Kalender i Outlook Web App

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Tilføj møder, aftaler og andre begivenheder i din kalender i Outlook Web App, og registrer og del data med andre.

Kalenderen i Outlook Web App gør det muligt for dig at oprette og holde styr på aftaler og møder. Du kan oprette flere kalendere, indsætte links til andre brugeres kalendere og endda dele din kalender med andre brugere i din organisation.

Denne artikel gælder for Outlook Web App, som bruges af organisationer, der administrerer mailservere, der kører Exchange Server 2013 eller 2010. Hvis du bruger Office 365 eller Exchange Server 2016, er dit mailprogram Outlook på internettet. Find hjælp til Outlook på internettet på Få hjælp til Outlook på internettet.

Hvad du ser i Kalender

Næst efter indbakken er kalenderen sandsynligvis det sted, hvor du kommer til at tilbringe mest tid, når du bruger Outlook Web App. Du kan få vist kalenderen på fire forskellige måder, Dag, Arbejdsuge, Uge og Måned.

Du kan vælge en hvilken som helst begivenhed i kalenderen for at få vist en hurtig oversigt over den pågældende begivenhed.

Hvis du opretter en begivenhed, bliver du vist som opretteren, og der indsættes et link til at redigere eller slette begivenheden.

For et møde, du er inviteret til, vises arrangøren, og der er links til at svare på invitationen. Hvis arrangøren har inkluderet en invitation til et onlinemøde, vises der et link, hvor du kan deltage i mødet.

Toppen af siden

Dagsvisningen er den mest nyttige, hvis du er travlt optaget, eller hvis du vil have vist flere planer ved siden af hinanden. Kontrolelementerne er de samme. Det er kun visningen, der er ændret.

Toppen af siden

Ugevisningen er standardvisningen, når du første gang besøger din kalender i Outlook Web App. Du kan ændre standardvisningen til Dag, Arbejdsuge eller Måned ved hjælp af indstillingerne i øverste højre hjørne.

Ugevisning i Kalender

  1. Ny begivenhed. En begivenhed kan være en aftale, et møde eller en heldagsbegivenhed. Vælg Ny begivenhed for at oprette en ny begivenhed .

  2. Kalender. Brug kalenderen i mapperuden til venstre til at gå fra én dato til en anden. Skygge angiver den periode, der vises i øjeblikket, og mørkere skygge angiver dags dato.

    Tip: Du kan bruge den venstre eller højre pil til at skjule Venstre dobbelt pil øverst på skærmen eller udvide mappelisten i højre dobbeltpil nær midten af vinduet til venstre , som findes i ruden til venstre.

  3. Mine kalendere. Du kan få vist mere end én kalender ad gangen. Under Mine kalendere kan du oprette andre kalendere, f.eks. en kalender til et bestemt projekt, eller du kan holde styr på private aftaler. Du kan også tilføje andre brugeres kalendere og vælge, hvilke der skal vises. Hvis du vælger at få vist flere kalendere, flettes de til en enkelt visning, hvor hver kalender har sin egen farve.

  4. Navigationslinjen Dag. Du kan bruge dette område til at gå fra én dag til en anden. Vælg en vilkårlig dato for at gå til den pågældende dato. Du kan også bruge pilene i hver side for at få vist datoer før eller efter de viste.

  5. Hovedrude. Kalendere vises i hovedruden. Du kan oprette en ny aftale ved at dobbeltklikke på et åbent tidsrum på dagen.

  6. Indstillinger for visning. Vælg den ønskede visning, og del eller udskriv din kalender.

Toppen af siden

Månedsvisningen kan være meget overfyldt. For at gøre det lettere at bruge den vises der en dagsorden for den valgte dag:

Månedsvisning i Kalender

  1. Aktuel dato. Mørkere skygge viser den aktuelle dato.

  2. Måned. Lysere skygge viser den valgte måned.

  3. Dag. Skygge viser den valgte dag, og tallet i nederste højre hjørne viser, hvor mange ikke-viste elementer der findes for hver dag. Dobbeltklik eller dobbelttryk på et element for at åbne det. Du kan oprette en ny begivenhed på enhver dato ved at dobbeltklikke eller dobbelttrykke på et åbent tidsrum den pågældende dato.

  4. Heldagsbegivenhed. Et skyggelagt element fremhæver hele dagen.

  5. Dagsorden. Dagsordenen for den valgte dag. Du kan oprette et nyt element på den aktuelle dato ved at dobbeltklikke eller dobbelttrykke på et åbent tidsrum i dagsordenen.

Toppen af siden

Oprette et kalenderelement

Hvis du vil oprette en ny aftale eller mødeindkaldelse i en visning, Vælg ny begivenhed eller dobbeltklikke (eller dobbelttrykke) et åbent tidsrum på den ønskede dag.

  1. Vælg ny begivenhed, og Tilføj en titel og placering.

  2. Vælg et starttidspunkt og en varighed, og indstil klokkeslættet for påmindelsen, hvis der er behov for det.

  3. Brug listen Vis som til at vælge, hvor aftalen skal vises i din kalender: Ledig, Arbejder et andet sted, Foreløbig, Optaget eller Ikke til stede.

  4. (Valgfrit) Du kan gøre den til en tilbagevendende aftale, og du kan markere aftalen som privat.

  5. (Valgfrit) Skriv oplysninger om aftalen i tekstfeltet. Bruge formateringsindstillingerne i værktøjslinjen oven over tekstboksen.

  6. Vælg Gem, når du er færdig.

Toppen af siden

Et møde er en kalenderbegivenhed, du sender til andre brugere. Du kan oprette et møde på samme måde, du opretter en aftale, men du inviterer deltagere og kan tilføje en ressource som f.eks. et mødelokale.

  1. Vælg ny begivenhed, og Tilføj en titel og placering. Vælg et starttidspunkt og varighed, og Indstil klokkeslættet for påmindelsen, hvis det er nødvendigt.

  2. Klik på + i deltagere, symbolet, og vælg de personer, du vil invitere fra listen over kontakter.

    Tip: Du kan bruge Planlægningsassistent, hvis du vil sikre dig, at alle er ledige på det tidspunkt, du har valgt. Hvis din organisation understøtter det, kan du også bruge Planlægningsassistent til at reservere et mødelokale eller en anden ressource.

  3. (Valgfrit) Du kan gøre den et tilbagevendende møde ved at vælge en indstilling på listen Gentag. Markér afkrydsningsfeltet Anmod om svar, hvis du ønsker at deltagerne skal fortæller dig, hvis de deltager i mødet.

  4. Tilføj en meddelelse til mødedeltagerne, og vælg derefter Send for at sende invitationen.

Toppen af siden

Ændre eller slette en kalenderbegivenhed

Redigering eller sletning af møder og aftaler gøres på samme måde.

  1. Vælg begivenheden i kalenderen for at få vist begivenhedens boble, og vælg Rediger.

    Bemærk: Hvis du vil redigere en mødeindkaldelse, skal du være den person, som konfigurerer mødet.

  2. For en aftale kan du foretage ændringer af begivenheden på siden Detaljer og vælge Gem. For en mødeindkaldelse skal du vælge Send.

Toppen af siden

  • Vælg begivenheden i kalenderen for at få vist begivenhedens boble, og vælg Slet.

    • For en aftale skal du vælge Slet i den bekræftelsesmeddelelse, der vises.

    • For et møde, du har angivet, skal du højreklikke på elementet skal du vælge Annuller. Hvis du vil tilføje en note til annullering meddelelse bliver sendt ud til deltagerne, skal du vælge Rediger annulleringen før afsendelse. For at annullere lige mødet, skal du vælge Send aflysning nu.

    • I forbindelse med et møde, du er inviteret til, skal du højreklikke på elementet, vælge Slet og derefter vælge den ønskede indstilling afhængigt af, om du vil sende en meddelelse sammen med afvisningen af mødet, sende svaret uden en meddelelse eller slet ikke sende et svar.

Toppen af siden

Dele din kalender

Du kan nemt dele din kalender med andre personer i organisationen.

  1. Start ved at vælge del øverst i kalendervinduet.

    Knappen Del øverst i kalendervinduet

  2. Dele med. Skriv navnet på den person, du vil dele din kalender med i feltet del med. Outlook Web App søger automatisk i adressekartoteket for det navn, du har skrevet.

  3. Kontakt. Når personen er fundet, bliver vedkommende automatisk føjet til listen over brugere, du deler kalenderen med. Du kan tilføje lige så mange personer, du vil.

  4. Indstillinger for Del adgang. Vælg, hvor mange oplysninger du vil dele. Detaljerede oplysninger gør det muligt for brugeren at få vist alle oplysninger om begivenheder i din kalender, bortset fra begivenheder, du markerer som Privat. Begrænsede detaljer viser emnet og placeringen. Kun tidsplaner viser kun, at du har en begivenhed på et bestemt tidspunkt, men ikke andre detaljer. Private begivenheder vises altid kun som optaget.

    Du kan give andre personer i organisationen tilladelse til at redigere din kalender ved at vælge Editor. Vælg Stedfortræder for at give en anden person tilladelse til at sende og svare på mødeindkaldelser på dine vegne.

  5. Emne. Du kan redigere emnet efter behov.

  6. Kalender. Hvis du har flere kalendere, skal du vælge, hvilken af dem du vil dele. De fleste personer deler standardkalenderen (kaldet Kalender), men du kan dele enhver kalender i din postkasse.

  7. Når du har tilføjet alle de brugere, du vil dele med, og det adgangsniveau, du vil give dem, skal du vælge send Send for at sende invitationen til deling eller fjern Slet for at annullere.

Se Deling af kalender og Kalenderstedfortræder i Outlook Web App for flere oplysninger om at dele kalendere.

Toppen af siden

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

Se følgende ressourcer for flere oplysninger om kalendere og Outlook Web App.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×