Komme i gang

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Office Publisher 2007 er beregnet til at hjælpe virksomheder med at oprette publikationer med et professionelt udseende direkte på arbejdspladsen på en hurtig og nem måde. Med Publisher kan du oprette, designe og udgive professionelt marketing- og kommunikationsmateriale til udskrivning, e-mail og internettet.

Hvis du aldrig har installeret Publisher på computeren før, vil du opdage, hvor nemt det er at oprette en publikation.

Hvis du har publikationer, der er oprettet i tidligere versioner af Publisher, kan du åbne disse publikationer i Office Publisher 2007 og bruge de nye funktioner.

Bemærk: 

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en publikation

Udskrive publikationen

Sende publikationen pr. post eller i en e-mail

Konvertere publikationen til et websted

Oprette en publikation

Office Publisher 2007 har fået et nyt design, så det er blevet endnu nemmere hurtigt at oprette eller åbne publikationer. Du kan oprette dine egne publikationer med Publisher-skabelonerne med det professionelle design, tilpasse skabelonerne efter behov og derefter skifte mellem de forskellige typer publikationer ved at klikke på en enkelt knap.

Få hjælp med Publisher-opgaver

Office Publisher 2007 indeholder en ny opgaverude, Publisher-opgaver, der omfatter tip til oprettelse af publikationer og hurtige hyperlinks til ofte benyttede funktioner, f.eks. farveskemasektionen i opgaveruden Formater publikation. Artikler om Publisher-opgaver indeholder trinvise vejledninger til, hvordan du kan bruge Publisher til at kommunikere med dine kunder og styre markedsføringsarbejdet mere effektivt.

Lær, hvordan du skriver effektive marketingpublikationer, tilpasse en publikation med din business mærkning farver og skrifttyper, forberede en publikation til en adresseliste eller e-mail-liste, spore effektiviteten af marketingkampagner og udføre e-mail-marketing. Du kan for eksempel skal du klikke på Publisher-opgaver og bruge tip, som du finder til at oprette et nyhedsbrev til din virksomhed.

Oprette en ny publikation

  1. Start Publisher, og klik derefter på en af publikationstyperne på listen Publikationstyper. Du kan f.eks. klikke på Nyhedsbreve.

  2. Klik på det ønskede design i kataloget Nyhedsbreve, vælg eventuelt andre indstillinger, f.eks. et farveskema eller et firmaoplysningssæt, og klik derefter på Opret.

    Bemærk: Se oprette og ændre skrifttypeskemaer for et professionelt udseende og oprette, ændre eller fjerne firmaoplysningerkan finde flere oplysninger om Publikationsindstillinger for som skrifttypeskemaer samt firmaoplysningssæt.

Hvis du vil have nyttige tip, skal du klikke på Publisher-opgaver Publisher-opgaver .

Bemærk: Når du har oprettet eller åbnet en publikation i Office Publisher 2007, opføres den på listen Seneste publikationer. Listen Seneste publikationer indeholder de sidste ni publikationer, som du har åbnet i Office Publisher 2007.

Oprette en anden publikation hurtigt

Har du brug for at oprette flere publikationer til den samme virksomhed? Du kan oprette forskellige publikationstyper, der bruger de samme indstillinger og oplysninger – f.eks. det samme farveskema og firmaoplysningssæt. Du kan også hurtigt skifte fra en publikationstype til en anden.

Eksempelvis hvis du opretter et nyhedsbrev, men du bliver afbrudt, hvis du vil oprette et visitkort, kan du klikke på Skift skabelon og derefter vælge visitkort som den nye publikationstype. Det nye visitkort indeholder dine farve og skrifttype farveskemaer, et firmaoplysningssæt og andre relevante oplysninger, som du har føjet til nyhedsbrev.

Vigtigt: Hvis du konverterer en gemt publikation til en anden publikationstype, skal du sørge for at gemme den ny publikation med et nyt filnavn, ellers overskriver du den tidligere publikation.

Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Skifte fra en type publikation til en anden.

Bruge sektionen Ekstra indhold i opgaveruden

Når du konverterer en type publikation til en anden type, flyttes indhold, der ikke passer til den nye publikationstype, til sektionen Ekstra indhold i opgaveruden Formater publikation. Når du vil lukke en publikation med indhold i sektionen Ekstra indhold i opgaveruden, får du besked om det, så arbejdet ikke går tabt. Hvis du f.eks. opretter et nyhedsbrev og derefter ændrer skabelonen til et visitkort, oprettes visitkortet, men sektionen Ekstra indhold åbnes, og du skal beslutte, om du vil indsætte, slette eller flytte det ekstra indhold til indholdsbiblioteket, før du kan lukke publikationen.

Yderligere oplysninger om sektionen Ekstra indhold i opgaveruden finder du i afsnittet Skifte fra en type publikation til en anden.

Gemme og genbruge indhold i indholdsbiblioteket

Når du opretter et mærkenavn for virksomheden, kan du gemme det og bruge det igen i efterfølgende publikationer. Hvis du opretter logoer, lister over tjenester, succeshistorier, kort med firmaplaceringer, vidnesbyrd og billeder, du vil genbruge i senere publikationer, skal du føje disse elementer til indholdsbiblioteket.

Yderligere oplysninger om tilføjelse af indhold i indholdsbiblioteket finder du i afsnittet Dialogboksen Føj element til indholdsbiblioteket.

Toppen af siden

Udskrive publikationen

Det er nemt at udskrive publikationen. Klik på Udskriv i menuen Filer.

Udskrive en tosidet publikation

Office Publisher 2007 indeholder en guide, der hjælper dig med at indstille og ilægge papiret, så publikationen bliver korrekt udskrevet på begge sider af papiret.

Yderligere oplysninger om tosidet udskrivning finder du i afsnittet Udskrive på begge sider af et ark papir (duplex).

Ændre sidestørrelsen

Når du har oprettet nyhedsbrevet, kan du vil udskrive den, så du kan dele dem ud Kopier i virksomheden. Du vælger den papirstørrelse, som du gerne vil have, når du har oprettet nyhedsbrevet? Hvis ikke, skal du klikke på Skift sidestørrelse i opgaveruden Formater publikation, og vælg derefter de side størrelse og margen hjælpelinjer, du vil.

Yderligere oplysninger om ændring af sidestørrelsen finder du i afsnittet Ændre sidestørrelse, papirstørrelse eller sideretning.

Vigtigt: Hvis du ændrer sidestørrelsen og margenerne, skal du kontrollere publikationen for at sikre dig, at de ser ud, du vil, inden du udskrive den. Du skal muligvis flytte grafik og tekstbokse, så de ser pæne ud i publikationen.

Toppen af siden

Sende publikationen pr. post eller i en e-mail

Når du har oprettet nyhedsbrevet, kan du vil sende nyhedsbrevet eller sende det som en e-mail-meddelelse til dine kunder. Du kan også tilpasse den for at medtage hver modtagers navn og adresse og en personlig hilsen ved hjælp af opgaveruden Brevfletning eller E-mail-fletning.

Sende som e-mail

Du kan sende nyhedsbrevet som e-mail eller som en vedhæftet fil i en e-mail til en eller flere modtagere. Hvis du kun vil sende nyhedsbrevet til nogle få modtagere, kan du blot sende det som e-mail.

Vigtigt: Hvis du ikke har oprettet en e-mail-konto på den computer, hvorfra du sender nyhedsbrevet som e-mail, skal du konfigurere en e-mail-konto efter trin 2 nedenfor.

  1. Klik på Send e-mail i menuen Filer, og klik derefter på Send som en meddelelse.

  2. Klik enten på Send alle sider eller på Send kun den aktuelle side, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Hvis du klikker på Send alle sider, åbnes dialogboksen Send alle sider som meddelelser. Klik på enten Ja eller Nej. Hvis du klikker på Ja, åbnes dialogboksen Gem som. Sørg for at gemme den nye publikation med et nyt filnavn, ellers overskriver du den tidligere publikation.

  3. Skriv de e-mail-adresser, som e-mail-nyhedsbrevet skal sendes til, i boksen Til.

  4. Skriv emnet for nyhedsbrevet i boksen Emne.

Designkontrol

Brug Designkontrol for at sikre, at din e-mail kan få adgang til dens tilsigtede modtagere og udseende, du har til hensigt. Designkontrol gennemser en publikation til en række forskellige design og layout problemer, identificerer potentielle problemer og indeholder placeringen af problemet og indstillinger for at løse problemet. Hvis din meddelelse med mange fotos i høj kvalitet, eller den har bitmap tekst, angiver Designkontrol f.eks, at filstørrelsen muligvis for stor til nogle modtagernes postkasser.

Du kan finde flere oplysninger om Designkontrol, Designkontrol.

Sende som en vedhæftet fil i en e-mail

Hvis du beslutter at sende nyhedsbrevet som en vedhæftet fil til en e-mail-meddelelse, skal du vælge, om du vil sende det som en Publisher-fil, en PDF-fil eller en XPS-fil.

Vigtigt: Denne fremgangsmåde forudsætter, at du allerede har en e-mail-profil konfigureret på den computer, du bruger til at sende e-mail-meddelelsen.

  1. Klik på Send e-mail i menuen Filer.

  2. Klik enten på Send publikationen som en vedhæftet fil, Send publikation som vedhæftet PDF-fil eller Send publikation som vedhæftet XPS-fil.

    Vigtigt: Du kan gemme som PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program, når du har installeret tilføjelsesprogrammet. Yderligere oplysninger finder du i Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF og XPS.

  3. Skriv de e-mail-adresser, som e-mail-nyhedsbrevet skal sendes til, i boksen Til.

  4. Skriv emnet for nyhedsbrevet i boksen Emne.

  5. Klik på Send.

Brug af brevfletning eller e-mail-fletning

Hvis du vil sende nyhedsbrevet til mange modtagere, og du vil tilpasse den, kan du udføre en e-mail-fletning. Ligesom når du udfører en brevfletning, når du udfører en e-mail-fletning, skal du åbne en ny eller eksisterende publikation og derefter bruge opgaveruden E-mail-fletning til at oprette forbindelse til en datakilde og oprette en e-mail-fletning. Du kan bruge en eksisterende dataliste, oprette en liste fra Microsoft Office Outlook-kontakter eller skrive en ny liste. Opgaveruden E-mail-fletning vejleder dig gennem processen til at oprette en e-mail-fletning.

Hvis du vil udføre en brevfletning, skal du åbne en ny eller eksisterende publikation og derefter bruge opgaveruden Brevfletning til at oprette forbindelse til en datakilde og oprette en brevfletning. Du kan bruge en eksisterende liste over kontakter eller skrive en ny liste. Opgaveruden Brevfletning vejleder dig gennem processen til at oprette en brevfletning.

Yderligere oplysninger om oprettelse af en brevfletning finder du i afsnittet Oprette en brevfletning.

Toppen af siden

Konvertere publikationen til et websted

Nu hvor du har oprettet en publikation, der skal udskrives, og en publikation, der blev sendt som e-mail til en udvalgt gruppe af dine kunder, er det tid til at konvertere publikationen til et websted. I Office Publisher 2007 kan du heldigvis også få hjælp til at oprette websteder med et professionelt udseende, der er tilpasset dine behov. Publisher indeholder nye og forbedrede funktioner til oprettelse, redigering og opdatering af websteder. Du kan også konvertere en webpublikation til en publikation, der kan udskrives, med Office Publisher 2007.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×