Kom ud over Excel under projektstyring

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan godt indrømme det – du har anvendt et Microsoft Excel-regneark til at styre dine projekter, og du kan ikke rigtig se nogen god grund til at ændre på dette. Du er ikke alene.

Det er nærliggende at starte en projektplan i Excel, da det kan du hurtigt liste over alle dine projekter, arrangere dem hvordan du vil dem og endda oprette noget, der ligner en Gantt-diagramvisning. Men et regneark falder kort, når det drejer sig om beregning af ændringer til dit projekt.

Når du jonglerer med flere projekter, afbrudte tidsplaner og delte ressourcer, bliver vedligeholdelse af en tidsplan i et regneark en overvældende opgave. Med sine dynamiske planlægningsværktøjer, ressourcestyringsværktøjer og understøttelse af bedre kommunikation kan Microsoft Project hjælpe dig med at holde dig på rette spor.

Hvad vil du foretage dig?

Udnytte hele virksomheden ressourcestyring

Lade Project beregne effekten af at datoændringer

Brug af metoder til rapportering af fleksible

Integrere med Excel

Få fordel af ressourcestyring i hele virksomheden

Når du bruger regneark til at registrere projekter, hvad der sker, når en enkelt ressource er tildelt til flere projekter? Du skal administrere ressourcer uden for din projektplan, enten manuelt eller med et tredjepartsprogram. Ressourcer ender ofte ved et uheld overallokeret, og du kan bruger meget tid, der forsøger at omplanlægge arbejdet.

Alle projekter i din organisation kan bruger Microsoft Project Server, tegne fra et centralt og hele virksomheden ressourcepulje. Dette gør det muligt for projektledere til hurtigt at se tilgængelighed på en ressource, før du tildeler ressourcen til en opgave.

Toppen af siden

Lade Project beregne effekten af datoændringer

Antag, at du har sporing af et projekt i et regneark. Dette projekt har en opgave, der ikke kan startes, før et andet projekt giver en bestemt leverance. Det leverance er planlagt til at blive udført på juni 18. Det er nu juni 25, og du stadig venter på den. Hvor lang tid tager det at opdatere dit regneark med en ny dato for den opgave, afhænger af, leverance? Måske ikke lang tid, hvis opgaven er i slutningen af projektet, men hvad nu, hvis det er i starten? Og hvad nu, hvis projektet har også over 50 opgaver? Over 100 opgaver?

Project kan hjælpe dig med hurtigt justere din tidsplan og ressourcer projektopgaver med dens dynamiske planlægningsprogrammet. Heltal en datoændring af og dens effekter problemfrit, accounting for alle afhængigheder, leverancer og ressourcetildelingerne. Ikke kun indeholder den automatisk genberegne planen, men Project også fremhæver de datoer, der er det blevet ændret, så du hurtigt kan se effekten af hver tidsplan Skift.

Toppen af siden

Bruge fleksible rapporteringsmetoder

Du har et vigtigt møde med din chef om ti minutter, hvor I skal diskutere projektets status. Du ønsker at medbringe en rapport over projektets fremdrift, men med så kort varsel kan du blot udskrive dit regneark og håbe, at alle dataene er nøjagtige. Du vil gerne give chefen en mere solid rapport over projektet, men det er bare ikke muligt med så kort varsel, når du bruger et regneark.

Med Project, kan du hurtigt oprette en visuel rapport, der bruger en skabelon, der eksporterer data til et PivotDiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan vælge, hvilke felter, du vil fremhæve i rapporten, herunder eventuelle brugerdefinerede felter, du har konfigureret for dit projekt og præsentere en ren, kortfattet rapport for din møde med management.

Toppen af siden

Integrere med Excel

Ved at eksportere dine projektdata til Excel kan du fortsætte med at gøre brug af den effektive regnearkfunktionalitet, mens du har fordel af Project, der holder styr på projektets tidsplan og ressourcer. Du kan også importere eller integrere Excel-data i projektplanen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×