Kalender i Outlook Web App

Tilføj møder, aftaler og andre begivenheder i din kalender i Outlook Web App, og registrer og del data med andre.

Kalenderen i Outlook Web App gør det muligt for dig at oprette og holde styr på aftaler og møder. Du kan oprette flere kalendere, indsætte links til andre brugeres kalendere og endda dele din kalender med andre brugere i din organisation.

I denne artikel

Hvad du ser i Kalender

Oprette et kalenderelement

Ændre eller slette en kalenderbegivenhed

Dele din kalender

Bruge Outlook Web App på en mobilenhed

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

Hvad du ser i Kalender

Næst efter indbakken er kalenderen sandsynligvis det sted, hvor du kommer til at tilbringe mest tid, når du bruger Outlook Web App. Du kan få vist kalenderen på fire forskellige måder, Dag, Arbejdsuge, Uge og Måned.

Overblik over oplysninger om begivenhed

Du kan vælge en hvilken som helst begivenhed i kalenderen for at få vist en hurtig oversigt over den pågældende begivenhed.

Hvis du opretter en begivenhed, bliver du vist som opretteren, og der indsættes et link til at redigere eller slette begivenheden.

hurtig visning af begivenhed

For et møde, du er inviteret til, vises arrangøren, og der er links til at svare på invitationen. Hvis arrangøren har inkluderet en invitation til et onlinemøde, vises der et link, hvor du kan deltage i mødet.

hurtig visning af møde

Dagsvisning

Dagsvisningen er den mest nyttige, hvis du er travlt optaget, eller hvis du vil have vist flere planer ved siden af hinanden. Kontrolelementerne er de samme. Det er kun visningen, der er ændret.

Ugevisning

Ugevisningen er standardvisningen, når du første gang besøger din kalender i Outlook Web App. Du kan ændre standardvisningen til Dag, Arbejdsuge eller Måned ved hjælp af indstillingerne i øverste højre hjørne.

Ugevisning i Kalender

  1. Ny begivenhed. En begivenhed kan være en aftale, et møde eller en heldagsbegivenhed. Vælg Ny begivenhed for at oprette en ny begivenhed .

  2. Kalender. Brug kalenderen i mapperuden til venstre til at gå fra én dato til en anden. Skygge angiver den periode, der vises i øjeblikket, og mørkere skygge angiver dags dato.

    Tip  Du kan bruge den venstre eller højre pil til at skjule Venstre dobbelt pil øverst på skærmen eller udvide mappelisten i højre dobbeltpil nær midten af vinduet til venstre, som findes i ruden til venstre.

  3. Mine kalendere. Du kan få vist mere end én kalender ad gangen. Under Mine kalendere kan du oprette andre kalendere, f.eks. en kalender til et bestemt projekt, eller du kan holde styr på private aftaler. Du kan også tilføje andre brugeres kalendere og vælge, hvilke der skal vises. Hvis du vælger at få vist flere kalendere, flettes de til en enkelt visning, hvor hver kalender har sin egen farve.

  4. Navigationslinjen Dag. Du kan bruge dette område til at gå fra én dag til en anden. Vælg en vilkårlig dato for at gå til den pågældende dato. Du kan også bruge pilene i hver side for at få vist datoer før eller efter de viste.

  5. Hovedrude. Kalendere vises i hovedruden. Du kan oprette en ny aftale ved at dobbeltklikke på et åbent tidsrum på dagen.

  6. Indstillinger for visning. Vælg den ønskede visning, og del eller udskriv din kalender.

Månedsvisning

Månedsvisningen kan være meget overfyldt. For at gøre det lettere at bruge den vises der en dagsorden for den valgte dag:

Månedsvisning i Kalender

  1. Aktuel dato. Mørkere skygge viser den aktuelle dato.

  2. Måned. Lysere skygge viser den valgte måned.

  3. Dag. Skygge viser den valgte dag, og tallet i nederste højre hjørne viser, hvor mange ikke-viste elementer der findes for hver dag. Dobbeltklik eller dobbelttryk på et element for at åbne det. Du kan oprette en ny begivenhed på enhver dato ved at dobbeltklikke eller dobbelttrykke på et åbent tidsrum den pågældende dato.

  4. Heldagsbegivenhed. Et skyggelagt element fremhæver en heldagsbegivenhed.

  5. Dagsorden. Dagsordenen for den valgte dag. Du kan oprette et nyt element på den aktuelle dato ved at dobbeltklikke eller dobbelttrykke på et åbent tidsrum i dagsordenen.

Toppen af siden

Oprette et kalenderelement

For at oprette en ny aftale eller mødeindkaldelse i en visning skal du vælge Ny begivenhed eller dobbeltklikke (eller dobbelttrykke) på et åbent tidsrum på dagen.

Oprette en aftale

  1. Vælg Ny begivenhed, og tilføj en titel og placering.
    Ny mødeindkaldelse med placeringen af fremgangsmådens trin markeret

  2. Vælg et starttidspunkt og en varighed, og indstil klokkeslættet for påmindelsen, hvis der er behov for det.

  3. Brug listen Vis som til at vælge, hvor aftalen skal vises i din kalender: Ledig, Arbejder et andet sted, Foreløbig, Optaget eller Ikke til stede.

  4. (Valgfrit) Du kan gøre den til en tilbagevendende aftale, og du kan markere aftalen som privat.

  5. Vælg Gem, når du er færdig.

Toppen af siden

Oprette en mødeindkaldelse.

Et møde er en kalenderbegivenhed, du sender til andre brugere. Du kan oprette et møde på samme måde, du opretter en aftale, men du inviterer deltagere og kan tilføje en ressource som f.eks. et mødelokale.

  1. Vælg Ny begivenhed, og tilføj en titel og placering. Vælg et starttidspunkt og en varighed, og indstil klokkeslættet for påmindelsen, hvis der er behov for det.
    Ny mødeindkaldelse med tal, som stemmer overens med trinene i fremgangsmåden

  2. Vælg Tilføj deltagere ny, og vælg de personer, du vil invitere, på listen over kontakter.

    Tip  Du kan bruge Planlægningsassistent, hvis du vil sikre dig, at alle er ledige på det tidspunkt, du har valgt. Hvis din organisation understøtter det, kan du også bruge Planlægningsassistent til at reservere et mødelokale eller en anden ressource.

  3. (Valgfrit) Du kan gøre det til et tilbagevendende møde ved at vælge en indstilling på listen Gentag.

  4. Hvis din organisation har Lync, skal du vælge Onlinemøde for at indsætte en mødelink og andre onlinedetaljer.

  5. Tilføj en meddelelse til mødedeltagerne, og vælg derefter Send for at sende invitationen.

Toppen af siden

Ændre eller slette en kalenderbegivenhed

Ændring eller sletning af møder eller aftaler gøres på en lignende måde.

Ændre en kalenderbegivenhed
  1. Vælg begivenheden i kalenderen for at få vist begivenhedens boble, og vælg Rediger.

    hurtig visning af begivenhed

    Bemærk  Hvis du vil redigere en mødeindkaldelse, skal du være den person, som konfigurerer mødet.

  2. For en aftale kan du foretage ændringer af begivenheden på siden Detaljer og vælge Gem. For en mødeindkaldelse skal du vælge Send.

    .

Slette en kalenderbegivenhed
  1. Vælg begivenheden i kalenderen for at få vist begivenhedens boble, og vælg Slet.

    • For en aftale skal du vælge Slet i den bekræftelsesmeddelelse, der vises.

    • For et møde, som du konfigurerer, skal du højreklikke på elementet og vælge Annuller. Hvis du vil føje en note til den aflysningsbesked, der sendes ud til deltagerne, skal du vælge Rediger aflysningen, før den sendes. Hvis du kun vil aflyse mødet, skal du vælge Send aflysning nu.

      Annuller møde
    • I forbindelse med et møde, du er inviteret til, skal du højreklikke på elementet, vælge Slet og derefter vælge den ønskede indstilling afhængigt af, om du vil sende en meddelelse sammen med afvisningen af mødet, sende svaret uden en meddelelse eller slet ikke sende et svar.

      Slet møde

Dele din kalender

Du kan let dele din kalender med andre personer i din organisation. Start med at vælge Del øverst i kalendervinduet.
Knappen Del øverst i kalendervinduet

Følg disse trin for at fuldføre invitationen til deling:

  1. Del med. Skriv navnet på den person, du vil dele din kalender med, i feltet Del med. Outlook Web App søger automatisk i adressekartoteket efter det navn, du har skrevet.
    Dele kalender i Office Online

  2. Kontakt. Når personen er fundet, bliver vedkommende automatisk føjet til listen over brugere, du deler kalenderen med. Du kan tilføje lige så mange personer, du vil.

  3. Indstillinger for Del adgang. Vælg, hvor mange oplysninger du vil dele. Detaljerede oplysninger gør det muligt for brugeren at få vist alle oplysninger om begivenheder i din kalender, bortset fra begivenheder, du markerer som Privat. Begrænsede detaljer viser emnet og placeringen. Kun tidsplaner viser kun, at du har en begivenhed på et bestemt tidspunkt, men ikke andre detaljer. Private begivenheder vises altid kun som optaget.

    Du kan give andre personer i organisationen tilladelse til at redigere din kalender ved at vælge Editor. Vælg Stedfortræder for at give en anden person tilladelse til at sende og svare på mødeindkaldelser på dine vegne.

  4. Emne. Du kan redigere emnet efter behov.

  5. Kalender. Hvis du har flere kalendere, skal du vælge, hvilken af dem du vil dele. De fleste personer deler standardkalenderen (kaldet Kalender), men du kan dele enhver kalender i din postkasse.

  6. Når du har tilføjet alle de brugere, du vil dele med, og det adgangsniveau, du vil give dem, skal du vælge Sende Send for at sende invitationen til deling eller Fjern Slet for at annullere.

Se Deling af kalender og Kalenderstedfortræder i Outlook Web App for flere oplysninger om at dele kalendere.

Toppen af siden

Bruge Outlook Web App på en mobilenhed

Hvis du bruger Outlook Web App på en mobilenhed, f.eks. en tablet eller en smartphone, kan din postkasse, kalender og andre funktioner se anderledes ud, end de gør på en stationær eller en bærbar computer.

Kalender

De fleste funktioner virker på samme måde, som når du bruger Outlook Web App på en stationær eller bærbar computer, men nogle ting bliver gjort lidt anderledes.

Tryk på Gå til Navigation i nederste hjørne for at skifte mellem Mail, Kalender og Personer.

Hvis du vil ændre kalendervisningen, skal du trykke på Dag Dagsvisning, Arbejdsuge arbejdsugevisning, Uge Ugevisning eller Måned Månedsvisning. Du kan springe til i dag ved at trykke på Gå til i dag. Tryk på Mere Flere indstillinger for at få vist yderligere indstillinger.

Bemærk  Hvis du bruger en smartphone, er det kun dagsvisning og månedsvisning, der er tilgængelige.

Du opretter nye elementer ved at trykke på Ny Nye. Tryk på vinkelikonerne Vinkel op Vinkel ned for at udvide eller skjule den del af skærmen, de vises på.

Hvis du skal gå til Indstillinger, når du bruger en mobilenhed, skal du trykke på Mere Flere indstillinger > Indstillinger. Find flere oplysninger under Indstillinger på en mobilenhed.

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

Toppen af siden

Gælder: Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App, Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 Small Business Admin, Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog