Knytte eksterne data til din projektmappe

Sommertider er de data, du skal bruge, ikke i din Excel-projektmappe – de findes måske i en database, i en XML-fil eller på internettet, i en tekstfil eller på et af mange andre mulige steder. Det ville dejligt nemt at arbejde med disse data direkte i projektmappen, men du vil helst slippe for at skulle importere dem igen og igen for at være sikker på, at de er opdaterede. Hvis du opretter en permanent forbindelse fra din projektmappe til datakilden, er det nemt at sikre, at de data, du arbejder med, altid er opdaterede.

Vigtigt: Oprettelse af forbindelse til eksterne data er muligvis deaktiveret på computeren. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration eller ved at placere projektmappen på en placering, der er tillid til.

Under fanen Data i gruppen Hent eksterne data kan du oprette forbindelser til forskellige datakilder:

Gruppen Hent eksterne data under fanen Data

Fra Access

Knytte en Access-database til projektmappen for at anvende data fra databasens tabeller og forespørgsler i din projektmappe.

Fra internettet

Opret en forbindelse til en webside for at anvende data fra sidens tabeller i din projektmappe.

  1. Klik på Fra internettet under fanen Data.

  2. Skriv webadressen på webstedet med de data, du vil oprette forbindelse til, i feltet Adresse.

  3. En pil som denne Indikator for websidetabel betyder, at der er data i nærheden, som du kan importere.

  4. Klik på pilen, klik på knappen Importér, og klik derefter på OK.

De internetforbindelser, du opretter, bliver navngivet "Forbindelse", "Forbindelse1" osv. Det er en god ide at omdøbe hver enkelt forbindelse til et navn, som er mere beskrivende. Sådan gør du:

  1. Klik på Forbindelser under fanen Data.

  2. Markér den forbindelse, du vil omdøbe, og klik på Egenskaber.

  3. Skriv det ønskede navn i feltet Forbindelsesnavn, og klik på OK.

Fra tekst

Opret forbindelse til en tekstfil, så du altid kan arbejde med de seneste data fra teksten. Guiden Tekstimport hjælper dig med sikre, at alle dataene ender i de rigtige kolonner.

  1. Klik på Fra tekst under fanen Data.

  2. Gå til tekstfilen, og klik på Åbn.

  3. Følg trinnene i Guiden Tekstimport, og klik på Udfør.

Fra andre kilder

Andre datakilder, du kan oprette forbindelse til, omfatter:

Fra SQL Server

Knyt en SQL Server-database til din projektmappe for at importere data til Excel i form af en tabel, en pivottabel eller et pivotdiagram.

Fra Analysis Services

Opret forbindelse til en SQL Server Analysis Services-kube for at importere data til Excel i form af en tabel, en pivottabelrapport eller et pivotdiagram.

  1. Klik på Fra andre datakilder > Fra Analysis Services under fanen Data.

Hente eksterne data fra andre kilder

  1. Angiv servernavn og logonoplysninger i guiden Dataforbindelse.

  2. Vælg den database, du vil arbejde med, og vælg derefter en kube, et perspektiv eller en tabel.

  3. Klik på Udfør, og vælg derefter, hvor du vil importere dataene.

Fra Microsoft Azure Marketplace

Knytte et Microsoft Azure DataMarket-feed til din projektmappe

Fra OData-datafeed

Opret en forbindelse til et OData-feed (Open Data Protocol) for at importere data til Excel i form af en tabel, en pivottabelrapport eller et pivotdiagram.

  1. Klik på Fra OData-datafeed > Fra Analysis Services under fanen Data.

  2. Angiv det link eller den fil, der indeholder det datafeed, du vil bruge, samt eventuelle nødvendige logonoplysninger.

  3. Følg anvisningerne i guiden for at udføre.

Fra XML-dataimport

  1. Klik på Fra andre datakilder > Fra XML-dataimport under fanen Data.

  2. Gå til XML-filen, og klik på Åbn.

Hvis XML-filen ikke refererer til et skema, kan Excel oprette et skema for dig.

  1. Klik på OK.

  2. Vælg, hvor du vil importere dataene.

Fra guiden Dataforbindelse

Guiden Dataforbindelse har flere datakilder, du kan oprette forbindelse til:

Klik på Hent eksterne data > Fra andre kilder > Guiden Dataforbindelse under fanen Data.

  • Vælg ODBC DSN, og følg trinnene i guiden for at oprette forbindelse til en dBASE-fil, en anden Excel-projektmappe, en Access-database eller en Visio-databaseprøve. Se Knytte data i en anden projektmappe til din projektmappe.

  • Vælg Microsoft Data Access – OLE DB-provider til Oracle for at oprette forbindelse til en Oracle Database-server. Angiv servernavn og logonoplysninger for at oprette forbindelse til databasen. Se Knytte OLE DB-data til din projektmappe.

  • Vælg Anden/avanceret for at oprette forbindelse til en række forskellige OLE DB-providertyper, herunder Microsoft Jet, Office 12.0 Access Database Engine, Analysis Services, indekseringstjenester, ODBC-drivere m.m. Angiv egenskaber for forbindelsen, f.eks. servernavn på datakilden og eventuelle nødvendige logonoplysninger.

Fra Microsoft Query

Brug guiden Forespørgsel for at oprette forespørgsler til at oprette forbindelser til datakilder som f.eks. tabeller og forespørgsler i databasefiler, Excel-filer eller Visio-databaseprøver. Vælg din datakilde, og følg trinnene i guiden.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×