Komme hurtigt i gang efter opgradering til Microsoft Office Visio 2007

Velkommen til den seneste version af Microsoft Office Visio!

Hvis du er vant til at arbejde med Visio 2003, vil du opdage en række nye funktioner i Microsoft Office Visio 2007, og du vil bemærke, at nogle af de velkendte funktioner er blevet erstattet eller fjernet. Denne artikel gennemgår de vigtigste forbedringer og ændringer, så du lettere kan finde rundt.

Du kan læse mere om nyhederne i Nyheder i Microsoft Office Visio 2007.

Hvad vil du foretage dig?

Finde den rigtige skabelon

Forbinde og tilføje figurer hurtigt ved hjælp af Opret automatisk forbindelse

Forbinde diagrammer med data (kræver Office Visio Professional 2007)

Vise data ved hjælp af datagrafik (kræver Office Visio Professional 2007)

Udforske komplekse oplysninger ved at oprette pivotdiagrammer (kræver Office Visio Professional 2007)

Lægge sidste hånd på værket ved at anvende temaer

Finde ud af, hvad der er anderledes ved Visio 2007

Finde den rigtige skabelon

Det nye introduktionsvindue i Office Visio 2007 gør det nemt at finde den helt rigtige skabelon. Skabeloner er nu organiseret i enklere kategorier. Store miniaturer og beskrivelser af de enkelte skabeloner gør det nu hurtigt at finde de skabeloner, der egner sig bedst til dine diagrammer. De mest populære Visio-skabeloner i hver kategori vises nu øverst i de enkelte kategorivisninger. Visio indeholder nu en ny genvej til åbning af de senest brugte skabeloner. Og hvis du har Office Visio Professional 2007, kan du nu gennemse nye eksempeldiagrammer og datakilder for at få ideer til oprettelse af dine egne datastyrede diagrammer.

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at åbne en skabelon:

  • Dobbeltklik på skabeloneksemplet.

  • Klik på Opret under skabelonbeskrivelsen.

Bemærk: Når du har åbnet en skabelon, lukker Office Visio 2007 introduktionsvinduet. Hvis du vil åbne det igen, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Introduktion.

  • Klik på pilen ud for knappen Ny i standardværktøjslinjen, og klik derefter på Introduktion.

Toppen af siden

Forbinde og tilføje figurer hurtigt ved hjælp af Opret automatisk forbindelse

Med funktionen Opret automatisk forbindelse, som er tilgængelig i mange Visio 2007-skabeloner, er det betydeligt nemmere at forbinde figurer. Brug denne nye funktion til automatisk at forbinde figurer, fordele dem jævnt og justere dem nøjagtigt med nogle få museklik. Du kan forbinde figurer med Opret automatisk forbindelse på tre måder.

Forbinde figurer, mens du trækker dem til tegningssiden

  1. Lad markøren hvile på en figur på tegningssiden.

    Der vises blå pile rundt om figuren.

  2. Træk endnu en figur til en af de blå forbindelsespile.

    Visio forbinder automatisk de to figurer, fordeler dem jævnt og justerer dem.

Hurtigt tilføje og forbinde figurer uden at trække dem

  1. Marker en figur i vinduet Figurer.

  2. Lad markøren hvile på en figur på tegningssiden, og klik derefter på den blå forbindelsespil på siden af den figur, du vil oprette forbindelse til.

    Visio 2007 tilføjer automatisk figurerne, forbinder dem, fordeler dem jævnt og justerer dem. På denne måde kan du hurtigt forbinde en hel serie af figurer, f.eks. figurer i et rutediagram.

Forbinde figurer, der allerede findes på tegningssiden

  • Klik på den blå forbindelsespil på en figur, der er tættest på den anden figur, du vil oprette forbindelse til.

Toppen af siden

Forbinde diagrammer med data (kræver Office Visio Professional 2007)

Med Office Visio Professional 2007 er det nemmere og hurtigere at forbinde en datakilde med et diagram, der er oprettet ved hjælp af en hvilken som helst version af Visio.

Først forbinder du et diagram med en eller flere datakilder, f.eks. Microsoft Office Excel-regneark eller Microsoft Office Access-databaser. Derefter knytter du data til figurerne i diagrammet. Med den nye Data-menu og Data-værktøjslinje er alt, hvad du skal bruge, inden for rækkevidde.

  1. Åbn det diagram, du vil kæde data sammen med.

  2. Klik på Kæd data til figurer i menuen Data.

  3. Følg vejledningen i guiden Datavælger for at forbinde diagrammet med en datakilde.

  4. Kæd dataene sammen med figurer ved hjælp af en af disse metoder:

    • Hvis du automatisk vil kæde data sammen med alle figurerne i et diagram, skal du klikke på Sammenkæd automatisk i menuen Data. Guiden Datavælger hjælper dig gennem processen med at oprette forbindelse til Office Excel, Office Access, Microsoft SQL Server og andre almindeligt brugte eksterne datakilder. Du kan vælge brugerdefinerede dataområder, filtrere de data, du vil importere, eller endda kæde diagrammer sammen med mere end én datakilde.

    • Hvis du vil kæde rækker af data sammen med eksisterende figurer én ad gangen, skal du trække en datarække fra det nye Eksterne data-vindue til en figur i diagrammet for manuelt at kæde dataene sammen med figuren. Når du har kædet dataene sammen med en figur, kan du se dataene i vinduet Figurdata (tidligere vinduet Brugerdefinerede egenskaber).

    • Hvis du automatisk vil oprette figurer, der er kædet sammen med datarækker, skal du markere en figur i vinduet Figurer og derefter trække en datarække fra det nye Eksterne data-vindue til tegningssiden. Visio føjer samtidigt figuren til siden og knytter dataene sammen med figuren.

Når du har forbundet dataene med diagrammet, kan du få vist dataene ved hjælp af det nye Eksterne data-vindue.

Opdatere dataene i diagrammet

Du kan bruge funktionen Opdater data til at opdatere alle dataene i diagrammet.

  1. Klik på Opdater data i menuen Data.

  2. Hvis der opstår konflikter, kan du løse dem ved hjælp af opgaveruden Opdateringskonflikter.

Du kan endda planlægge opdateringen, så den automatisk finder sted, så ofte du ønsker det.

Toppen af siden

Vise data ved hjælp af datagrafik (kræver Office Visio Professional 2007)

Integration af data i diagrammer er kun det første skridt, når du skal omdanne dine diagrammer til effektive sporingsværktøjer. Med Office Visio Professional 2007 kan du nu nemmere vise og tilpasse udseendet af dataene i dine diagrammer, så budskabet bliver klart formidlet.

  • Klik på det format, der præsenterer dataene på den ønskede måde i diagrammet, i den nye opgaverude, Datagrafik.

    Hvis dataruden Datagrafik ikke vises, skal du klikke på Vis data på figurer i menuen Data.

Du kan bruge statuslinjer til variable data, pile til stigende eller faldende data og stjerner til klassifikationer. Du behøver ikke at formatere dataene selv – det klarer Visio.

Desuden kan dataværdier nu styre farven og udseendet af figurer. Dem behøver du heller ikke selv formatere. Du behøver kun at angive de betingelser, som formateringen vises under.

Toppen af siden

Udforske komplekse oplysninger ved at oprette pivotdiagrammer (kræver Office Visio Professional 2007)

Office Visio Professional 2007 indeholder en ny type diagram – pivotdiagrammet. Pivotdiagrammer viser data som en samling af figurer, arrangeret i en træagtig struktur, som kan hjælpe dig med at analysere og opsummere dataene i et visuelt, letforståeligt format. Ved hjælp af pivotdiagrammer kan du visuelt udforske dine forretningsdata, analysere dem, opnå detaljeadgang til dem og oprette flere visninger af dem for at opnå en dybere indsigt i oplysningerne.

  1. Åbn skabelonen Pivotdiagram. Guiden Datavælger startes straks.

    Guiden fører dig gennem de enkelte trin til at forbinde diagrammet med en datakilde og opretter derefter et såkaldt pivotknudepunkt, som forbindes med alle dataene i datakilden.

  2. Klik på det øverste knudepunkt på tegningssiden, og klik derefter på den kategori, du vil gruppere dataene efter under knudepunktet, under Tilføj kategori i vinduet Pivotdiagram.

  3. Hvis du vil udvide de nye underknudepunkter og vise flere niveauer, skal du klikke på det underknudepunkt, du vil udvide, og derefter tilføje flere kategorier.

  4. Klik på de data, du vil sammenlægge eller opsummere i diagrammet, under Tilføj total i vinduet Pivotdiagram.

  5. Hvis du vil angive indstillinger for dataene i diagrammet, skal du højreklikke på datatypen under Tilføj total i vinduet Pivotdiagram og derefter klikke på den indstilling, du vil bruge, i genvejsmenuen.

Pivotdiagrammer bruger datagrafik til at vise data med figurer, så du kan bruge opgaveruden Datagrafik til at anvende yderligere formatering på de data, der vises i dine pivotdiagrammer, for hurtigt at identificere problemer og datatendenser.

Toppen af siden

Lægge sidste hånd på værket ved at anvende temaer

Med funktionen Temaer i Office Visio 2007 behøver du ikke gætte dig frem, når du skal vælge farver og effekter. Nu kan du give diagrammet et professionelt touch med et enkelt klik med musen.

Et tema består af to dele:

  • Temafarver    Vælg ud fra et sæt professionelt udformede, indbyggede temafarver. De temafarver, der findes i Visio, passer til temafarverne i andre 2007 Microsoft Office-system-programmer, f.eks. PowerPoint og Word.

  • Temaeffekter    Gør dine tegninger mere visuelt konsekvente og interessante ved at anvende et ensartet sæt designelementer til skrifttyper, fyld, skygger, streger og forbindelser.

Anvende et tema på et diagram

  1. Klik på Tema i menuen Formater.

    Opgaveruden Tema vises til højre for tegningssiden.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Tema - Farver i opgaveruden Tema for at vælge temafarver.

    • Klik på Tema - Effekter i opgaveruden Tema for at vælge temaeffekter.

  3. Klik på en miniature for at anvende et tema på tegningssiden.

  4. Hvis du vil anvende et tema på alle siderne i diagrammet, skal du højreklikke på det tema, du vil anvende, og derefter klikke på Anvend på alle sider i genvejsmenuen.

Oprette et brugerdefineret tema

  1. Højreklik på et indbygget tema, der ligner det tema, du vil oprette, så du kun behøver at foretage mindre ændringer af temaet for at tilpasse det.

  2. Klik på Dupliker.

    Det duplikerede tema vises på listen Brugerdefineret i opgaveruden.

  3. Hvis du vil redigere temaet, skal du højreklikke på det og derefter klikke på Rediger i genvejsmenuen.

Toppen af siden

Finde ud af, hvad der er anderledes ved Visio 2007

Nogle skabeloner, værktøjer og funktioner, der fandtes i Visio 2003, er blevet fjernet eller erstattet med nye funktioner i Visio 2007.

Hvad er der sket med?

Svar

Tilføjelsesprogrammet Farveskemaer

Tilføjelsesprogrammet Farveskemaer er erstattet af den nye funktion, der hedder Temaer.

Funktionen Temaer har mere funktionalitet end tilføjelsesprogrammet Farveskemaerog er nemmere at tilpasse. Funktionen giver også mulighed for, at du kan anvende skemaer på en enkelt side eller på hele dokumentet. Du kan også anvende skemaer på brugertegnede figurer i stedet for kun på indbyggede figurer.

Hvis du vil åbne den nye opgaverude, Farveskemaer, skal du klikke på Tema i menuen Formater og derefter klikke på Farveskemaer.

Du kan stadig højreklikke på siden for at starte tilføjelsesprogrammet Farveskemaer i tegninger, der er oprettet i en tidligere version af Visio. Men når du har anvendt et nyt farveskema ved hjælp af den nye Temaer-funktion, vil tegningen ikke længere fungere med tilføjelsesprogrammet Farveskemaer.

NetMeeting og filsøgning

Microsoft Windows NetMeeting og filsøgning er blevet erstattet med Microsoft Office Live Meeting og Office Search.

Introduktion og diagramgalleri

Elementerne Introduktion og Diagramgalleri er blevet erstattet af et sæt scenariobaserede demonstrationer og interaktive kurser på webstedet Microsoft Office Online.

Hvis du vil se et eksempel på diagramtyper i et galleri, skal du klikke på Vælg tegningstype i menuen Ny.

Menuer

Mange menuer er ændret i Visio 2007:

  • Menupunktet Vis er fjernet fra genvejsmenuen for figurer.

  • Menupunktet Figur er fjernet fra genvejsmenuen for sider.

  • Menupunktet Speciel i menuen Formater er skjult, undtagen når du er i udviklertilstand.

  • Menupunktet Brugerdefinerede egenskabssæt er fjernet fra menuen Funktioner.

Disse ændringer giver en mere strømlinet brugergrænseflade, der gør det nemmere at få adgang til vigtige funktioner.

Skabelonen Novell Directory Services og stenciler

Skabelonen Novell Directory Services (NDS) og tilhørende stenciler er fjernet.

Org.-diagramtemaer

Funktionen Org.-diagramtema er erstattet af den nye Temaer-funktion. Den nye funktion indeholder meget mere funktionalitet.

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at åbne den nye opgave rude, Tema:

  • Klik på Tema i menuen Formater.

  • Klik på knappen Tema på værktøjslinjen Formater.

Afkrydsningsfeltet Gem arbejdsområde i dialogboksen Gem

Muligheden for at gemme eller undlade at gemme tegningsarbejdsområdet sammen med et Visio-dokument er blevet flyttet fra dialogboksen Gem til dialogboksen Filegenskaber. Denne ændring er mere i tråd med brugergrænsefladen i andre 2007 Office-udgivelse-programmer.

Hvis du vil gemme dokumenter uden at medtage oplysninger om arbejdsområdet, skal du klikke på Egenskaber i menuen Filer, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Gem arbejdsområde.

Typografier

Funktionen Typografier er nu skjult som standard.

Den nye Temaer-funktion tilsidesætter funktionen Typografier for de fleste personer, men hvis du udvikler dine egne figurer, kan du stadig få adgang til Typografier, hvis du vil.

Du kan få adgang til funktionen Typografier ved at klikke på Indstillinger i menuen Funktioner, klikke på fanen Avanceret og derefter markere afkrydsningsfeltet Kør i udviklertilstand. Hvis du vil anvende en typografi, skal du markere en eller flere figurer og derefter klikke på Typografi i menuen Formater.

Understøttelse af Sybase og INFORMIX

Muligheden for at foretage reverse engineering af Sybase- og INFORMIX-databaser er fjernet fra databasemodelleringsløsningen i Office Visio Professional 2007. Denne ændring gør det muligt for Visio at understøtte databasestyringssystemer, der er mere udbredte.

Du kan stadig bruge de generelle ODBC- og OLEDB-drivere til at foretage reverse engineering af databasen. De generelle drivere fungerer i de fleste tilfælde og for det meste af databaseskemaet. Men der kan dog være skemadetaljer, som er specifikke for Sybase- eller INFORMIX-databaser, som ikke er tilgængelige i de generelle drivere.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×