Justere start- og slutdatoer for nye projekter automatisk

Du kan bruge makro Juster datoer til at justere alle startdato og slutdato for Opgave i dit projekt i forhold til en ny startdato for projektet. Opgaver med begrænsning justeres også.

Du planlægger f.eks. at køre et projekt for det aktuelle år, der ligner et andet projekt, der blev gennemført sidste år. Du kan kopiere .mpp-filen fra sidste år og derefter køre makroen Juster datoer i den kopierede plan, så datoerne justeres fra sidste år til dette år. Opgaverne flyttes til samme position i projektet, men i forhold til startdatoen for det nye projekt. Det betyder, at en opgave, der begyndte to måneder efter projektets startdato i det gamle projekt, justeres, så den starter to måneder efter startdatoen for det nye projekt. Varigheden vil være den samme, og slutdatoen justeres i overensstemmelse hermed.

Opgaver, der er indledt eller afsluttet, og hvor de faktisk data er registreret i plan, ikke kan planlægges igen. Da makroen Juster datoer planlægger opgaver igen, skal du fjerne alle faktiske oplysninger fra den kopierede plan, før du kører makroen Juster datoer.

Fjerne faktiske oplysninger fra projektplanen

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Marker alle opgaver i gitteret.

  3. Klik på Opgaveoplysninger Knapflade .

  4. Under fanen Generelt skal du skrive 0 i boksen % færdigt.

Køre makroen Juster datoer

  1. Klik på Juster datoer Knapflade på værktøjslinjen Analyse.

    Hvis du vil have vist værktøjslinjen Analyse, skal du pege på Værktøjslinjer i menuen Vis og derefter klikke på Analyse.

  2. Skriv den nye dato i boksen Angiv en ny startdato for projektet, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Hvis startdatoen for det nye projekt falder på en ikke-arbejdsrelateret dag i henhold til planens kalender, justeres opgaverne til start på den første tilgængelige arbejdsdag.

Sikkerhedsnote : Da makroer kan indeholde virus, skal du være forsigtig med at køre dem. Træf følgende forholdsregler: Kør opdateret antivirussoftware på din computer, vælg et højt niveau af makrosikkerhed, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Alle installerede tilføjelsesprogrammer og skabeloner er pålidelige, brug digitale signaturer og udarbejd en liste med makrokilder, du har tillid til.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×