lydkonference (telefon) skal du bruge hovedtelefoner eller en højttaler og en mikrofon, eller der skal være sluttet en USB-lydenhed til din computer. Til lyd/videokonferencer skal der være sluttet et webcam til computeren for at starte et lyd/videoopkald. Du kan imidlertid deltage i en lyd/videokonference og få vist en anden deltagers videooverførsler, uden at du selv har et webcam. I Office Communicator registreres dine lyd- og videoenheder som standard automatisk, så du behøver ikke foretage ekstra konfiguration. Før du planlægger et konferenceopkald, kan det være en god ide at køre guiden Konfigurere lyd og video for at sikre, at enhederne er justeret korrekt.

Sådan konfigureres lyd og video

  • Klik på knappen Menu på værktøjslinjen i Communicator-vinduet, peg på Funktioner, og klik derefter på Konfigurer lyd og video. Følg instruktionerne i guiden Konfigurer lyd og video.

Toppen af siden

Installere Live Meeting-konsollen

Hvis du planlægger at eskalere fra Office Communicator-sessioner til Live Meeting-sessioner, skal Live Meeting-konsollen være installeret. Hvis du planlægger at starte enkeltstående møder i Live Meeting, skal Live Meeting-konsollen også være installeret. Som vist tidligere i tabellen over konferencescenarier og anbefalede metoder, er der en lang række muligheder for at oprette konferencer i Microsoft Office Unified Communications. Du kan f.eks. åbne konsollen Live Meeting fra Office Communicator under et konferenceopkald, hvis du beslutter, at du har brug for funktioner til datadeling. Du kan også planlægge Live Meeting-møder fra Microsoft Office Outlook, når der er brug for en mere formel planlagt webkonference. Kontakt systemadministratoren for at få vejledning i installation af Live Meeting-konsollen.

Sådan kontrolleres det, om Live Meeting-konsollen er installeret

  • Højreklik på en person på listen over kontaktpersoner i Communicator. Hvis kommandoen Del oplysninger med Live Meeting eller Møde nu med Live Meeting Service vises i menuen, er Live Meeting-konsollen installeret. Hvis ingen af disse kommandoer vises i menuen, skal du kontakte systemadministratoren for at få oplysninger om installation af Live Meeting-konsollen.

Toppen af siden

Installere konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook

Med konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook kan du planlægge telefonkonferenceopkald i Communicator og webkonferencer med Live Meeting. Kontakt systemadministratoren for at få vejledning til installation af konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook.

Sådan kontrolleres det, om konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook er installeret

  • Åbn Microsoft Office Outlook. Hvis menuen Konferencer vises på menulinjen, er Live Meeting-konsollen installeret. Hvis menuen Konferencer ikke vises, skal du kontakte systemadministratoren for at få oplysninger om, hvordan du installerer konferencetilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×