Komme i gang med konferencer

Bemærk: Konferencefunktionerne er kun tilgængelige i Office Communicator, hvis Enterprise-funktionerne understøttes i organisationen. Hvis du ikke er sikker på, om Enterprise-funktionerne eller konferencefunktionerne er aktiverede, skal du kontakte systemadministratoren.

Når du bruger Office Communicator 2007 R2, kan du let starte en konference fra en én til én-chatsamtale. Du kan også problemfrit føje kommunikationstilstande til konferencesessioner, herunder telefon, video, deling af skrivebord og endda fuld webkonference med Live Meeting. Læs afsnittet "Konfigurere lyd og video" senere under dette emne for at sikre dig, at den nødvendige hardware og software er installeret, før du begynder at bruge konferencefunktionerne i Communicator.

Dette emne indeholder

Hvornår bruges Communicator, og hvornår bruges Live Meeting?

Konfigurere lyd og video

Installere Live Meeting-konsollen

Installere Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook

Hvornår bruges Communicator, og hvornår bruges Live Meeting?

Microsoft Office Unified Communications rummer mange muligheder for gennemførelse af konferencer. Til daglig kommunikation kan du f.eks. holde konferencer for dine kolleger via Office Communicator 2007 R2. Funktioner i Communicator 2007 R2, f.eks. deling af skrivebord og opkaldskonferencer, giver en endnu mere komplet konferenceoplevelse. Til mere formelle præsentationer, der kræver komplette webkonferencefunktioner, f.eks. programdeling, optagelse og styring af spørgsmål og svar, kan du planlægge en Live Meeting-konference. I den følgende tabel "Konferencescenarier og anbefalede metoder" får du hjælp til at vælge, hvilken type konferencemetode du skal bruge.

Bemærk: Med Communicator 2007 R2 kan du medtage personer i en konference, uanset om de er en del af din organisation. Du kan invitere personer uden for organisationen via e-mail, og de kan deltage i chatsamtaler, lyd- og videokonferencer og deling af skrivebord via Communicator eller en webbrowser. Ved hjælp af funktionen til opkaldskonferencer kan deltagerne bruge en hvilken som helst telefon til at få forbindelse til lyddelen i en konference.

Konferencescenarier og anbefalede metoder

Hvis du vil

Skal du bruge denne konferencemetode

Gennemføre ikke-planlagte konferencer med flere deltagere, hvis der f.eks. skal træffes en hurtig beslutning mellem kolleger.

Bruge ad hoc-konferencefunktionerne i Office Communicator. Se Starte eller deltage i et chatmøde.

Foretage et ikke-planlagt mødeopkald.

Office Communicator. Se Foretage og modtage mødeopkald via telefonen.

Dele en visning af skrivebordet for at præsentere et åbent dokument eller et åbent program.

Office Communicator. Se Bruge deling af skrivebordet.

Planlægge et telefonmøde, der bliver vist i alles kalendere, hvor du kan bruge tale, video og deling af skrivebord.

Bruge Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogram til Microsoft Office Outlook-klienten til at planlægge en konference i enten Office Communicator eller Live Meeting. Se Planlægge en konference i Communicator eller Live Meeting.

Planlægge et Live Meeting, hvor du kan bruge funktioner til webkonferencer ud over deling af skrivebord, f.eks. programdeling, mødelobby, spørgsmål og svar, tavle og delte noter.

Bruge Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook til at planlægge en konference i Live Meeting. Se Planlægge en konference i Communicator eller Live Meeting.

Toppen af siden

Konfigurere lyd og video

Til en lydkonference (telefon) skal du bruge hovedtelefoner eller en højttaler og en mikrofon, eller der skal være sluttet en USB-lydenhed til din computer. Til lyd-/videokonferencer skal der være sluttet et webcam til computeren for at starte et lyd-/videoopkald. Du kan imidlertid deltage i en lyd-/videokonference og få vist en anden deltagers videooverførsler, uden at du selv har et webcam. I Office Communicator registreres dine lyd- og videoenheder som standard automatisk, så du behøver ikke at ændre dine konfigurationsindstillinger. Før du planlægger et telefonmøde, kan det være en god ide at køre guiden Konfigurer lyd og video for at sikre, at enhederne er justeret korrekt.

Sådan konfigureres lyd og video

  • Klik på knappen Menu på titellinjen i vinduet Communicator, peg på Funktioner, og klik derefter på Konfigurer lyd og video. Følg instruktionerne i guiden Konfigurer lyd og video.

Toppen af siden

Installere Live Meeting-konsollen

Hvis du planlægger at eskalere fra Office Communicator-sessioner til Live Meeting-sessioner, skal Live Meeting-konsollen være installeret. Hvis du planlægger at starte enkeltstående møder i Live Meeting, skal Live Meeting-konsollen også være installeret. Som vist tidligere i tabellen over konferencescenarier og anbefalede metoder, er der flere muligheder for at oprette konferencer i Microsoft Office Unified Communications. Du kan f.eks. åbne konsollen Live Meeting fra Office Communicator under et mødeopkald, hvis du beslutter, at du har brug for funktioner til datadeling. Du kan også planlægge Live Meeting-møder fra Microsoft Office Outlook, når der er brug for en mere formel planlagt webkonference. Kontakt systemadministratoren for at få vejledning i installation af Live Meeting-konsollen.

Sådan kontrolleres det, om Live Meeting-konsollen er installeret

  • Højreklik på en person på listen over kontaktpersoner i Communicator. Hvis kommandoen Del oplysninger med Live Meeting eller Møde nu med Live Meeting Service vises i menuen, er Live Meeting-konsollen installeret. Hvis ingen af disse kommandoer vises i menuen, skal du kontakte systemadministratoren for at få oplysninger om installation af Live Meeting-konsollen.

Toppen af siden

Installere Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook

Med Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook kan du planlægge telefonmøder i Communicator og webkonferencer med Live Meeting. Kontakt systemadministratoren for at få vejledning til installation af Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook.

Sådan kontrolleres det, om Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook er installeret

  • Åbn Microsoft Office Outlook. Hvis menuen Konferencer vises på menulinjen, er Live Meeting-konsollen installeret. Hvis menuen Konferencer ikke vises, skal du kontakte systemadministratoren for at få oplysninger om, hvordan du installerer Microsoft Conferencing-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office Outlook.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×