Kalenderdelegering i Outlook på internettet til virksomheder

Du kan bruge Outlook på internettet til virksomheder til at give en person i organisationen tilladelse til at administrere din kalender. Du kan give vedkommende Redigeringsadgang, så personen kan redigere din kalender, eller Stedfortræderadgang, så personen ikke kun kan redigere din kalender, men også fastlægge og svare på møder på dine vegne.

I denne artikel

Tildele en redaktør eller stedfortræder til kalender

Du kan give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til kalenderen. Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet. Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Du kan ikke give redaktør- eller stedfortræderadgang til personer uden for din organisation.

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. På navigationslinjen skal du vælge Del > Kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del på menulinjen.

  3. I dialogboksen Del denne kalender skal du skrive navnet på eller mailadressen tilhørende den person, du vil dele din kalender med. Dette felt fungerer helt på samme måde som feltet Til i en mail. Selvom du kan dele din kalender med mere end én person, kan du kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

    Et skærmbillede af dialogboksen Del denne kalender.

  4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

    • Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

    • Vælg Stedfortræder for at give dem samme tilladelse som redaktør, plus mulighed for at kunne sende og besvare mødeindkaldelser på dine vegne.

    • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer, tillader, at andre kun kan se din kalender og ikke foretage ændringer i den.

  5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt hvilken tilladelser du vil dele med ham eller hende, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern Ikonet Fjern. .

    Et skærmbillede af dialogboksen Del denne kalender.

Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

Et skærmbillede af en invitation til delt kalender.

Bemærkninger: 

  • Kalenderelementer, der er angivet som Private, er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, når du giver en stedfortræder tilladelse til at få vist detaljer om elementer, der er angivet som Private.

  • Et skærmbillede af afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

Toppen af siden

Konfigurere indstillinger for mødeindkaldelse og svar

Når du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling under Del denne kalender, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, gælder denne indstilling for alle dine stedfortrædere.

Disse indstillinger tilpasses således:

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. På navigationslinjen skal du vælge Del > Kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del på menulinjen.

  3. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til, skal du vælge en af følgende muligheder:

    Et skærmbillede af dialogboksen "Del denne kalender".

    • Kun stedfortræder. Send mig meddelelser. Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se muligheden for at acceptere eller afvise en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.

    • Kun stedfortræder. Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.

    • Både min stedfortræder og mig. Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

  4. Vælg Udført for at gemme ændringerne.

Toppen af siden

Lade stedfortrædere se oplysninger i private elementer

Du kan bruge indstillingerne i dialogboksen Del denne kalender til at give stedfortrædere tilladelse til at få vist detaljer om elementer, der er angivet som private.

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. På navigationslinjen skal du vælge Del > Kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del på menulinjen.

  3. Ud for stedfortræderen, som du vil give tilladelse til at se private aftaler, skal du markere afkrydsningsfeltet for Lad stedfortræder få vist private begivenheder.

    Et skærmbillede af afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

  4. Vælg Udført for at gemme ændringerne.

Toppen af siden

Stop med at dele en kalender med en redaktør eller stedfortræder

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med nogen, skal du bruge Outlook på internettet til at fjerne vedkommendes tilladelser.

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. Øverst på siden skal du vælge Del og vælge den kalender, du vil stoppe med at dele.

    Et skærmbillede af knappen Del på menulinjen.

    Som standard kaldes den primære kalender for "Kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem og dele den i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.

  3. Vælg den person, du vil stoppe med at dele din kalender med, og vælg Fjern Ikonet Fjern. .

    Et skærmbillede af dialogboksen Del denne kalender.

    Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, bliver din kalender fjernet fra vedkommendes liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes hans eller hendes kopi af din kalender ikke, men den synkroniseres ikke længere med din kalender og modtager heller ikke opdateringer.

Relaterede emner

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×