Køre en gemt import eller eksport

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du benytter en import- eller eksportguide i Microsoft Office Access 2007, kan du gemme de benyttede indstillinger som en specifikation, så du kan gentage import- eller eksporthandlingen senere.

I denne artikel er der en beskrivelse af, hvordan du kører en gemt handling fra Office Access 2007 eller Microsoft Office Outlook 2007.

Hvis du vil planlægge en handling til at køre automatisk med jævne mellemrum, skal du se artiklen planlægge en import eller eksport.

Hvad vil du foretage dig?

Gemme en import eller eksport

Køre en gemt import eller eksport fra Access

Køre en gemt import eller eksport fra Outlook

Gemme en import eller eksport

En specifikation indeholder alle de oplysninger, Access skal bruge for at gentage importen eller eksporten uden yderligere input.

En importspecifikation, der importerer data fra en Microsoft Office Excel 2007-projektmappe, gemmer f.eks. navnet på kildefilen (en Excel-fil), navnet på destinationsdatabasen og andre oplysninger, bl.a. om du har importeret til en eksisterende tabel eller til en nyoprettet tabel og oplysninger om den primære nøgle og feltnavne.

Du skal først køre en import eller eksport for at gemme en specifikation, men du kan eventuelt bruge en eksisterende specifikation for en import eller eksport, som du aldrig har udført, hvis importen eller eksporten opfylder en af de to følgende betingelser:

  • Hvis den eneste forskel på den import eller eksport, du vil køre, og en eksisterende specifikation er navnet på kildefilen (hvis der er tale om import) eller destinationsfilen (hvis der er tale om eksport), skal du blot ændre navnet på kildefilen eller destinationsfilen i den eksisterende specifikation og køre specifikationen.

  • Hvis du vil eksportere formaterede data, og den eneste forskel på den handling, du vil udføre, og en eksisterende specifikation er kolonne- eller filterindstillingerne, kan du ændre kolonne- og filterindstillingerne i specifikationen. De aktuelle kolonne- eller filterindstillinger bestemmer altid, hvad der bliver eksporteret, og ikke de indstillinger, der var gældende på det tidspunkt, hvor specifikationen blev oprettet.

Du kan gemme en import eller eksport af data i alle de filformater, der understøttes i Office Access 2007, men du kan ikke gemme oplysninger om sammenkædninger eller de indstillinger, der oprettes, når du kun eksporterer en del af et dataark.

Oprette en import- eller eksportspecifikation

  1. Vælg den import- eller eksportkommando, du vil køre, under fanen Eksterne data. Kommandoerne findes i gruppen Importer eller gruppen Eksport.

    Tilgængelige guider til import og eksport af data fra forskellige filformater

    I følgende artikler er der en beskrivelse af de forskellige import- og eksportguider i Access:

  2. Følg anvisningerne i guiden. Når du klikker på Udfør, og hvis handlingen udføres, vises dialogboksen Gem importtrin eller Gem eksporttrin.

  3. Klik på Gem importtrin eller Gem eksporttrin i dialogboksen for at gemme oplysningerne om handlingen som en specifikation.

  4. Skriv et navn på specifikationen i boksen Gem som.

  5. Skriv en beskrivelse, der kan være en hjælp for dig selv eller andre til at identificere handlingen senere, i boksen Beskrivelse.

  6. Hvis du vil oprette en Outlook-opgave, der viser en påmindelse, når du skal gentage denne handling, skal du klikke på Opret Outlook-opgave.

  7. Klik på Gem import eller Gem eksport for at gemme specifikationen.

    Specifikationen oprettes og gemmes i den aktuelle database.

Bemærk: Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave i dialogboksen Gem importtrin eller Gem eksporttrin, vises vinduet Outlook-opgave. Indsæt oplysningerne om opgaven, og klik derefter på Gem og luk.

Toppen af siden

Køre en gemt import eller eksport fra Access

Når du har gemt oplysningerne som en specifikation, skal du benytte følgende fremgangsmåde, når du ønsker at gentage importen eller eksporten.

Bemærk: Når du starter importen eller eksporten på denne måde, har du mulighed for at ændre den eksterne kilde- eller destinationsfil, før du kører specifikationen. Du kan f.eks. ændre navnet på Excel-kildefilen fra Ugerapport-London.xlsx til Ugerapport-Paris.xlsx, før du starter importen.

Køre handlingen

  1. Åbn den Access-database, der indeholder specifikationen, hvis den ikke allerede er åben. Når du kører en importspecifikation, er det den aktuelle database, der er destinationsdatabasen. Når du kører en eksportspecifikation, er den aktuelle database kildedatabasen.

  2. Hvis specifikationen eksporterer formaterede data til en Excel-projektmappe eller et Microsoft Office Word 2007-dokument, skal du åbne objektet og sørge for, at de felter, du vil eksportere, ikke er skjulte i visningen. Ligeledes skal du kontrollere filterindstillingerne for at sikre dig, at alle de poster, der skal eksporteres, er synlige i visningen.

  3. Klik på Gemte Importer Knapflade eller Gemte Eksporter Knapflade til at vælge specifikationen under fanen Eksterne Data.

  4. Klik på den specifikation, du vil køre, under fanen Gemte importer eller Gemte eksporter i dialogboksen Administrer dataopgaver for at markere den.

  5. Hvis du vil ændre kildefilen (hvis der er tale om import) eller destinationsfilen (hvis der er tale om eksport), skal du klikke på stien til filen for at redigere den.

    Det er vigtigt at bemærke, at du godt kan ændre kilde- eller destinationsfilen, men den nye fil, du angiver, skal opfylde alle kravene for vellykket udførelse af importen eller eksporten.

  6. Før du klikker på Kør, skal du sørge for, at kilde- og destinationsfilen eksisterer, at kildedataene er klar til at blive importeret, og at handlingen ikke ved en fejl kommer til at overskrive data i destinationsfilen. Gør alt, hvad du ville gøre for at sikre en vellykket handling ved hjælp af en guide, før du kører en gemt specifikation.

  7. Klik på Kør.

    Access viser en meddelelse med status for handlingen. Hvis handlingen mislykkes, kan du foretage fejlfinding på samme måde, som hvis du brugte guiden.

    Tip: Hvis fejlmeddelelsen ikke påpeger årsagen til fejlen, kan du prøve at starte import- eller eksportguiden og gå gennem dialogboksene for at udføre samme handling.

Toppen af siden

Køre en gemt import eller eksport fra Outlook

Hvis du har oprettet importen eller eksporten som en opgave i Outlook, kan du starte den fra Outlook.

Bemærk: Du kan ikke ændre stien eller filnavnet på den eksterne fil i specifikationen, før du starter importen eller eksporten, når du kører specifikationen fra Outlook. Hvis du vil ændre filnavnet i specifikationen, skal du starte handlingen fra Access i stedet for som en opgave fra Outlook.

Før du starter importen eller eksporten i Outlook, skal du sørge for, at Office Access 2007 er installeret på computeren, og at kilde- og destinationsfilen eksisterer. Gør alt, hvad du ville gøre for at sikre en vellykket handling ved hjælp af en guide, før du kører en gemt specifikation.

Køre handlingen

  1. Start Outlook, og klik på Opgaver i navigationsruden. Dobbeltklik på opgaven for at åbne den.

  2. Klik på Kør Import Knapflade eller Kør eksport Knapflade i gruppen Microsoft Office Access under fanen opgave. Klik på OK for at bekræfte.

    Hvis handlingen kører uden fejl, vises der ingen meddelelse. Hvis handlingen mislykkes, viser Access en fejlmeddelelse med en forklaring på den sandsynlige årsag til fejlen. Prøv at foretage fejlfinding på samme måde, som hvis du brugte guiden.

    Tip: Hvis fejlmeddelelsen ikke påpeger årsagen til fejlen, kan du prøve at starte import- eller eksportguiden og gå gennem dialogboksene for at udføre samme handling.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×