Kom i gang med Office 365-grupper i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du har hørt om Office 365-grupper, og hvordan du kan bruge dem i Outlook, men måske er du ikke sikker på, hvordan du kommer i gang. I denne artikel vil vi guide dig gennem nogle grundlæggende trin til, hvordan du og dit team kan komme i gang med Office 365-grupper i Outlook. Vi vil også give dig nogle links til mere dybtgående indhold, når du er klar til mere.

Hvis du ikke er sikker på, hvad grupper er, kan du først besøge Få mere at vide om Office 365-grupper.

Du skal have en Office 365-plan, der understøtter Exchange online og SharePoint online, for at få mest muligt ud af Office 365-grupper i Outlook. Dette omfatter Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 og E5.

Vælg en fane nedenfor for at finde flere oplysninger om at komme i gang med den pågældende funktion.

Det første, du skal gøre, er at oprette din gruppe. Det er meget enkelt at oprette en gruppe i Outlook 2016. Den korte version er:

  1. Klik på Ny gruppe fra sektionen Grupper på båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet i stedet for pc-versionen, kan du starte processen ved at klikke på pilen til rullemenuen ud for Ny og vælge Gruppe.

    Ny side med gruppeoplysninger i Outlook
  2. Navngiv din gruppe.

  3. Angiv indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger: Offentlige grupper kan ses og tilmeldes af alle i organisationen. Private grupper kan kun ses af medlemmer af gruppen, og det kræver tilladelse fra en gruppeejer at deltage i den. Ingen af indstillingerne viser dine grupper til personer uden for organisationen, medmindre du specifikt inviterer dem som gæster.

  4. Beslut, om du vil nye medlemmer kan følge gruppen (Avancerede indstillinger ). Medlemmer, som følger gruppen får kopier af hver gruppemeddelelse i deres personlige Indbakke. Medlemmer, der er sammenføjet blot nødt til at gå til gruppens delte indbakke til at deltage i gruppesamtaler.

Du kan gøre mere:

Når gruppen er oprettet, kan du tilføje medlemmer til gruppen. Tilføj nye medlemmer:

  1. Gå til din gruppe i Outlook 2016 ved at finde den i venstre navigationsrude. Det er placeret under din postkasse i sektionen Grupper.

  2. Når du er i din gruppe, skal du klikke på Tilføj medlemmer på båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du klikke der, hvor der står hvor mange medlemmer din gruppe har, øverst til højre i vinduet, og klik derefter på Tilføj medlemmer.

    Indtast navne eller mailadresser på personer, du vil føje til gruppen, og klik på OK.
  3. Skriv navnet eller mailadressen på hver person, du vil tilføje i det viste felt. Når du er færdig, skal du klikke på OK, og vedkommende bliver tilføjet. Hver af dem modtager en mail, der byder dem velkommen til gruppen og giver dem praktiske links til at få adgang til indhold i gruppen.

    Tip: Hvis du vil tilføje alle medlemmerne af en eksisterende distributionsliste, skal du blot skrive navnet på distributionslisten, og så bliver de alle tilføjet i ét trin.

Du kan gøre mere:

Samtaler i Office 365-grupper i Outlook sker i gruppens delte indbakke. Her kan brugerne læse og svare på meddelelser, og medlemmer kan nemt søge eller rulle tilbage gennem meddelelsesoversigten for at blive opdateret på, hvad der tidligere er drøftet. Den delte indbakke ligner meget den personlige indbakke, som Outlook 2016-brugere allerede kender. Hver samtale vises separat i meddelelseslisten til venstre, og når du klikker på en, åbnes den i læseruden.

Den delte indbakke til din Office 365-gruppe er der, hvor samtaler foregår.

Tip: Samtaler i en Office 365-gruppe i Outlook vises stablet - der sker sig som en enkelt meddelelse, du ruller gennem i modsætning til en tråd af bestemte meddelelser. Hvis du foretrækker at se dem som individuelle meddelelser, skal du følge gruppen, og du vil modtage de enkelte meddelelser i din personlige Indbakke.

Nu hvor du har konfigureret din gruppe, der er oprettet, Lad os starte en ny samtale. Du kan sende en ny meddelelse ved åbning af den delte indbakke til gruppen og klikke på Ny samtale på båndet. Eller du kan blot sende en mail til gruppens alias. Alle medlemmer af gruppen vil kunne læse den nye meddelelse, du har skrevet, og alle medlemmer, som følger gruppen får en kopi af din besked i deres personlige Indbakke.

Du kan gøre mere:

Hver Office 365-gruppe får et bibliotek til delte filer, hvor du kan gemme, dele og samarbejde på dokumenter, projektmapper, præsentationer eller stort set enhver type fil.

Få adgang til filbiblioteket ved at gå til din gruppe i Outlook (i venstre navigationsrude) og klikke på Filer på båndet. Filbiblioteket åbnes i en browser, og her kan du oprette nye filer, overføre filer fra din computer og gøre stort set alt andet, som et SharePoint-dokumentbibliotek kan gøre. Tænk over, hvilke typer filer der kan være nyttige at dele med din gruppe – du er ikke begrænset til Microsoft Office-filer. Du kan også dele PDF-filer, fotos eller stort set enhver anden type fil, som din gruppe vil kunne finde nyttige.

Klik på Filer i din Office 365-gruppe for at se en liste over filer og mapper, der er gemt i din gruppe

Hvis du vil hente eller slette en fil, skal du blot markere den, og disse indstillinger vises på værktøjslinjen øverst.

Du kan gøre mere:

  • Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med filer i din gruppe dele gruppefiler.

Hver Office 365-gruppe får sin egen delte OneNote-notesbog, hvor de kan samle ideer, samarbejde og gemme opslag.

Gå til din gruppe i OneNote 2016 ved at finde den på venstre navigationsrude eller i Outlook på internettet ved at gå til feltet Personer. Når du er der, skal du klikke på Notesbog på båndet for at åbne gruppens delte notesbog.

Saml og samarbejd om noter og ideer i en delt OneNote-notesbog

Første gang du åbner gruppens delte notesbog, åbnes den i browseren i OneNote Online. Du kan foretage ændringer, eller hvis du har OneNote 2016, og du foretrækker at bruge dette, skal du bare klikke på Rediger i OneNote på båndet. Når du har åbnet den i OneNote 2016, synkroniseres notesbogen med din liste over åbne notesbøger i OneNote 2016, og du kan få adgang til den direkte fra selve OneNote uden at gå til gruppen først.

Prøv at gå til din gruppes OneNote-notesbog, og tænk over, hvad der kan være nyttigt at indsamle forslag og samarbejde om. Du kan f.eks. have en sektion, som du bruger til at indsamle og kommentere på webindhold og artikler, der er relevante for dit team.

Bemærk: Din gruppes notesbog er også tilgængelig for dig på din smartphone eller tablet ved hjælp af OneNote til iOS eller Android.

Du kan gøre mere:

Din gruppe har sandsynligvis begivenheder, møder, milepæle eller andre elementer, der ville få glæde af en delt kalender. Hver Office 365-gruppe har en delt kalender, som alle medlemmer kan se og bidrage til.

Det er ikke anderledes at arbejde med din gruppes kalender end at arbejde med din personlige kalender. Hvis du vælger kalenderknappen i navigationsruden, får du vist din personlige kalender samt de delte kalendere i eventuelle grupper, du er medlem af. Du kan markere afkrydsningsfelterne ud for hver kalender, du vil se, og få dem vist side om side eller overlappende.

Eksempel på en gruppekalender med farvekoder til angivelse af forskellige grupper

Tilføjelse af et element til den delte kalender fungerer på samme måde som i din personlige kalender, selvom et element, du føjer til den delte kalender, vil invitere andre medlemmer af gruppen til den pågældende begivenhed, så vedkommende kan få det i deres egen kalender. Nu, hvor du har konfigureret din delte kalender, kan du prøve at tilføje eventuelle kommende møder eller begivenheder, som din gruppe eventuelt deltager i.

Du kan gøre mere:

Hvad sker der nu, hvor din gruppe er oprettet og i gang?

Se også

Har du spørgsmål?

Besøg Microsoft Tech Community for at stille spørgsmål og deltage i samtaler om Microsoft Office 365-grupper.

Vi lytter.

Ben opdaterede senest denne artikel den 10. marts 2017 baseret på jeres feedback. Hvis du oplevede, at den hjalp, men især, hvis den ikke gjorde, så skal du klikke på feedbackkontrolelementerne nedenfor og sende os konstruktive kommentarer, så vi kan fortsætte med at foretage forbedringer. Tak!

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×