Knytte data i en anden projektmappe til din projektmappe

Måske indeholder en anden Excel-projektmappe lige nøjagtig de data, du vil bruge eller analysere, men du ejer ikke selv filen og du vil helst ikke ændre i den. Du kan bruge guiden Dataforbindelse til at oprette en dynamisk forbindelse mellem en "ekstern" projektmappe og din projektmappe. Du finder guiden Dataforbindelse via fanen Data.

Vigtigt: Forbindelser til eksterne data er muligvis deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelserne ved hjælp af linjen Sikkerhedscenter eller gemme projektmappen på en placering, du har tillid til.

Trin 1: Oprette en forbindelse til projektmappen og dens regneark

Bemærk, at regneark kaldes for "tabeller" i dialogboksen Vælg tabel, som vises på trin 5.

  1. Klik på Forbindelser under fanen Data.

Forbindelser

  1. I dialogboksenProjektmappeforbindelser skal du klikke på Tilføj.

  2. Klik på Søg efter flere i dialogboksen Eksisterende forbindelser.

  3. Find din projektmappe, og klik på Åbn.

  4. Markér en tabel (et regneark) i dialogboksen Vælg tabel, og klik på OK.

Bemærk: Du kan kun markere og tilføje én tabel ad gangen.

  1. Alle tabeller, der tilføjes, navngives med navnet på projektmappen, og det kan derfor væres en god ide at ændre navnet til noget mere beskrivende.

    1. Markér en tabel, og klik på Egenskaber.

    2. Rediger navnet i feltet Forbindelse.

    3. Klik på OK.

  2. Hvis du vil tilføje flere tabeller, skal du gentage trin 2 til 5 og omdøbe dem efter behov.

  3. Klik på Luk.

Trin 2: Føje tabellerne til regnearket

  1. Klik på Eksisterende forbindelser, markér tabellen, og klik på Åbn.

  2. Vælg, hvor dataene skal anbringes i projektmappen i dialogboksen Importér data, som vises, og vælg også, hvorvidt dataene skal vises som en tabel, en pivottabelrapport eller et pivotdiagram.

  3. Du kan vælge at føje dataene til datamodellen, så du kan kombinere dine data med andre tabeller eller data fra andre kilder, oprette relationer mellem tabeller og gøre meget mere, end det er muligt med en almindelig pivottabelrapport.

Holde dataene i din projektmappe opdaterede

Nu, hvor du har forbindelse til den eksterne projektmappe, vil du selvfølgelig også være sikker på at få vist de nyeste data i din egen projektmappe. Gå til Data og Opdater alt for at hente de seneste data. Du kan få mere at vide om at opdatere under Opdatere data, der har forbindelse til en anden projektmappe.

Oprette forbindelse til andre typer af datakilder

Har du behov for at oprette forbindelse til andre datakilder som f.eks. OLE DB, datafeeds fra Microsoft Azure Marketplace, Access, en anden Excel-projektmappe, en tekstfil eller en af mange andre typer? Se de følgende artikler, hvis du vil have mere at vide.

Knytte OLE DB-data til din projektmappe

Knytte en SQL Server-database til din projektmappe

Knytte et Microsoft Azure DataMarket-feed til din projektmappe

Knytte en Access-database til din projektmappe

Knytte eksterne data til din projektmappe

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×