Kombiner filer i en mappe med Kombiner binære (Power-forespørgsel)

Brug Excels Hent og Transformér-oplevelse (Power-forespørgsel) til at kombinere flere filer, der har det samme skema, fra en enkelt mappe til en enkelt tabel. Et eksempel på dette er kombinationen af budgetprojektmapper for flere afdelinger, hvor kolonnerne er de samme, men antallet af rækker og værdier er forskellige i de enkelte projektmapper.

For at starte processen med at kombinere flere filer skal du først sikre dig, at alle de filer, du vil kombinere, er indeholdt i en enkelt mappe.

Bemærk: Excel-, tekst-, CSV-, JSON-, XML- og Access-filer understøttes.

  1. Klik på fanen Data og derefter på Hent data > Fra fil > Fra mappe. Hvis du ikke kan se knappen Hent data, skal du klikke på Ny forespørgsel > Fra fil > Fra mappe

    Indstillingen Kombiner binære Fra fil > Fra Mappe

  2. Klik på knappen Gennemse for at finde mappen.

    Der vises en liste over filerne i mappen. I dette tilfælde har vi indlæst 4 Excel-projektmapper. Når du har bekræftet, at alle de ønskede filer står anført, skal du vælge indstillingen Kombiner og indlæs.

    Indstillingen Kombiner og indlæs i Kombiner binære
  3. Hver enkelt fil analyseres, og det rette filformat fastlægges, f.eks. tekst, Excel eller JSON. I dette tilfælde vises der en liste over regneark fra den første Excel-projektmappe. Markér det regneark, du vil bruge, og klik derefter på OK. Transformeringsprocessen Kombiner binære opretter derefter automatisk en forespørgsel for at konsolidere dataene fra hver enkelt fil, og resultaterne vises i et enkelt regneark.

    Dialogboksen Kombiner binære viser tilgængelige Excel-regneark til at vælge den primære konsolideringsdestination
  4. Hvis de oprindelige datafiler ændres, kan du altid opdatere de importerede data. Klik et vilkårligt sted i dataområdet, og gå derefter til Forespørgselsværktøjer > Opdater. Desuden kan du let anvende yderligere trin til transformation eller udtræk ved at ændre den automatisk oprettede eksempelforespørgsel, uden at du behøver at bekymre dig om at redigere eller oprette yderligere funktionsforespørgselstrin. Eventuelle ændringer i eksempelforespørgslen genereres automatisk i den sammenkædede forespørgselsfunktion.

For at starte processen med at kombinere flere filer skal du først sikre dig, at alle de filer, du vil kombinere, er indeholdt i en enkelt mappe.

Bemærk: Excel-, tekst-, CSV-, JSON-, XML- og Access-filer understøttes.

  1. Klik på fanen Power-forespørgsel og derefter på Fra fil > Fra mappe.

    Power-forespørgsel > Fra fil > Fra mappeindstillinger
  2. Klik på knappen Gennemse for at finde mappen.

    Der vises en liste over filerne i mappen. Vælg indstillingen Rediger for at åbne Forespørgselseditor. I dette tilfælde har vi indlæst 4 Excel-projektmapper.

    Dialogboksen Kombiner binære med filer, der skal kombineres
  3. Når du har bekræftet, at alle de ønskede filer er vist, skal du klikke på knappen Kombiner binære i kolonnen Indhold.

    Tryk på knappen til at kombinere binære i kolonnen Forespørgselsindhold eller afsnittet Kombiner i båndet Power-forespørgsel
  4. Hver enkelt fil analyseres, og det rette filformat fastlægges, f.eks. tekst, Excel eller JSON. I dette tilfælde vises der en liste over regneark fra den første Excel-projektmappe. Markér det regneark, du vil bruge, og klik derefter på OK.

    Dialogboksen Kombiner binære viser tilgængelige Excel-regneark til at vælge den primære konsolideringsdestination
  5. Transformeringsprocessen Kombiner binære opretter derefter automatisk en forespørgsel for at konsolidere dataene fra hver enkelt fil, og der vises et eksempel. Hvis du er tilfreds med resultatet, skal du trykke på Luk og indlæs.

    Dialogboks med eksempel på Kombiner binære. Tryk på Luk og indlæs for at acceptere resultaterne og importere dem til Excel.

    Processen Kombiner binære konsoliderer derefter de viste regneark i et enkelt regneark.

  6. Hvis de oprindelige datafiler ændres, kan du altid opdatere de importerede data. Klik et vilkårligt sted i dataområdet, og gå derefter til Forespørgselsværktøjer > Opdater. Desuden kan du let anvende yderligere trin til transformation eller udtræk ved at ændre den automatisk oprettede eksempelforespørgsel, uden at du behøver at bekymre dig om at redigere eller oprette yderligere funktionsforespørgselstrin. Eventuelle ændringer i eksempelforespørgslen genereres automatisk i den sammenkædede forespørgselsfunktion.

Kendte problemer

Under indlæsning af proceduren Kombiner binære til Excel kan du få vist følgende fejlmeddelelse:

Fejlmeddelelse for Kombiner binære. Dette er en kendt fejl, der er ved at blive løst.

Hvis du afviser fejlen(e) ved at klikke på OK, fuldføres processen Kombiner binære, og dataene indlæses korrekt på trods af fejlen. Vi arbejder på at rette fejlen.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Hent og Transformér i Excel 2016

Importér data fra eksterne datakilder

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×